حسابداری و امور مالی بخش بسیار اساسی و حیاتی در تمامی ابعاد کسب و کارهاست، از شرکت‌های بزرگ تا کسب و کارهای کوچک. همه‌ی این سازمان‌ها نیازمند مدیریت مالی و کنترل هزینه‌ها هستند، از کارخانه‌های صنعتی گرفته تا فروشگاه‌های خرده‌فروشی. انواع مختلفی از نرم‌افزارهای حسابداری به مدیران این امکان را می‌دهند که با راحتی هزینه‌ها، درآمدها، سود و زیان ها را محاسبه و رصد کنند.
در این مقاله، قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاوش فردا بررسی می‌شود. چرا که این نرم‌افزار، به عنوان یک ابزار قدرتمند و آسان برای مدیریت امور مالی شناخته می‌شود و به بررسی امکانات و قابلیت‌های نرم افزار حسابداری سنگبری شرکت های مختلف خواهیم پرداخت.
مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزارهای حسابداری کاوش فردا
نرم افزار حسابداری سنگبری چیست؟
فروشندگان سنگ و فعالان مرتبط با صنعت سنگبری به طور مداوم با محاسبه قیمت سنگ‌ها بر اساس ابعاد آن ها، از جمله طول، عرض و ارتفاع، مواجه هستند. یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی با ارائه امکانات متنوع، به فروشندگان سنگ و صاحبان کسب و کارهای مرتبط کمک می‌کند تا مدیریت تولید، خرید و فروش کالاها را به راحتی انجام دهند. با استفاده از این نرم‌افزار، نیاز به انجام محاسبات پیچیده و کار با اعداد و ارقام مختلف برای صاحبان فروشگاه‌ها از بین می‌رود.
همچنین، در نرم‌افزار حسابداری مخصوص فروش سنگ، امکان دارید انواع سنگ‌ها را در دسته‌بندی‌های مختلف مرتب کنید و با وارد کردن ابعاد، به راحتی مساحت و قیمت هر محصول را محاسبه کنید. برای استفاده از این نرم‌افزار، فقط کافی است ابعاد مورد نیاز برای هر سنگ را وارد نموده و محاسبات لازم را به نرم‌افزار بسپارید.
ویژگی نرم افزار حسابداری سنگبری
مدیریت مالی
نرم‌افزار حسابداری سنگبری باید توانایی دقیق مدیریت حساب‌های بانکی، صندوق، و سایر حساب‌های مالی را داشته باشد.
ثبت تراکنش‌ها
این نرم‌افزار باید امکان ثبت انواع تراکنش‌های مالی را فراهم کند، از جمله خرید و فروش مواد اولیه و محصولات تولیدی، هزینه‌ها و درآمدها.
مدیریت موجودی
امکان پیگیری موجودی‌های متنوع از جمله مواد اولیه و محصولات آماده، اساسی است تا بتوانید به بهترین شکل موجودی‌ها را مدیریت و کنترل کنید.
پیگیری هزینه‌ها و هزینه‌های تولید
نرم افزار حسابداری برای صنایع سنگبری باید توانایی ثبت و پیگیری هزینه‌های تولید، از جمله هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم را داشته باشد.
گزارش‌گیری
تولید گزارش‌های مالی مختلف از جمله صورت‌های مالی، ترازنامه، وضعیت سود و زیان، و گزارش عملکرد، از ویژگی‌های اساسی این نرم‌افزار است که برای ارائه به مدیران و مسئولان بسیار حیاتی است.
مالیات و امور مالیاتی
این نوع نرم‌افزار باید توانایی مدیریت امور مالیاتی و تهیه گزارش‌های مالیاتی را داشته باشد و همچنین بتواند ارتباطی موثر با سامانه مودیان برقرار کند.
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت امور مالیاتی در سامانه مودیان مالیاتی
پیگیری مالیات و مقررات
محیط حسابداری باید قادر باشد تغییرات مقررات مالیاتی در سازمان امور مالیاتی و قوانین مرتبط با این صنعت را پیگیری کرده و اعمال نماید.
