در این بخش از مقاله کاوش فردا، به توضیح بهترین نرم افزار حسابداری املاک می‌پردازیم. در جوامع امروزی، تقریباً تمامی صنوف حرفه‌ای از استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مخصوص خود بهره می‌برند، و حرفه مشاوران املاک نیز از این قاعده مستثنی نیست؛ آنان نیاز دارند تا اطلاعات مالی و حسابداری خود را در محیطی امن ذخیره کرده و سپس اطلاعات کلی را برای مشتریان خود ارائه دهند. در ادامه، 5 نمونه از بهترین نرم افزار حسابداری املاک را معرفی خواهیم کرد. خواهشمندیم تا پایان این مقاله، همراه ما باشید.
مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزارهای حسابداری
کاربرد نرم افزار حسابداری املاک چیست؟
هدف اساسی از ظهور بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاوران املاک، داشتن مدارک و اسناد دقیق و روشن از اجرای امورات مختلف در بازه‌های زمانی مشخص است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای مشاوران املاک، بهبود قابل توجهی در عملکرد کسب و کار ایجاد می‌کند. این ابزار به شما کمک می‌کند تا به صورت دقیقتری دیدگاهی به مالیات، هزینه‌ها و درآمدهای خود پیدا کنید. از طریق تحلیل داده‌های مالی، می‌توانید بخش‌های سودآورتر حرفه خود را شناسایی و بهبود بخشید.
از طریق استفاده از نرم‌افزار حسابداری مخصوص مشاوران املاک، قادر خواهید بود تا رشد سالانه کسب و کار خود را با سال‌های گذشته مقایسه کرده و میزان دقیق نقدینگی را تعیین نمایید. همچنین، می‌توانید آمادگی لازم برای پرداخت مالیات را به دست آورده و وام‌های مورد نیاز را به موقع پرداخت نمایید.
نرم افزار حسابداری املاک به افرادی که در این حوزه فعالیت می‌کنند، این امکان را می‌دهد که سوابق مالی خود را به صورت دائمی به‌روزرسانی کنند، مسائل مختلف را جستجو کرده و فرصت‌های متعددی که برای رشد بیشتر فراهم می‌شود را شناسایی نمایند. از طریق نرم‌افزارهای تولید شده در این زمینه، دیگر نیازی به داشتن دانش کامل در این حوزه نیست؛ بلکه اهمیت آن است که افراد با ابزارهای مختلف این نرم‌افزار آشنا شوند و تسلط لازم را به‌دست آورند.
بطور کلی، صورت‌های مالی برای بازنمایی معاملات مالی، رویدادها و شرایط مشاوران املاک استفاده می‌شوند. ارائه گزارشات مالی یکی از مهم‌ترین وظایفی است که در سیستم حسابداری مشاوران املاک اجرا می‌شود؛ بنابراین، تهیه و تولید گزارشات مالی و حسابداری از وظایف اساسی حسابداران است.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
ویژگی های برتر نرم افزار حسابداری املاک چیست؟
در جامعه امروزی، مشاهدات نشان می‌دهد که بیش از ۷۰ درصد از کسب و کارها در دو سال اول تأسیس خود به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات دقیق و تجزیه و تحلیل صحیح وضعیت مالی، با ورشکستگی مواجه می‌شوند. اما اکنون این شرایط دگرگون شده است و امکان دسترسی سریع به اطلاعات و تحلیل‌های مالی مناسب از طریق نرم‌افزارهای مالی و حسابداری فراهم است. بنابراین، حسابداران و مدیران مالی با صرف زمان کمتر، قادرند گزارشات دقیق‌تر و جامع‌تری را ارائه دهند.
