ماهیت برداشت در حسابداری بدهکار است و جزو حسابهای موقت حقوق صاحبان سرمایه محسوب میشود، زیرا هر برداشت باعث کاهش سرمایه مالک میشود. ثبت صحیح برداشت در پایان دوره مالی اهمیت بالایی دارد و اشتباه در آن، مانند ثبت برداشت به جای هزینه، میتواند گزارشهای مالی را نادرست کند. استفاده از نرم افزار حسابداری کمک میکند تا برداشتها به درستی ثبت شده و سرمایه واقعی کسبوکار همیشه مشخص باقی بماند.
حساب برداشت جزو گروه حقوق صاحبان سرمایه است. اما برعکس حساب سرمایه، باعث کم شدن سرمایه مالک میشود.
اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم:
پس حساب برداشت زیرمجموعه حقوق صاحبان سرمایه است، اما اثرش برعکس حساب سرمایه است و آن را کاهش میدهد.
مطالعه بیشتر: حسابداری سرمایه چیست؟ تعریف، مثال و اهمیت آن
ماهیت برداشت در حسابداری بدهکار است. این موضوع یکی از اصول پایه در حسابداری محسوب میشود.
سرمایه مالک، ماهیت بستانکار دارد. هر عاملی که باعث کاهش سرمایه شود، ماهیت بدهکار خواهد داشت. از آنجایی که برداشت باعث کاهش سرمایه میشود، بنابراین ماهیت آن بدهکار است.
معادله اصلی حسابداری:
دارایی = بدهی + سرمایه
زمانی که مالک برداشت انجام میدهد:
کاهش سرمایه در سمت بدهکار ثبت میشود. بنابراین حساب برداشت بدهکار است.
بر اساس اصول حسابداری، برداشت یک حساب موقت از گروه حقوق صاحبان سرمایه است که برای ثبت کاهش سرمایه ناشی از برداشت مالک استفاده میشود.
این حساب در پایان دوره مالی بسته شده و به حساب سرمایه منتقل میشود.
مطالعه بیشتر: انواع حساب های پرداختنی و دریافتنی
برداشت مستقیماً باعث کم شدن سرمایه میشود.
برداشت یعنی مالک بخشی از پول یا دارایی کسبوکار را برای خودش برمیدارد. چون این مبلغ در اصل از سرمایه او بوده، در پایان سال مالی از حساب سرمایه کم میشود.
چون داراییهای شرکت متعلق به مالک است. وقتی مالک مقداری از این دارایی را خارج میکند، در واقع سهم خودش از سرمایه شرکت کمتر میشود.
مثال:
برداشت با کاهش رسمی سرمایه فرق دارد.
برداشت:
کاهش سرمایه:
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرمافزار مدیریت سهام و سهامداران
ثبت حسابداری برداشت بستگی دارد به اینکه مالک چه چیزی را از کسبوکار برداشته است.
اگر مالک از صندوق یا بانک پول نقد بردارد، ثبت به این شکل انجام میشود:
اگر مالک مقداری از کالاهای شرکت را برای خودش بردارد:
اگر مالک یکی از داراییهای ثابت مثل تجهیزات یا وسایل را بردارد:
فرض کنید مالک ۲۰ میلیون تومان از حساب بانکی شرکت بردارد. ثبت حسابداری به این صورت خواهد بود:
مطالعه بیشتر: بدهکار و بستانکار در حسابداری
حساب برداشت موقت است، چون فقط به همان دوره مالی مربوط میشود. در پایان سال مالی این حساب بسته میشود
در پایان دوره، برای بستن حساب برداشت این ثبت انجام میشود:
با این ثبت، مبلغ برداشت به حساب سرمایه منتقل میشود و مانده حساب برداشت به صفر میرسد.
برداشت:
هزینه:
حقوق و دستمزد:
برداشت:
سود سهام:
برداشت:
تنخواه:
برداشت:
در حسابداری، «برداشت» در همه کسبوکارها یک معنا دارد: کم شدن سرمایه.
