معرفی11 مورد از بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ

روی بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت خود سرمایه گذاری کنید

وقتی صحبت از امور مالی و حسابداری به میان می آید، هماهنگی با زمان بسیار مهم است و نمی توان انکار کرد که با پیشرفت فناوری ها، خدمات حسابداری که به ماشین ها، نرم افزارها و برنامه ها وابسته نیست. فناوری‌ها و سیستم‌های مدرن حسابداری سبب افزایش دقت و سرعت در انجام وظایف مربوط به حسابداری شده و باعث کاهش فشار کاری می‌شوند.

هزینه دیجیتالی شدن قیمت بالایی دارد، اما بیشتر نمونه ‌های نرم‌ افزار حسابداری که در بالا ذکر شد، کارایی و بازده سرمایه‌گذاری عالی را به همراه دارند. جدای از آن، ارائه دهندگان نرم افزار حسابداری طیف وسیعی از قیمت ها را ارائه می دهند که برای هر نوع مشتری، چه فریلنسر، حسابدار، صاحب مغازه کوچک، مدیر فروشگاه، یا مدیر اجرایی امتیاز بزرگ، مقرون به صرفه و قابل تنظیم است. به علاوه، دموی رایگان نیز به طور گسترده در دسترس هستند تا بتوانید محصولات آن‌ها را آزمایش کنید و ببینید دقیقاً کدام نرم ‌افزار برای نیازهای شما مناسب است.

روندها، تغییرات و پیشرفت های نرم افزار حسابداری در 2024

استفاده از نرم افزار حسابداری به طور فزاینده ای مزایایی را برای شرکت های حسابداری و همچنین مشتریان آن ها به ارمغان آورده است. روند نرم افزار حسابداری زیر در دیجیتالی کردن حسابداری پیشرفت هایی را نشان می دهد که استفاده از فناوری را در فرآیندهای حسابداری شکل می دهد.

افزایش نقش امنیت داده ها: شرکت های حسابداری اطلاعات حساس تجاری را ذخیره و مدیریت می کنند و نقض امنیت می تواند داده های مشتری را در معرض خطر قرار دهد. به عنوان مثال، در سال 2021، بیش از سه شرکت از هر پنج شرکت هدف حملات زنجیره هکرها قرار گرفتند. گذشته از آسیب مالی جدی، داده های در معرض خطر می تواند به اعتبار شما آسیب برساند و می تواند منجر به شکایت های قانونی توسط مشتریان شود. به همین دلیل است که فروشندگان نرم افزار حسابداری از طریق یکپارچه سازی رمزگذاری پیشرفته در نرم افزار خود و همچنین با ایجاد پشتیبان از داده های حسابداری، از محافظت کاربران اطمینان می دهند.

استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها برای حسابداری: یکی از تغییرات و پیشرفت ها در نرم افزار حسابداری استفاده از هوش مصنوعی (AI) در مدیریت حجم عظیمی از داده ها است. هوش مصنوعی (AI) به بهبود وظایف مالی و حسابداری در چهار حوزه کلیدی کمک می‌کند: تجزیه و تحلیل حسابرسی، تهیه تا پرداخت، درخواست تا وصول، و برنامه‌ریزی مالی. علاوه بر این، هوش مصنوعی توانست این فرآیندها را از طریق ادغام ارزیابی ریسک، استانداردسازی داده‌ها و استفاده از اتوماسیون فرآیند روباتیک (RPA)، تجزیه و تحلیل متن و همچنین مدل‌سازی آماری مبتنی بر ML ارتقا دهد.

شیوع حسابداری مشارکتی: تغییر به سمت کار از راه دور سطح ترکیبی جدیدی از همکاری را در سازمان ها ایجاد کرده است. یکی از چالش‌های اصلی در آغاز همه‌گیری این بود که چگونه تیم‌ها می‌توانند عملاً با یکدیگر همکاری کنند که مستلزم وجود سیستم‌ های مناسب است. بهترین نرم افزار حسابداری تیم های راه دور را قادر می سازد تا در یک پلتفرم با هم کار کنند و تنها با چند کلیک اطلاعات و ایده ها را تبادل کنند. بنابراین، یکی از گرایش‌های نرم ‌افزار حسابداری، ادغام ابزارهایی است که می‌تواند همکاری و فرآیندهای کاری بی‌وقفه را بین تیم‌ها تسهیل کند.