بطور کلی، می‌توان گفت که نرم افزارهای حسابداری برای آژانس‌های مشاور املاک همانند نیروی انسانی و سرمایه، جزء ملزومات اساسی محسوب می‌شوند. انتخاب یک نرم‌افزار مناسب از بین نرم‌افزارهای مالی با برندهای مختلف، به نظر یک کار سخت می‌رسد. اما به طور کلی، یک نرم‌افزار حسابداری مناسب باید امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار دهد:
- امکان صادر نمودن نسخه‌های بازدید از ملک و ثبت خرید، فروش، اجاره، رهن.
- امکان ارسال پیامک از طریق نرم‌افزار و گزارش‌گیری از تمامی پیامک‌های ارسال شده.
- امکان ثبت و ارائه گزارش از انواع مختلف عملیات صندوق، درآمد، بانک، هزینه، اسناد پرداختی.
- امکان ارائه انواع مختلف گزارشات مالی و حسابداری مانند ترازنامه، صورت‌حساب سود و زیان.
- امکان ثبت مناطق، بازاریاب‌ها، ملک‌های درخواست شده و موجود همراه با تفکیک نوع هرکدام.
- امکان ارائه انواع گزارشات مرتبط با بازاریاب‌ها و ارائه صورت‌حساب بازاریاب و مبالغ پرداختی به هریک.
- امکان تعریف کاربر و تعیین حق دسترسی به بخش‌های مختلف نرم‌افزار، جست‌وجو بر پایه فیلدهای گوناگون به دو طریق پیشرفته و معمولی.
- امکان ارائه گزارش‌های متنوع از تمام بازدیدهای انجام شده، لیست کلیه املاک موجود و ملک‌های قابل خرید و فروش یا رهن و اجاره، املاک درخواستی و هماهنگ با ملک‌های مورد نیاز مشتریان.
مطالعه بیشتر: ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری چگونه است؟
بهترین نرم افزار حسابداری املاک چیست؟
با توجه به توضیحات ارائه شده، قصد داریم اطلاعات مختصری را درباره کاربردهای مختلف نرم‌افزار حسابداری مشاور املاک و ویژگی‌هایی که باید داشته باشد، به اطلاع شما برسانیم. اکنون ممکن است این سوال برایتان مطرح شود که کدام نرم‌افزار حسابداری مشاور املاک بهترین است؟ برای یافتن پاسخ به این سوال، نیاز است که جوانب مختلف را مورد بررسی قرار داده و نرم‌افزار مناسب را انتخاب کنیم.
1-نرم افزار حسابداری املاک محک
نرم افزار حسابداری املاک محک دارای امکانات ویژه‌ای است که به طور ویژه برای صنف مشاوران املاک و آژانس‌های معاملات ملکی طراحی شده است و می‌تواند به تمامی نیازهای این صنف پاسخ دهد. برخی از امکانات این نرم‌افزار به شرح زیر است:
- ثبت دقیق مشخصات مشتریان
- اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان
- تهیه گزارشات ترازنامه و صورت‌سود و زیان
- ارزش افزوده در هر قرارداد به صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌شود
- ارائه گزارش از اسناد چاپی، فاکتورها، دفاتر ثبتی و …
- یافتن سریع و دقیق در تمام معاملات ثبت شده
- ارائه گزارش از هر یک از معاملات در فرمت‌های مختلف چاپی
- گزارش‌گیری از مانده حساب تمامی اشخاص و طرف حساب‌ها
- تعریف کارشناسان فروش و کمیسیون‌های مرتبط با هر قرارداد
- ارسال گزارشات گوناگون از میزان معاملات به شکل پیامکی در پایان هر روز
- ارائه انواع مختلف گزارش‌های حسابداری و مالی به شکل روزانه، هفتگی و ماهانه
- ثبت خودکار هر یک از اسناد حسابداری و عدم نیاز به دانستن علم حسابداری
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت اسناد مالیاتی در سامانه مودیان مالیاتی
2-نرم افزار حسابداری مشاور املاک کسبه
نرم افزار حسابداری املاک برای کسب و کارهای آژانس مشاور املاک طراحی و تولید شده است. این نرم‌افزار امکان ذخیره‌سازی املاک مورد نظر برای خرید، فروش، رهن یا اجاره را با قیمت دقیق و بروز فراهم می‌کند، سپس به راحتی می‌توانید عملیات جستجو را بر روی انواع ملک‌ها انجام دهید. همچنین، امکان تطبیق در بین تمامی املاک و یافتن مورد مدنظر نیز وجود دارد. امکانات دیگری همچون مدیریت چک‌های صادرشده، ثبت نرخ دقیق هزینه‌ها، درآمدهای اکتسابی، حق بنگاه و محاسبه سود و زیان نیز در برنامه جای داده شده است.
