شروع فعالیت واحد حسابداری در شرکت‌ها به دلایل مختلفی ممکن است با تأخیر روبرو شود. در شرکت‌های تازه تأسیس، راه‌اندازی بخش مالی به طور طبیعی زمان‌بر است. در برخی موارد نیز، تعطیلی موقت یا دائمی واحد مالی شرکت، به تشکیل تیم جدیدی برای مدیریت امور مالی منجر می‌شود. در هریک از این شرایط، حسابدار و مدیر مالی جدید باید با آگاهی از فرآیندها و الزامات مربوط به حسابداری در آن شرکت، فعالیت خود را آغاز کند.
به طور خلاصه اگر بخواهیم به سوال چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنیم باید گفت، درک صحیح از وظایف، قوانین و رویه‌های جاری مالی، گام نخست برای شروع کار خواهد بود. همچنین، آشنایی با نرم افزارها و سیستم‌های مالی مورد استفاده در شرکت، از دیگر ملزومات آغاز کار محسوب می‌شود.
علاوه بر این، برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و ذینفعان مرتبط با امور مالی، مانند مدیران، ذینفعان و مراجع قانونی، برای تضمین حسن انجام کار و پیشبرد صحیح امور مالی، حائز اهمیت است. در نهایت، با اتکا به دانش، تجربه و تعهد، حسابدار و مدیر مالی جدید می‌توانند فرآیند حسابداری را در مسیر صحیح هدایت کرده و در راستای تحقق اهداف سازمانی، نقشی موثر ایفا کنند.
حسابداری شرکتی چیست؟
برای اینکه بدانید چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنیم در اولین مرحله باید بدانید حسابداری شرکتی چیست؟ حسابداری شرکتی نقشی حیاتی در سلامت مالی شرکت‌ها ایفا می‌کند. وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌های یک شرکت را به طور شفاف و دقیق بازگو می‌کند.
متخصص حسابداری شرکتی، نبض تپنده‌ی امور مالی شرکت را در دست دارد و با ثبت دقیق رویدادهای مالی، از جمله حقوق و دستمزد، خزانه، خرید و فروش، صورت گزارش وجوه نقد، ترازنامه و صورت سود و زیان، تصویری روشن از وضعیت مالی آن ارائه می‌دهد.
شایان ذکر است که ماهیت حسابداری در هر نوع شرکتی، چه بازرگانی، چه تولیدی، چه پیمانکاری و چه خدماتی، با توجه به نوع فعالیت و تراکنش‌های مالی آن شرکت، تفاوت‌هایی دارد.
در واقع، حسابداری شرکتی، با گزارش‌دهی دقیق و به موقع، به مدیران و ذینفعان شرکت کمک می‌کند تا با اتکا به اطلاعات مالی درست، بهترین تصمیمات را برای آینده شرکت اتخاذ کنند و در مسیر موفقیت گام بردارند.
مطالعه بیشتر: اهمیت حسابداری شرکتی چیست؟
مهم‌ترین وظایف حسابدار شرکت
در مرحله اول متوجه شدید که چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنیم در این مرحله حسابداران شرکت، نقشی کلیدی در نظم و انسجام امور مالی یک مجموعه ایفا می‌کنند. وظایف متعددی بر عهده این افراد گذاشته می‌شود که به صورت دوره‌ای در طول یک ماه، یک فصل و یا یک سال مالی باید به انجام برسند. اولین قدم در این مسیر، بررسی دقیق اطلاعات مالی شرکتی است که حسابداری آن را بر عهده گرفته‌اند. در ادامه، حسابدار باید با درک نیازمندی‌های شرکت، اقدام به بودجه‌بندی دقیق برای فعالیت‌های یک سال مالی آن مجموعه نماید.
از جمله وظایف ماهانه حسابداران، می‌توان به تهیه لیست حقوق و دستمزد و ارسال لیست مالیات بر درآمد به سازمان امور مالیاتی اشاره کرد.
مطالعه بیشتر: مهم ترین نکاتی که باید درباره سامانه مودیان مالیاتی بدانید
با توجه به محدودیت منابع انسانی در واحد مالی شرکت‌های کوچک و متوسط، لازمه کار حسابداران این شرکت‌ها، تسلط بر مهارت عارضه‌یابی در حوزه فعالیت‌های شرکت است. عارضه‌یابی به معنای شناسایی و تحلیل ایرادات موجود در فرایندهای مالی و حتی عملیاتی شرکت است که می‌تواند منجر به ارتقای کارایی، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها شود.
