تضمین حسن انجام کار مبلغی است که کارفرما طبق ماده ۳۵ شرایط عمومی پیمان از هر پرداخت به پیمانکار کسر میکند تا از اجرای صحیح و کامل پروژه اطمینان داشته باشد. این مبلغ معمولاً معادل ۱۰ درصد از هر صورتوضعیت است. نیمی از تضمین حسن انجام کار پس از تأیید صورتوضعیت قطعی به پیمانکار بازگردانده میشود و نیم دیگر پس از پایان دوره تضمین و تحویل قطعی پروژه پرداخت خواهد شد. این تضمین با تضمین انجام تعهدات تفاوت دارد و نحوه ثبت آن در حسابداری کارفرما و پیمانکار نیز متفاوت است.
همچنین در برخی قراردادهای کاری، سفتهای به عنوان تضمین حسن انجام کار دریافت میشود. ثبت و مدیریت این فرآیندها با استفاده از نرم افزار حسابداری میتواند دقت و سرعت عملیات مالی را افزایش دهد.
اگر میخواهید بدانید این تضمین دقیقاً چطور ثبت میشود، چه تفاوتی با تضمین انجام تعهدات دارد و در قراردادهای کاری چه نکات حقوقی باید رعایت شود، ادامه این مقاله را از دست ندهید.
تضمین حسن انجام کار مبلغی است که کارفرما از هر پرداخت به پیمانکار کسر میکند تا از انجام درست و کامل پروژه اطمینان حاصل کند. بر اساس ماده ۳۵ شرایط عمومی پیمان، این مبلغ معادل ۱۰ درصد از هر پرداخت است و در یک حساب سپرده نزد کارفرما نگهداری میشود.
استرداد این مبلغ در دو مرحله انجام میشود:
یک نکته مهم اینکه در قراردادهای خصوصی، طرفین میتوانند درصد و شرایط تضمین را با توافق یکدیگر تغییر دهند. اما در قراردادهای دولتی، رعایت ماده ۳۵ شرایط عمومی پیمان الزامی است.
این دو اصطلاح در قراردادهای پیمانکاری زیاد کنار هم دیده میشوند و خیلیها آنها را یکی میدانند، اما از نظر ماهیت، زمان و نحوه ارائه با هم فرق دارند.
| ویژگی | تضمین حسن انجام کار | تضمین انجام تعهدات |
| ماهیت | مبلغ نقدی کسرشده از صورت وضعیت | ضمانتنامه بانکی یا وثیقه |
| زمان ارائه | در طول اجرای پروژه | هنگام امضای قرارداد |
| هدف | اطمینان از کیفیت اجرای کار | اطمینان از انجام تعهدات اولیه |
| زمان آزادسازی | پس از تحویل قطعی | پس از تحویل موقت |
| نگهداری | نزد کارفرما | نزد کارفرما |
به زبان سادهتر:
تضمین انجام تعهدات از همان ابتدای قرارداد توسط پیمانکار به کارفرما تحویل داده میشود و تضمین میکند که پیمانکار اصلاً کار را شروع میکند و تعهداتش را جدی میگیرد. اما تضمین حسن انجام کار در طول پروژه و از محل پرداختهای مرحلهای کسر میشود و کیفیت اجرا را تضمین میکند.
به همین دلیل تضمین انجام تعهدات زودتر آزاد میشود تا یک ماه پس از تحویل موقت. اما تضمین حسن انجام کار تا پایان دوره تضمین و تحویل قطعی نزد کارفرما باقی میماند.
یکی از مهمترین مسائلی که حسابداران با آن روبرو میشوند، نحوه ثبت صحیح تضمین حسن انجام کار در دفاتر حسابداری است. این ثبت از دید کارفرما و پیمانکار متفاوت است.
از دید پیمانکار:
وقتی کارفرما از صورت وضعیت مبلغی را به عنوان تضمین کسر میکند، پیمانکار باید این مبلغ را به عنوان یک دارایی (طلب) در دفاتر خود ثبت کند، نه به عنوان هزینه.
ثبت هنگام کسر تضمین:
ثبت هنگام استرداد تضمین:
از دید کارفرما:
کارفرما مبلغ کسرشده را به عنوان یک بدهی (تعهد در قبال پیمانکار) ثبت میکند، چون این پول متعلق به پیمانکار است و فقط نزد کارفرما نگهداری میشود.