هزینه نرم افزار حسابداری چقدر است؟

هزینه نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی ها و پیچیدگی سیستم می تواند متفاوت باشد. به طور کلی، سه نوع برنامه قیمت گذاری وجود دارد: پایه، استاندارد و حق بیمه.

برنامه های اساسی معمولاً ضروری ترین ویژگی ها را ارائه می دهند، در حالی که برنامه های پریمیوم شامل ویژگی های پیشرفته تری هستند. به عنوان مثال، یک برنامه نرم افزار حسابداری پایه ممکن است شامل ویژگی هایی مانند صورتحساب، ردیابی هزینه و گزارش مالی باشد. یک طرح ممتاز ممکن است شامل ویژگی هایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه و CRM باشد.

هزینه شما نیز می تواند بسته به اندازه کسب و کار شما متفاوت باشد. کسب‌وکارهای کوچک ممکن است بتوانند یک طرح پایه ارزان‌تر پیدا کنند، در حالی که کسب‌وکارهای بزرگ‌تر ممکن است نیاز به ارتقاء به یک طرح استاندارد یا پریمیوم گران‌تر داشته باشند.

توجه به این نکته مهم است که هزینه نرم افزار حسابداری می تواند بسیار متفاوت باشد، بنابراین مقایسه سیستم ها و برنامه های مختلف برای یافتن بهترین ابزار برای کسب و کارتان بسیار مهم است. شما می توانید یک سیستم پایه را انتخاب کنید و گزینه های مانند مدیریت پروژه یا CRM را اضافه کنید، یا می توانید یک سیستم همه کاره را انتخاب کنید که شامل همه چیزهایی است که نیاز دارید.

اگر بودجه‌ای ندارید، می‌توانید با انتخاب یک طرح ارزان‌تر، فقط برای ویژگی‌هایی که نیاز دارید هزینه کنید. همچنین می توانید با ثبت نام برای اشتراک سالانه در هزینه خود صرفه جویی کنید.

روش شناسی جهت تعیین بهترین نرم افزار حسابداری

هر نرم افزار بر اساس عملکرد خود در این زمینه ها امتیازدهی شد و این امتیازات برای تعیین امتیاز کل محصول با حداکثر پنج ستاره بالقوه محاسبه شد.

ویژگی های عمومی (32%)

عملکردهای حیاتی مانند ضمانت رضایت، پشتیبانی از ورود دوگانه، در دسترس بودن برنامه تلفن همراه، قابلیت‌های ردیابی زمان، ویژگی‌های حقوق و دستمزد، پورتال اختصاصی مشتری، تهیه فایل آموزشی و مدیریت اسناد ایمن ارزیابی کنید.

ویژگی های اضافی (29%)

این ویژگی‌های تخصصی‌تر، مانند قابلیت‌های یکپارچه‌سازی با CRMهای محبوب، پشتیبانی چند ارزی، وجود داشبورد بودجه‌بندی، ابزارهای صورت‌حساب، ردیابی مسافت پیموده شده، قابلیت‌های اسکن رسید و ویژگی‌های مربوط به سفارش‌های خرید و پرداخت قبض را بررسی کنید.

ارزش (17%)

این امر بر جنبه‌های مالی، مانند قیمت‌های ماهانه و سالانه شروع، و همچنین در دسترس بودن یک نسخه رایگان برای همیشه، یک نسخه آزمایشی رایگان، یک آزمایش رایگان از هر طرح و مدت زمان چنین آزمایشی متمرکز شوید.

امتیاز کارشناس (16%)

ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار، ارزش کلی آن برای پول، میزان محبوبیت آن در بین کاربران و میزان ساده بودن آن برای کاربر را در نظر بگیرید.

نظرات و رتبه بندی مشتریان (6%)

فراتر از آنچه در وب سایت شیک یک شرکت دیده می شود، بازخورد مشتری اطلاعات بسیار خوبی در مورد نحوه عملکرد یک محصول ارائه می دهد.