تأسیس شرکت حسابداری یکی از بهترین روشها برای شروع فعالیت رسمی و حرفهای در دنیای مالی است. وقتی شرکت خود را بهصورت قانونی ثبت میکنید، میتوانید قراردادهای بزرگ ببندید، در مناقصات شرکت کنید و اعتماد مشتریان را به دست آورید. اما بسیاری از افراد در مورد مراحل شروع کار، مدارک لازم و کارهای بعد از ثبت شرکت سردرگم هستند. اگر میخواهید بدون اتلاف وقت کار خود را شروع کنید و با استفاده از یک نرمافزار حسابداری مناسب، مدیریت امور را آسان کنید، این مقاله تمام نیازهای شما را پوشش میدهد.
تأسیس شرکت حسابداری در ایران، بسته به نوع خدماتی که میخواهید ارائه دهید، ممکن است نیاز به مجوز داشته باشد یا نداشته باشد.
اگر فعالیت شما در حوزههایی مثل حسابرسی، بازرسی مالی، یا ارائه گزارشهای رسمی حسابرسی باشد، باید از جامعه حسابداران رسمی ایران مجوز بگیرید. اما اگر قصد دارید خدماتی مثل ثبت اسناد مالی، تنظیم اظهارنامه مالیاتی، یا مشاوره مالی ارائه دهید، نیازی به این مجوز ندارید و میتوانید شرکت را بدون آن به ثبت برسانید.
یک راهحل عملی که خیلیها انتخاب میکنند این است که در ابتدا با موضوع فعالیت عمومی شرکت را ثبت کنند و بعد از راهاندازی، برای دریافت مجوزهای تخصصیتر اقدام کنند. این روش هم زمان ثبت را کوتاه میکند و هم هزینههای اولیه را کاهش میدهد.
خیلیها وقتی میخواهند فعالیت حسابداری خود را رسمی کنند، سر دوراهی شرکت حسابداری و موسسه حسابداری گیر میکنند. این دو با هم فرق دارند و انتخاب اشتباه میتواند بعداً دردسرساز شود.
شرکت حسابداری: یک شخصیت حقوقی تجاری است. یعنی میتواند علاوه بر ارائه خدمات مالی، فعالیتهای تجاری هم داشته باشد. سود حاصل از فعالیت شرکت بین شرکا تقسیم میشود و مالیات آن بر اساس درآمد شرکت محاسبه میگردد.
موسسه حسابداری: اما یک نهاد غیرتجاری است. یعنی صرفاً برای ارائه خدمات تخصصی مالی و حسابرسی تأسیس میشود و نمیتواند فعالیت بازرگانی انجام دهد. موسسههای حسابرسی برای فعالیت رسمی حتماً باید مجوز از جامعه حسابداران رسمی یا سازمان بورس داشته باشند.
به زبان سادهتر، اگر میخواهید فقط خدمات مالی بدهید و مشتریان شما عمدتاً شرکتهای کوچک و متوسط هستند، شرکت حسابداری گزینه مناسبتری است. اما اگر هدفتان حسابرسی شرکتهای بزرگ یا سازمانهای دولتی است، باید به سمت موسسه حسابرسی بروید.
مطالعه بیشتر: تفاوت بین مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده
برای ثبت شرکت حسابداری، ابتدا باید بدانید که این شرکت را میتوانید در دو قالب به ثبت برسانید: شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص. شرایط و مدارک هر کدام کمی با هم فرق دارد.
شرایط عمومی برای هر دو نوع:
مدارک مورد نیاز:
نکته مهم: اگر امور ثبت را از طریق وکیل انجام میدهید، وکالتنامه رسمی هم به مدارک بالا اضافه میشود.
مطالعه بیشتر: چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنیم؟
یکی از سوالهایی که اکثر متقاضیان تأسیس شرکت حسابداری دارند این است که کدام قالب حقوقی را انتخاب کنند. در جدول زیر مهمترین تفاوتهای این دو را با هم مقایسه کردهایم:
| ویژگی | مسئولیت محدود | سهامی خاص |
| حداقل تعداد اعضا | ۲ نفر | ۳ نفر + ۲ بازرس |
| حداقل سرمایه | ۱ میلیون ریال | ۱ میلیون ریال |
| پرداخت نقدی سرمایه | ۱۰۰٪ هنگام ثبت | ۳۵٪ هنگام ثبت |
| پیچیدگی ثبت | کمتر | بیشتر |
| مناسب برای | شرکت های کوچک و متوسط | شرکتهای بزرگتر |
اگر در ابتدای کار هستید و میخواهید با یک یا دو نفر شروع کنید، شرکت با مسئولیت محدود گزینه بهتری است. ثبت آن سادهتر است، به بازرس نیاز ندارد و سرمایه اولیهاش باید کاملاً پرداخت شود که این خودش یک نقطه مثبت است چون از همان ابتدا پایه مالی شرکت مشخص است.