امنیت و دسترسی
حفاظت از اطلاعات مالی بسیار حیاتی است. بنابراین، نرم افزار حسابداری برای صنایع سنگبری و فروش سنگ باید قابلیت مدیریت دسترسی و تعیین محدودیت‌های مختلف برای کاربران را فراهم کند.
پشتیبانی و به‌روزرسانی
زیرا مقررات و نیازها ممکن است تغییر کنند، نرم افزار حسابداری سنگبری باید به‌روزرسانی‌های دوره‌ای و پشتیبانی کیفیتی را فراهم کند.
تعامل با دیگر سیستم‌ها
در برخی موارد، ارتباط با سایر سیستم‌ها مانند نرم‌افزار مدیریت انبار یا فروش، ضروری است تا اطلاعات به صورت خودکار به روز شوند.
مطالعه بیشتر: انبارداری در حسابداری چیست؟
مزایای نرم افزار حسابداری سنگبری
انجام محاسبات ریاضی با دقت بسیار بالا ضروری است. حتی یک اشتباه کوچک در محاسبات مالی می‌تواند منجر به ضررهای قابل توجهی برای یک فروشگاه شود. به همین دلیل، انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری و استفاده مؤثر از آن از مهم‌ترین وظایف مدیران فروشگاه‌ها و واحدهای تولیدی است. نرم افزار حسابداری سنگبری مزایای بسیاری برای کسب‌وکارها دارند، از جمله:
- بهبود مدیریت هزینه‌ها به منظور حداکثر سود و ارضای مشتریان
- افزایش کارایی زمانی مدیران و مشتریان
- تسهیل و اتمام سریع تراکنش‌های خرید و فروش، محاسبه سود و زیان، مدیریت موجودی کالا، تهیه گزارش‌های مالی، و رصد بدهی و اعتبار
- آسان‌ترین مدیریت موجودی انبار، پرداخت و دریافت چک‌ها، و مدیریت طلبکاری و بدهکاری افراد
- رفع خطاها با انتقال خودکار مبالغ خرید به سیستم فروش
- محاسبه دقیق سود و زیان و تهیه گزارش‌های تجزیه و تحلیلی با استفاده از نمودارهای مختلف
- افزایش سرعت فرآیند خرید و تراکنش‌های مالی
برای بهره‌مندی از فواید نرم افزار حسابداری سنگبری، نیازی به داشتن دانش حسابداری یا مهارت در امور مالی نیست؛ به عنوان مثال، برای استفاده از نرم‌افزار کاوش فردا، تسلط بر کار با کامپیوتر کافی است.
مطالعه بیشتر: ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری
اهمیت نرم افزار حسابداری سنگبری در پیمانکاری
نرم افزار حسابداری سنگبری به دلایل مختلفی در قراردادها حیاتی است. مدیریت مالی را با ردیابی دقیق هزینه ها، درآمدها و هزینه های پروژه ساده می کند. با ویژگی‌های متناسب با صنعت، مدیریت موجودی را تسهیل می‌کند. گزارش دقیق به پیمانکاران کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند، بودجه بندی و پیش بینی را بهبود بخشند. با ارائه به‌روزرسانی‌های به موقع در مورد امور مالی پروژه به ذینفعان، ارتباطات را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، انطباق با مقررات صنعت و الزامات مالیاتی ساده شده و خطر خطاها و جریمه ها را کاهش می دهد. به طور کلی، کارایی و سودآوری را در مشاغل قراردادی تقویت می کند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
معرفی انواع نرم افزارهای حسابداری سنگ بری
در بازار، نوع‌های مختلفی از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که امکانات گوناگونی ارائه می‌دهند. یکی از اصلی‌ترین معیارها برای انتخاب نرم‌افزار، سادگی استفاده از آن می‌باشد. در ادامه به معرفی این نرم افزارها پرداخته ایم:
1. نرم افزار حسابداری سنگبری امین
نرم‌افزار حسابداری مخصوص صنعت سنگ فروشی و سنگبری به نام امین، اولین نرم‌افزار حسابداری تخصصی در این زمینه بوده که فعالیت خود را از سال 1377 آغاز کرده و در حال حاضر، این نسخه از نرم‌افزار در بیش از ۴۰۰۰ واحد تولیدی، معدنی و انبارهای مرتبط با صنعت سنگ در سراسر کشور مورد استفاده قرار گرفته است.