حسابدار در یک شرکت، سه اقدام اساسی باید انجام دهد:
- استخدام پرسنل واجد شرایط
- تهیه دفاتر قانونی
- خرید نرم‌افزار حسابداری
مطالعه بیشتر: وظایف کمک حسابدار در شرکت چیست؟
مقررات حسابداری برای شرکت‌های نوپا و ملزومات مرتبط با آنها
در ابتدای مسیر راه‌اندازی یک کسب‌وکار، استقرار فرایندهای مالی و استخدام متخصصان در این حوزه، از جمله وظایف حیاتی مدیران به شمار می‌رود. چرا که حسابداری دقیق، نه تنها به نظارت بر عملکرد شرکت یاری می‌رساند، بلکه در برنامه‌ریزی برای آینده و رشد پایدار آن نیز نقشی کلیدی ایفا می‌کند. بی‌توجهی به این امر مهم، می‌تواند چالش‌ها و مشکلات متعددی را برای شرکت به همراه داشته باشد.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
روش ثبت حسابداری هزینه‌های راه‌اندازی شرکت
در ابتدای فعالیت هر شرکت، حسابداران وظیفه دارند تا هزینه‌های مربوط به تاسیس را به درستی ثبت کنند. این هزینه‌ها که به عنوان اولین رویدادهای مالی شرکت شناخته می‌شوند، شامل مخارجی هستند که برای راه‌اندازی و شروع فرآیند کسب درآمد انجام می‌شوند.
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت کدینگ نرم افزار حسابداری پیمانکاری
ارزیابی سیستم حسابداری یک شرکت
این مرحله از پاسخ به سوال چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنم مهم است چرا که در بدو ورود به یک شرکت تازه تاسیس، حسابدار با چالش‌هایی در زمینه سیستم حسابداری روبرو خواهد شد. چرا که ممکن است این شرکت هنوز هیچ سیستم حسابداری نداشته باشد و یا از سیستمی استفاده کند که برای حسابدار جدید ناآشنا باشد. در این شرایط، حسابدار باید چند اقدام اساسی انجام دهد:
- انتخاب و تهیه نرم افزار حسابداری
- یادگیری سیستم مالی و حسابداری موجود
برای اینکه یک سیستم حسابداری به عنوان یک ابزار قابل اعتماد و پایدار در نظر گرفته شود، باید دارای چند ویژگی کلیدی باشد. در میان مهم‌ترین این ویژگی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امنیت داده‌های شرکت
- به‌روزرسانی با توجه به تغییرات قوانین
- به‌روزرسانی با توجه به تغییرات قوانین حسابداری
- امکان اتصال و یکپارچگی سیستم‌های مالی
مطالعه بیشتر: معرفی 11 مورد از بهترین نرم افزار حسابداری
نکات مهم در هنگام شروع حسابداری شرکتی
برای پاسخ به سوال چگونه حسابداری یک شرکت را شروع کنیم در این مرحله باید نکاتی را بدانیم آغاز فرآیند حسابداری شرکتی نقشی حیاتی در موفقیت و پیشرفت هر کسب و کاری ایفا می‌کند. با اتکا به اصول حسابداری صحیح، می‌توان در مدت زمان کوتاهی شاهد ارتقای چشمگیر آن بود. در این راستا، توجه به نکات کلیدی ذیل در شروع روند حسابداری شرکت، امری ضروری است:
- آگاهی از روش‌های کسب درآمد شرکت
- تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای شروع حسابداری
- جداسازی و سازماندهی اسناد و مدارک برای آغاز حسابداری شرکت
- دسترسی به پرینت‌های بانکی شرکت
- دریافت شفاهی اطلاعات مالی شرکت از کارفرما
- تعهد به انجام وظایف در آغاز حسابداری شرکت
- قبول مسئولیت حسابداری شرکت از لحظه واگذاری
سؤالات متداول
مهم‌ترین وظایف حسابدار در یک شرکت چیست؟
حسابداران شرکتی نقش مهمی در تضمین سلامت مالی یک سازمان ایفا می‌کنند. وظایف اصلی آنها شامل ثبت دقیق معاملات مالی، مانند حقوق و دستمزد، خرید و فروش، و فعالیت‌های خزانه‌داری است. آنها همچنین صورت‌های مالی مانند ترازنامه و صورت‌حساب جریان وجوه نقد را تهیه می‌کنند و نتایج مالی را برای کمک به تصمیم‌گیری‌های آگاهانه مدیریت تجزیه و تحلیل می‌کنند.
نحوه ثبت خرید اثاثیه در دفاتر حسابداری چگونه است؟
هنگامی که شرکت وسایلی را خریداری می‌کند، باید حساب اثاثیه شرکت بدهکار و حساب بانکی شرکت بستانکار گردد.
اهمیت به روز رسانی نرم‌افزار حسابداری چیست؟
برای یک حسابدار که در یک شرکت فعالیت می‌کند، بسیار حائز اهمیت است که حسابداری شرکت را با نرم‌افزاری شروع کند که بتواند تغییرات مداوم در استانداردهای حسابداری، قوانین مالیاتی و سامانه‌های جدیدی مانند سامانه مؤدیان را در خود جای دهد. این تغییرات به صورت به‌روزرسانی در نرم‌افزار مالی اعمال می‌شوند و در اختیار واحد مالی قرار می‌گیرند.
