سازمان امور مالیاتی کشور در جدیدترین اطلاعیه خود، تغییرات قابل توجهی را درباره مهلت ثبت صورتحسابهای الکترونیکی در سامانه مودیان اعلام کرده است. طبق این اطلاعیه، از این پس مودیان باید حداکثر تا ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را بهصورت الکترونیکی در سامانه ثبت کنند. این تغییر در زمانبندی ارسال، بیانگر اهمیت فزاینده سامانه مودیان در امور مالیاتی و ضرورت تسریع در ثبت اطلاعات مالی است.
با توجه به اطلاعیه جدید سازمان امور مالیاتی، از ۱۵ آبان ۱۴۰۳، مهلت ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان به ۱۲ روز کاهش یافته است. به عبارت دیگر، تمامی فروشندگان موظفند حداکثر ظرف ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را در سامانه مودیان ثبت نمایند. این تغییر نشان میدهد که سازمان مالیاتی به دنبال تسریع روند ثبت اطلاعات و نظارت دقیقتر بر تراکنشهای مالی است.
با توجه به توسعه زیرساختهای سامانه مودیان و رفع بسیاری از چالشهای اولیه آن، سازمان امور مالیاتی کشور تصمیم گرفته است تا اجرای دقیقتر قانون ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را در دستور کار قرار دهد. بر اساس دستورالعمل موجود، مهلت قانونی برای ارسال این صورتحسابها ۷ روز تعیین شده است و با توجه به بهبود زیرساختها، سازمان مالیاتی به دنبال کاهش این مهلت و الزام مودیان به ارسال به موقع صورتحسابها است.
نکات کلیدی درباره ارسال به سامانه مودیان
- همه مؤدیان مالیاتی موظفند صورتحسابهای فروش خود را حداکثر تا ۱۲ روز پس از صدور، در سامانه مودیان ثبت کنند. رعایت دقیق این مهلت دوازده روزه الزامی است و عدم پایبندی به آن، میتواند عواقب قانونی مانند جریمههای مالیاتی را در پی داشته باشد.
- با توجه به الزامات سامانه مودیان برای ارسال به موقع فاکتورهای فروش، بهروزرسانی نرم افزار حسابداری به آخرین نسخه از اهمیت بالایی برخوردار است. این بهروزرسانی تضمین میکند که نرمافزار شما با سامانه مودیان سازگاری کامل داشته و امکان ارسال دقیق و سریع صورتحسابها را فراهم میکند. برخی نرمافزارهای حسابداری مانند قیاس، این بهروزرسانی را به صورت خودکار انجام میدهند تا کاربران از آخرین امکانات و قابلیتهای نرمافزار بهرهمند شوند.
- برای اطمینان از ثبت صحیح و به موقع فاکتورهای فروش در سامانه مودیان و جلوگیری از بروز هرگونه خطا، ضروری است به پرسنل آموزشهای لازم در این زمینه ارائه شود. با برگزاری جلسات آموزشی و ارائه دستورالعملهای دقیق، میتوان اطمینان حاصل کرد که تمامی پرسنل با نحوه کار با سامانه، مراحل ثبت فاکتور و نکات مهم آن به طور کامل آشنا شوند. این امر علاوه بر کاهش احتمال خطا، به افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای مالیاتی نیز کمک خواهد کرد.
- برای اطمینان از ثبت صحیح صورتحسابهای ارسالی، پیگیری مداوم وضعیت آنها در سامانه مودیان ضروری است. با مراجعه دورهای به این سامانه، میتوانید از ثبت به موقع و دقیق اطلاعات صورتحسابها اطمینان حاصل کرده و از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کنید.
مطالعه بیشتر: آموزش گام به گام ثبت و ارسال فاکتور در سامانه مودیان مالیاتی
جرایم و عواقب تأخیر در ارسال صورتحساب در سامانه مودیان
اجرای قانون سامانه مودیان، تحول بزرگی در نظام مالیاتی کشور ایجاد کرده است. یکی از مهمترین تکالیف مؤدیان در این قانون، رعایت مهلت ارسال صورتحساب در سامانه مودیان است. بسیاری از کسبوکارها به دلیل بیاطلاعی یا بیتوجهی، با تأخیر در ثبت و ارسال اطلاعات روبهرو میشوند؛ موضوعی که میتواند تبعات مالی و قانونی سنگینی داشته باشد.
بر اساس مقررات سازمان امور مالیاتی، عدم ارسال صورتحسابها در مهلت تعیینشده، موجب اعمال جرایم مالیاتی میشود. این جرایم معمولاً شامل جریمه نقدی متناسب با ارزش صورتحسابهای تأخیری، محرومیت از برخی معافیتها و در مواردی حتی محدودیت در استفاده از خدمات مالیاتی است. بنابراین، تأخیر در ارسال صورتحساب علاوه بر هزینه مستقیم، باعث افزایش بدهی و پیچیدهتر شدن پرونده مالیاتی مؤدی نیز خواهد شد.
از سوی دیگر، تأخیر در ثبت صورتحساب میتواند اعتبار مالی و تجاری کسبوکار را خدشهدار کند. زمانی که اطلاعات بهموقع ثبت نمیشود، احتمال بروز مغایرت با پرونده مالیاتی افزایش مییابد و همین امر ممکن است منجر به حسابرسیهای دقیقتر و سختگیرانهتر گردد.
برای جلوگیری از چنین پیامدهایی، توصیه میشود مؤدیان همیشه از آخرین تغییرات مربوط به مهلت ارسال صورتحساب در سامانه مودیان آگاه باشند و با استفاده از نرمافزارهای مالی یا مشاوران متخصص، فرآیند ثبت و ارسال صورتحسابها را بهصورت منظم مدیریت کنند. رعایت این نکته ساده، بهترین راه برای پیشگیری از جرایم و مشکلات قانونی در آینده است.
مطالعه بیشتر: نحوه بررسی و اعتراض به برگه تشخیص مالیاتی: مراحل و نکات