با استناد به دانش و تجربه‌ی چند دهه در این حوزه، این نرم‌افزار به طور کامل ویژگی‌ها و نیازهای مرتبط با این صنعت را در بر می‌گیرد و به عنوان یک ابزار منحصر به فرد برای مدیریت کارخانه‌های سنگبری شناخته می‌شود.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری امین
نرم‌افزار حسابداری سنگبری امین دارای ویژگی‌ها و امکانات منحصر به فردی است که در زیر به برخی از آن ها اشاره خواهیم کرد.
- قابلیت تعریف همه پارامترهای مربوط به سنگ مانند طول، عرض، قطر، مساحت و غیره.
- پوشش کامل همه پارامترهای کوپ شامل قطعه، وزن، سریال، شماره بارنامه، حواله‌ی معدن، شماره کامیون، نام راننده و کرایه حمل بار.
- قابلیت تعریف انبارهای مختلف نامحدود مانند انبار کوپ، سنگ و لوازم مصرفی.
- قابلیت تعریف الگوهای ورود و خروج کالا و محصولات.
- دسته‌بندی کالاها به دسته‌های مختلف مانند سنگ، کوپ و لوازم مصرفی.
- تعریف و دسته‌بندی سنگ و کوپ به صورت درختی با زیرشاخه‌های نامحدود.
- گزارشات جامع تولید، ثبت سفارش کالا، تحویل سفارش و تعیین نقطه سفارش.
- پوشش کامل ورودی و خروجی‌های مختلف سنگ و کوپ مانند خرید، فروش، تولید و مصرف.
- امکانات گزارش‌دهی متنوع از جمله گزارشات سنگ و کوپ، کاردکس سنگ، دفتر کوپ و گزارشات مالی.
- امکان محاسبه بهای تمام شده هر متر سنگ تایل یا اسلب به شکل پارت به پارت، کوپ به کوپ و ماه به ماه.
- قابلیت اتصال به وب‌سایت‌های فروشگاهی و بروزرسانی اطلاعات به صورت دوطرفه و خودکار.
- اتصال به دستگاه‌های موبایل و تبلت مدیران، بازاریابان و ویزیتورها.
- اتصال به CRM، باشگاه مشتریان، کارت ساعت زن و مدیریت حقوق و دستمزد.
2-نرم افزار حسابداری سنگبری پارامیس
نرم افزار حسابداری فروش سنگ با نام پارمیس، با ارائه راه‌حل‌های مناسب و کارآمد برای بهبود مدیریت کسب و کارهای این صنف، طراحی و تولید شده است.