اما اینکه این حساب چطور استفاده شود، بسته به نوع واحد تجاری فرق میکند. اگر این تفاوتها را بدانیم، ثبتهای مالی را دقیقتر و بدون اشتباه انجام میدهیم.
در کسبوکارهای انفرادی، مالک و کسبوکار از نظر حسابداری جدا از هم در نظر گرفته میشوند.
بنابراین اگر مالک برای کارهای شخصی خودش پول یا دارایی از شرکت بردارد، این کار به عنوان «برداشت» ثبت میشود.
رایجترین جایی که حساب برداشت استفاده میشود همین نوع شرکت است
مثال:
اگر صاحب یک فروشگاه ۱۵ میلیون تومان از حساب شرکت برای خودش بردارد، ثبت حسابداری به این شکل است:
با این ثبت، سرمایه مالک کاهش پیدا میکند.
در شرکتهای تضامنی، هر شریک حساب سرمایه و حساب برداشت جداگانه دارد. به همین دلیل، برداشت هر شریک جدا ثبت میشود و مشخص است چه کسی چه مقدار برداشته است.
نکات مهم:
مثال:
اگر یکی از شرکا ۲۰ میلیون تومان برداشت کند:
این ثبت فقط سرمایه شریک الف را کاهش میدهد.
در این نوع شرکتها استفاده از نرمافزار حسابداری خیلی کمککننده است، چون مدیریت حساب هر شریک را سادهتر و دقیقتر میکند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
در این شرکتها، پرداخت به سهامداران از راههای مشخصی انجام میشود، مثل:
پس در شرکتهای سهامی برداشت شخصی از حساب شرکت مجاز نیست و سود از مسیر قانونی خودش پرداخت میشود.
برای درک بهتر جایگاه حساب برداشت، باید آن را با سایر حسابها مقایسه کنیم. جدول زیر ماهیت حساب برداشت و ارتباط آن با سایر حسابها را نشان میدهد:
| نوع حساب | گروه حساب | ماهیت | توضیح |
| برداشت | حقوق صاحبان سرمایه | بدهکار | باعث کاهش سرمایه میشود |
| سرمایه | حقوق صاحبان سرمایه | بستانکار | نشاندهنده سرمایه مالک |
| دارایی | دارایی | بدهکار | منابع اقتصادی شرکت |
| بدهی | بدهی | بستانکار | تعهدات شرکت |
| درآمد | درآمد | بستانکار | افزایش سرمایه |
| هزینه | هزینه | بدهکار | کاهش سود |
برای اینکه موضوع روشنتر شود، بیایید این سه حساب را کنار هم ببینیم:
تفاوت مهم
وقتی برداشت انجام میشود، هم دارایی شرکت کمتر میشود و هم سرمایه مالک کاهش پیدا میکند. یعنی این دو حساب همزمان تحت تأثیر قرار میگیرند.
یکی از اشتباهات رایج در حسابداری، ثبت نادرست برداشت است که میتواند گزارشهای مالی را اشتباه کند. استفاده از نرمافزار حسابداری میتواند تا حد زیادی این خطاها را کاهش دهد.
یکی از اشتباهات معمول، ثبت برداشت بهعنوان هزینه است.
نکته مهم: برداشت، هزینه نیست.
حساب برداشت باید در پایان دوره مالی بسته شود.
اگر بسته نشود:
نرمافزار حسابداری این کار را بهصورت خودکار انجام میدهد و خطاها را کاهش میدهد.
خیلی از دانشجویان فکر میکنند برداشت:
در حالی که برداشت:
برداشت در حسابداری:
ثبت درست برداشت اهمیت زیادی برای تهیه گزارشهای مالی دقیق دارد. استفاده از نرمافزار حسابداری کمک میکند برداشتها با دقت ثبت شوند و سرمایه واقعی کسبوکار همیشه مشخص باشد.
برای دریافت مقالات بیشتر، میتوانید ایمیل خود را وارد کنید.
آخرین مقالات
محصولات