شرکت سهامی خاص بیشتر برای کسانی مناسب است که از ابتدا با تیم بزرگتری شروع میکنند یا در آینده قصد دارند سهام شرکت را بین افراد بیشتری تقسیم کنند.
شاید تصور کنید ثبت شرکت فرآیند پیچیدهای است، اما اگر مدارک را از قبل آماده کنید، کار چندان سختی نیست. در ادامه مراحل را به ترتیب توضیح میدهیم:
سه نام پیشنهادی برای شرکت خود انتخاب کنید و از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها استعلام بگیرید. نام انتخابی نباید تکراری باشد و باید با موضوع فعالیت شرکت تناسب داشته باشد.
اساسنامه، شرکتنامه یا اظهارنامه، و صورتجلسات را تنظیم کنید. اگر با قوانین حقوقی آشنایی ندارید، بهتر است این بخش را به یک متخصص بسپارید تا از ایرادات احتمالی جلوگیری شود.
به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید، بخش «ثبت تأسیس» را انتخاب کنید و اطلاعات و مدارک را بارگذاری کنید.
پس از تکمیل ثبت آنلاین، مدارک فیزیکی را از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید. کارشناس مربوطه مدارک را بررسی میکند و در صورت نیاز به اصلاح، اطلاع میدهد.
پس از تأیید مدارک، هزینه حقالثبت و حق درج آگهی را پرداخت کنید. آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر میشود و کار ثبت به پایان میرسد.
مرحله ششم: اقدامات بعد از ثبت
تشکیل پرونده دارایی، دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر تجاری را فراموش نکنید. این موارد برای فعالیت رسمی شرکت الزامی هستند.
خیلیها فکر میکنند با دریافت آگهی تأسیس، کار تمام شده. اما در واقع ثبت شرکت فقط شروع ماجراست. چند اقدام مهم وجود دارد که باید بلافاصله بعد از ثبت انجام دهید:
به اداره دارایی منطقه خود مراجعه کنید و پرونده مالیاتی شرکت را تشکیل دهید. دریافت کد اقتصادی هم در همین مرحله انجام میشود. بدون کد اقتصادی عملاً نمیتوانید فاکتور رسمی صادر کنید.
دفاتر روزنامه و کل شرکت باید هر سال از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها پلمپ شوند. این کار را در اولین فرصت انجام دهید چون تأخیر در پلمپ دفاتر جریمه دارد.
از سال ۱۴۰۲ تمام شرکتها موظف به ثبتنام در سامانه مودیان مالیاتی و صدور فاکتور الکترونیکی هستند. هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بعداً با مشکل کمتری روبرو میشوید.
یکی از مهمترین اقداماتی که شرکتهای تازهتأسیس اغلب به تعویق میاندازند، راهاندازی یک سیستم حسابداری منظم است. از همان روز اول باید تمام درآمدها، هزینهها و تراکنشهای مالی شرکت ثبت شوند. یک نرمافزار حسابداری مناسب این کار را هم دقیقتر میکند و هم زمان زیادی صرفهجویی میکند. در بخش بعدی بیشتر درباره این موضوع توضیح میدهیم.
حساب شخصی و حساب شرکت را از همان ابتدا جدا نگه دارید. این کار هم برای محاسبه مالیات راحتتر است و هم در صورت حسابرسی، مشکلی برای شما ایجاد نمیکند.
یکی از سوالهایی که ذهن اکثر متقاضیان را درگیر میکند، هزینههای تأسیس شرکت حسابداری است. واقعیت این است که هزینهها به چند عامل بستگی دارد و عدد ثابتی برای همه وجود ندارد.
مهمترین عواملی که روی هزینه نهایی تأثیر میگذارند:
نوع شرکت: شرکت سهامی خاص به دلیل ساختار پیچیدهتر، معمولاً هزینه ثبت بیشتری نسبت به شرکت با مسئولیت محدود دارد.