نرم‌افزار حسابداری برای صنعت سنگبری و فروش سنگ با نام پارمیس، بهبودی بزرگ و مدرنیزه شدن در این صنف را فراهم آورده است، علاوه بر رفع مشکلات موجود در این حوزه امروزه، مدیران کسب‌وکارهای این صنف تنها به توسعه و گسترش فعالیت‌های خود و محاسبه سود و زیان برای بهره‌مندی بهتر از سرمایه خود تمرکز دارند.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری پارمیس
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری پارمیس عبارتند از:
- نگهداری اطلاعات مالی برای چندین سال در یک پایگاه داده
- ذخیره‌ی الگوهای اسناد جهت امکان صدور مجدد آنها
- ذخیره‌ی هر ردیف سند به صورت مستقل برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات در صورت قطعی مانند قطع برق
- تعریف سرفصل‌ها در ساختار درختی با سطوح مختلف از گروه تا سطح تفصیلی
- ارتباط بین هر سطح درختی با تمام سطوح تفصیلی آن
- اضافه کردن اسناد و فایل‌های مرتبط به هر سند
- نگهداری و مدیریت اسناد و حساب‌های چندین شرکت مجزا بر روی یک سیستم
- مشاهده و مرور حساب‌ها از سطح کل تا سطح سند حسابداری و نمایش مانده‌های حساب در هر سطح به شکل نمودار
- ایجاد یک درخت گردش حساب‌ها براساس تمامی سطوح حسابداری
- اختصاص یک شماره مرجع و سه شماره سند برای هر سند
3-نرم افزار حسابداری سنگبری محک
نرم افزار حسابداری سنگبری و فروش سنگ محک یکی از ابزارهای مؤثر و کارآمد برای مدیریت و کنترل امور مالی و حسابداری در این صنف محسوب می‌شود. با بهره‌گیری از این نرم‌افزار، اطلاعات مربوط به خرید و فروش، تولید و انبار، چک‌ها و فاکتورها، درآمدها و هزینه‌ها، مشتریان و تامین‌کنندگان را به راحتی و با دقت بالا ثبت، دسته‌بندی، تحلیل و گزارش می‌دهید.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای صنعت سنگبری و فروش سنگ به شما امکان می‌دهد تا درآمدها و هزینه‌های خود را مدیریت و تحلیل کنید و برنامه‌های مناسبی برای بهبود عملکرد خود ایجاد کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری محک
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری و سنگ فروشی محک عبارتند از:
- ثبت و تعریف انواع محصولات مختلف
- ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان به تعداد نامحدود
- ثبت و مدیریت هزینه‌های مختلف
- صدور انواع فاکتور با قالب‌های متنوع
- امکان ثبت تصاویر برای هر محصول
- تعریف مختلف سطوح قیمت بر اساس نوع فروش (نقدی، چکی، عمده، جزئی و …)
- ثبت تولید با استفاده از فرمول‌های ثابت و متغیر
- جستجوی سریع و دقیق در اقلام ثبت شده
- مدیریت دقیق موجودی انبار
- اتصال به دستگاه کارتخوان
- معرفی و مدیریت چندین انبار به صورت همزمان
- قابلیت هشدار درباره نقطه سفارش و موجودی محصولات در انبار
- ارائه گزارش‌ها از فاکتورها، قراردادها، و دفاتر ثبتی
- تبدیل ریال به تومان و برعکس داخل نرم‌افزار
- ارائه گزارش‌های حسابداری و مالیاتی به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- یادآوری درباره سررسید بدهی‌ها و فاکتورهای معوقه
- محاسبه سود بر اساس حجم فروش
- محاسبه بهای تمام شده کالا
- مدیریت و چاپ چک‌ها و اعلام تاریخ سررسید آنها
4- نرم افزار حسابداری سنگبری و سنگ فروشی معین
نرم افزار حسابداری برای صنعت سنگبری و فروش سنگ معین دارای امکاناتی مانند ثبت طول، عرض و تعداد برای محاسبه سنگ‌های فروخته شده، قابلیت محاسبه مقدار و قیمت سفارش مشتری قبل از برش و تصویب نهایی خرید، ثبت خدمات برش و محاسبه سهم تکنسین در فاکتور، و معرفی سنگ‌ها و دسته‌بندی‌های آنها به تعداد نامحدود می‌باشد.
امکانات تخصصی نرم افزار حسابداری سنگبری معین
- برنامه حسابداری ویژه برای صاحبان کسب و کارهای سنگبری و فروش سنگ، با شخصی‌سازی فراهم شده است.
- تمامی انواع سنگ‌ها با عناوین و دسته‌بندی‌های مربوطه، به صورت کامل در نرم‌افزار ثبت شده‌اند.