ثبت هنگام کسر تضمین:
ثبت هنگام استرداد تضمین:
نکته مهم برای حسابداران:
ثبت دستی این اسناد در پروژههای بزرگ که صورت وضعیتهای متعددی دارند، زمانبر و مستعد خطاست. نرمافزار حسابداری پیمانکاری این فرآیند را خودکار میکند و به ازای هر پرداخت، سند مربوط به کسر تضمین را بهصورت اتوماتیک ثبت میکند.
مطالعه بیشتر: آشنایی با انواع حساب های پرداختنی و دریافتنی
تضمین حسن انجام کار فقط در قراردادهای پیمانکاری کاربرد ندارد. در روابط استخدامی هم کارفرمایان گاهی از کارمندان یا کارگران خود سفتهای به عنوان تضمین حسن انجام کار دریافت میکنند.
کارفرما با دریافت این سفته میخواهد اطمینان حاصل کند که کارمند به تعهدات شغلیاش پایبند خواهد بود. این تضمین بیشتر در مشاغلی رایج است که کارمند با اطلاعات مالی محرمانه سروکار دارد. مثل حسابداران و کارمندان بخش مالی یا اموال شرکت در اختیار اوست.
از نظر قانونی هیچ مادهای کارفرما را ملزم به دریافت سفته نمیکند و هیچ مادهای هم آن را صریحاً ممنوع نکرده است. اما رویه قضایی نشان میدهد که اگر کارفرما بخواهد سفته را در مواردی خارج از آنچه در قرارداد ذکر شده اجرا کند، محاکم قضایی معمولاً به نفع کارمند رأی میدهند.
مدیریت تضمین حسن انجام کار در پروژههای پیمانکاری، به خصوص وقتی چندین پروژه به طور همزمان در جریان باشند، کار پیچیدهای است. ثبت دستی کسورات هر صورت وضعیت، پیگیری موجودی سپردهها و محاسبه زمان استرداد آنها، هم وقت زیادی میبرد و هم احتمال خطا را بالا میبرد.
یک نرمافزار حسابداری پیمانکاری مناسب باید بتواند این کارها را برای شما انجام دهد:
فروشگاه کاوش طیف گستردهای از نرمافزارهای حسابداری پیمانکاری را ارائه میدهد که این قابلیتها را دارند. اگر مطمئن نیستید کدام نرمافزار با نوع و حجم پروژههای شما تناسب دارد، کارشناسان کاوش میتوانند بهترین گزینه را به شما معرفی کنند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
تضمین حسن انجام کار مبلغی است که کارفرما از هر پرداخت به پیمانکار کسر میکند و نزد خود نگه میدارد تا از انجام صحیح و کامل پروژه اطمینان حاصل کند. در صورتی که پیمانکار به تعهداتش عمل نکند یا در کار نقصی وجود داشته باشد، کارفرما میتواند خسارت خود را از این محل جبران کند.
خیر. رعایت ماده ۳۵ شرایط عمومی پیمان و کسر ۱۰ درصد تضمین فقط در قراردادهای دولتی الزامی است. در قراردادهای خصوصی، طرفین میتوانند درصد و شرایط تضمین را با توافق یکدیگر تعیین کنند یا اصلاً آن را حذف کنند.
استرداد در دو مرحله انجام میشود. نیمی از مبلغ پس از تصویب صورت وضعیت قطعی و نیم دیگر پس از پایان دوره تضمین و تحویل قطعی پروژه به پیمانکار برگردانده میشود.
بله. در برخی موارد کارفرما میپذیرد که در مقابل ارائه ضمانتنامه بانکی معتبر، مبلغ سپرده نقدی را به پیمانکار مسترد کند. این موضوع باید در قرارداد یا با توافق کتبی طرفین مشخص شده باشد.
سپرده حسن انجام کار از محل صورت وضعیتها کسر میشود و کیفیت اجرای کار را تضمین میکند. اما ضمانتنامه انجام تعهدات از همان ابتدای قرارداد توسط پیمانکار ارائه میشود و صرفاً اطمینان میدهد که پیمانکار کار را شروع و تعهداتش را جدی میگیرد.
مدیریت دستی سپردههای چندین پروژه همزمان دشوار و مستعد خطاست. نرمافزار حسابداری پیمانکاری این فرآیند را خودکار میکند، موجودی هر سپرده را جداگانه نگه میدارد و در زمان استرداد هشدار میدهد.
برای دریافت مقالات بیشتر، میتوانید ایمیل خود را وارد کنید.
آخرین مقالات
محصولات