میزان سرمایه اولیه: حقالثبت بر اساس سرمایهای که در اساسنامه ذکر میکنید محاسبه میشود. پس سرمایه را واقعبینانه تعیین کنید.
روش ثبت: اگر ثبت را خودتان انجام دهید هزینه کمتری دارد، اما اگر از طریق وکیل یا شرکتهای ثبتی اقدام کنید، احتمال بازگشت مدارک به دلیل نقص به حداقل میرسد.
نیاز به مجوز: اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز از جامعه حسابداران رسمی داشته باشد، هزینه دریافت مجوز هم به موارد دیگر اضافه میشود.
از آنجا که هزینههای ثبت شرکت هر سال تغییر میکند، برای اطلاع از ارقام دقیق و بهروز بهتر است مستقیماً از اداره ثبت شرکتها یا یک شرکت ثبتی معتبر استعلام بگیرید.
یکی از اولین تصمیمهایی که بعد از تأسیس شرکت حسابداری باید بگیرید، انتخاب نرمافزار حسابداری است. خیلی از صاحبان شرکتهای تازهتأسیس این موضوع را جدی نمیگیرند و چند ماه بعد با انبوهی از اسناد ثبتنشده و گزارشهای ناقص روبرو میشوند که جمعوجور کردنشان وقت و هزینه زیادی میبرد.
یک نرمافزار حسابداری مناسب باید چند ویژگی اساسی داشته باشد:
پشتیبانی از سامانه مودیان: از آنجا که صدور فاکتور الکترونیکی برای تمام شرکتها اجباری شده، نرمافزاری که به سامانه مودیان متصل نمیشود عملاً به کار شما نمیآید.
گزارشهای مالی استاندارد: ترازنامه، سود و زیان، و گردش حسابها باید به شکلی که برای ارائه به اداره دارایی قابل استفاده باشد، تولید شوند.
مدیریت چک و بانک: ثبت و پیگیری چکهای دریافتی و پرداختی یکی از نیازهای روزمره هر شرکت حسابداری است.
سادگی استفاده: نرمافزاری که کار کردن با آن پیچیده باشد، در عمل استفاده نمیشود.
ما در کاوش مجموعهای از بهترین نرمافزارهای حسابداری را برای شما آماده کردهایم که هر کدام با توجه به نیاز و اندازه کسبوکار شما طراحی شدهاند. اگر نمیدانید کدام برنامه برای کار شما مناسب است، کارشناسان ما میتوانند با بررسی نوع فعالیت و میزان تراکنشهای شما، بهترین گزینه را به شما معرفی کنند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
خیر، داشتن مدرک حسابداری برای ثبت شرکت حسابداری الزامی نیست. اما اگر میخواهید موضوع فعالیت شرکت شامل حسابرسی رسمی باشد، حداقل یکی از اعضای هیأت مدیره باید مدرک کارشناسی حسابداری داشته باشد.
دفتر حسابداری معمولاً توسط یک حسابدار به صورت انفرادی اداره میشود و شخصیت حقوقی مستقل ندارد. شرکت حسابداری اما یک شخصیت حقوقی ثبتشده است، میتواند قرارداد رسمی ببندد، در مناقصات شرکت کند و اعتبار بیشتری نزد مشتریان و نهادهای دولتی دارد.
اگر مدارک کامل و بدون نقص باشند، فرآیند ثبت معمولاً بین ۱۰ تا ۳۰ روز کاری طول میکشد. در صورتی که مدارک ناقص باشند یا موضوع فعالیت نیاز به استعلام از مراجع دیگر داشته باشد، این زمان ممکن است بیشتر شود.
خیر. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حداقل به ۲ نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل به ۳ نفر عضو نیاز است.
بله، اما برای ثبت شرکت باید یک آدرس قانونی معتبر ارائه دهید. این آدرس میتواند یک دفتر اجارهای باشد. بعد از ثبت، نحوه فعالیت روزمره شرکت محدودیت خاصی ندارد.
شرکتهای حسابداری مانند سایر اشخاص حقوقی موظف به پرداخت مالیات بر درآمد هستند. همچنین باید هر سال اظهارنامه مالیاتی تنظیم و ارسال کنند. داشتن یک نرمافزار حسابداری مناسب از همان ابتدا، این فرآیند را بسیار سادهتر میکند.
برای دریافت مقالات بیشتر، میتوانید ایمیل خود را وارد کنید.
آخرین مقالات
محصولات