برخی دیگر از خصوصیات نرم افزار حسابداری املاک کسبه به شرح موارد ذیل می باشد که عبارت است از:
- توانایی تطبیق تمامی املاک
- قابلیت تعریف و ثبت مناطق مختلف
- امکان اجرا بر روی پلتفرم‌های گوناگون
- دارای راهنمای دسترسی مورد استفاده
- قابلیت انجام محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
- توانایی وارد کردن حق بنگاه در معاملات صورت گرفته
- قابلیت ثبت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- امکان وارد کردن مشخصات و ابعاد املاک درخواستی
مطالعه بیشتر: تفاوت چک رمزدار با چک بین بانکی چیست؟
3-نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
یکی از مهم‌ترین مسائل در جامعه کنونی، تهیه مسکن است که تمام افراد جامعه را با چالش‌های مختلفی مواجه می‌کند. با گسترش روزافزون جمعیت و افزایش نیاز به مسکن، تعداد آژانس‌های مشاور املاک به طریق قابل توجهی افزایش یافته است و افراد زیادی در جامعه، در انجام این کار مشغول هستند. با توجه به اجرای عملیات مالی و حسابداری متنوع در آژانس‌های مشاور املاک، ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری املاک بسیار واضح است.
می‌توان به محاسبه درآمدهای خرید، فروش، رهن، اجاره و سایر درآمدهای مربوط به این موارد در بازه‌های زمانی مختلف اشاره کرد. البته لازم به ذکر است که حساب و کتاب میزان هزینه‌های هر صنف مشاور املاک از جمله کارمزد کمیسیون، اجاره‌ی ملک، مالیات، قبوض و … از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. نرم افزار حسابداری املاک، به نام “سازه حساب”، یکی از نرم‌افزارهای حیاتی در این حوزه است که توانایی رفع نیازهای مالی و محاسباتی این صنف را دارد.
نرم‌افزار حسابداری مشاور املاک “سازه حساب” دارای سه نسخه ساده، متوسط و پیشرفته است، که برخی از امکانات آن عبارتند از:
- دارای پنل نمایش گزارش‌های نموداری است.
- دارای موجودی و کارتکس انبار در هر لحظه می‌باشد.
- امکان ارائه گزارش اول دوره کالاها و اشخاص وجود دارد.
- امکان ارائه گزارش از فاکتورهای خرید و فروش را فراهم می‌کند.
- قابلیت ارائه گزارش از کارکرد خرید و فروش کالا با افراد مختلف فراهم است.
- امکان گردش بانک‌ها و محاسبه دقیق موجودی فراهم است.
- قابلیت ارائه کلیه گزارش‌های مدیریتی شامل ترازنامه، دارایی، صورت‌حساب سود و زیان وجود دارد.
- امکان ارائه گزارش از فاکتورهای خرید و فروش حذف شده با امکان بازیابی تمامی فاکتورهای حذف شده فراهم است.
- قابلیت محاسبه دقیق گردش حساب افراد به تفکیک اشخاص بی‌حساب، بستانکاران، بدهکاران و همچنین گردش هر فرد به شکل خلاصه و تفصیلی وجود دارد.