- قابلیت گروه‌بندی سنگ‌ها شامل گرانیت، تراورتن، مرمر و … فراهم شده است.
- امکان خرید و فروش سنگ‌ها بر اساس مترمربع یا تعداد فراهم شده است.
- قابلیت ثبت طول، عرض و تعداد برای محاسبه متراژ سنگ‌های فروخته‌شده در فاکتور، فراهم شده است.
- امکان محاسبه مقدار و قیمت سفارش مشتری قبل از برش و تایید نهایی خرید، فراهم شده است.
- امکان ثبت خدمات برش و محاسبه سهم تکنسین در فاکتور، فراهم شده است.
- امکان ثبت خدمات بارگیری و تخلیه در فاکتورهای خرید و فروش، فراهم شده است.
- قابلیت ثبت خدمات و هزینه‌های کرایه حمل در فاکتورهای خرید و فروش، فراهم شده است.
- امکان چاپ حواله انبار جهت تحویل سنگ توسط انباردار، وجود دارد.
- دارای گزارش موجودی انبار برای مشاهده موجودی لحظه‌ای سنگ‌ها می‌باشد.
5-نرم‌افزار حسابداری سنگبری و سنگ‌فروشی هلو APEX
نرم‌افزار حسابداری هلو APEX، به‌طور ویژه برای استفاده از طرف فروشندگان و تولیدکنندگان انواع سنگ طراحی و تولید شده است، که این ابزار تخصصی با قابلیت ثبت ابعاد مختلف از جمله طول، عرض، قطر و محاسبه مساحت کالا، دقت و سرعت در انجام امور حسابداری و مالی را به‌طور چشمگیری برای فعالان این صنف ارائه می‌دهد.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری هلو
در ادامه به برخی از امکانات این نرم افزار اشاره شده است:
- عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت خودکار انجام می‌شوند.
- تعریف و ایجاد دسترسی‌های اختصاصی برای مدیران، صندوقداران، و حسابداران امکان‌پذیر است.
- تعریف و مدیریت واسطه‌ها و تولید گزارش‌های مربوط به آنها فراهم است.
- معرفی انواع سنگ و ثبت ابعاد آنها از جمله طول، عرض و قطر برای هر محصول به‌طور جداگانه امکان‌پذیر است.
- صدور انواع فاکتورها برای سنگ‌ها با تعیین ابعاد مختلف و محاسبه مساحت انجام می‌شود.
- تعیین حداقل و حداکثر مبلغ و تعداد محصولات ممکن است.
- ثبت هزینه حمل و باربری به‌صورت ریالی یا درصدی امکان‌پذیر است.
- قابلیت درج حواله بین انبارها برای انتقال سنگ‌ها وجود دارد.
- هزینه حمل و باربری به‌صورت ریالی یا درصدی قابل ثبت است.
مدیریت آسان با نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاوش فردا
در این مقاله، به بررسی نرم افزار حسابداری سنگبری پرداخته شده است و امکانات و فواید استفاده از آن را مورد بررسی قرار دادیم. نرم‌افزار حسابداری کاوش فردا به عنوان یک ابزار قدرتمند و حرفه‌ای برای مدیریت هزینه‌ها و محاسبه سود و زیان شناخته شده است. امکانات متنوع و بی‌شمار این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا به راحتی و بدون هیچ نگرانی از امور مالی خود مراقبت کنید.
شرکت کاوش فردا با بیش از چندین سال تجربه فعالیت در زمینه حسابداری و ارائه مجموعه‌ای گسترده از نرم‌افزارهای حسابداری، به یک نام معتبر در حوزه کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک در ایران تبدیل شده است. برای دریافت مشاوره از کارشناسان فروش و تهیه نرم‌افزار موردنیازتان، همین حالا با شماره تلفن تماس ۰۹۳۷۹۵۹۹۹۶۳ حاصل فرمایید. تیم متخصص ما همواره در دسترس شماست و منتظر پاسخگویی به سوالات شما می‌باشد.