4-نرم افزار حسابداری املاک هلو
نرم افزار حسابداری املاک “هلو”، انتخابی مناسب برای تمامی اندازه‌های بنگاه‌ها، از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین، به شمار می‌رود، از جمله بنگاه‌های تک‌شعبه‌ای یا چندشعبه‌ای. کارشناسان و مهندسان شرکت هلو، این نرم‌افزار را با هدف تسهیل در عملکرد حسابداری آژانس‌های معاملات ملکی طراحی و تولید نموده‌اند، و آن را برای استفاده عموم فراهم کرده‌اند.
با توجه به روش فعالیت در بنگاه‌های املاک، کاربران در صنف املاک، این قابلیت را دارند که از طریق امکانات ویژه فراوان این نرم‌افزار، معاملاتی چون اجاره‌ی آپارتمان، خرید و فروش ملک، رهن و اجاره و سایر موارد را انجام دهند.
با توجه به درخواست‌های اداره دارایی و نیازهای این حوزه، گزارشات و امکانات موردنیاز در نرم‌افزار حسابداری مشاور املاک هلو تدارک دیده شده‌اند، که این نرم‌افزار توسط اتحادیه املاک تایید شده است. از جمله امکانات آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ثبت آلبوم تصاویر متنوع
- قابلیت طراحی و ثبت قراردادات ملکی
- امکان محاسبه تمامی کمیسیون‌های معاملات
- قابلیت ارائه گزارشات متقاضیان و مالکین
- امکان طراحی و ثبت اسناد مانند مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه
- قابلیت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت اتوماتیک
- امکان ارائه گزارشات از وضعیت ملک‌ها و شماره‌های تلفن
- قابلیت تعریف مشخصات تماس برای فعالیت‌های خرید، فروش، رهن، و اجاره
- امکان ارائه گزارشات از نرخ‌های دقیق فروش، پیش‌فروش، رهن، و اجاره
- امکان ارائه گزارشات از مهلت سررسید هر معامله اجاره
- قابلیت ثبت انواع مختلف معاملات شامل فروش، پیش‌فروش، رهن، و اجاره
- امکان تعریف و ثبت جزئیات ملکی از جمله نوع سند، نوع ملک، و متراژ
- قابلیت تبدیل همه معاملات به فاکتورها در سیستم مالی و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
5-نرم افزار حسابداری مشاور املاک پارمیس
نرم افزار حسابداری املاک پارمیس، به‌طور خاص برای مشاوران املاک طراحی شده است و ارائه امکانات گوناگونی از جمله ثبت، ویرایش و چاپ فاکتورهای خدمات مشاوران املاک، نظارت دقیق بر عملیات بانکی و سایر ابزارهای مرتبط، همچنین ظاهری جذاب و سازگار با نیازهای این حرفه را فراهم می‌کند. دیگر امکانات موجود در نرم افزار حسابداری مشاور املاک پارمیس، شامل موارد زیر است:
- ثبت مشخصات فیزیکی و مکان قرارگیری املاک، از جمله زمین، خانه و دیگر ملک‌ها
- تقسیم‌بندی هر فاکتور بر اساس وضعیت تسویه شده یا تسویه نشده
- تهیه صورت‌های مالی از جمله بهای تمام شده، صورت سود و زیان و ترازنامه
- ارسال پیامک حاوی اطلاعات چک و دیگر اسناد پرداختنی به مدیران قبل از سررسید
- نمایش نام کاربری فرد ثبت‌کننده و زمان دقیق ثبت اسناد در هر یک از صورت‌حساب‌های اشخاص
و در آخر…
در این بخش از مقاله، به بررسی بهترین نرم افزار حسابداری املاک پرداختیم و تمام تلاش خود را برای ارائه توضیحات جامع درباره امکانات و کاربردهای آن نمودیم. از شما عزیزان نیز بابت همراهی تا انتهای مقاله سپاسگزاریم و خواهشمندیم نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
