در این مقاله به بررسی دقیق تعریف نرم افزار حسابداری و ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌پردازیم و همچنین نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی را معرفی می‌کنیم. این مقاله به شما کمک خواهد کرد تا با دقت بیشتری نرم افزار حسابداری متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.
لیست نرم افزارهای حسابداری تایید شده توسط دارایی و اداره مالیات:
- نرم افزار حسابداری کاوش
- نرم‌افزار حسابداری محک
- نرم‌افزار حسابداری شرکتی سپیدار
- نرم‌افزار حسابداری شرکتی و کارخانه‌ای راهکاران
4 تا از نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی
نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی، نرم‌افزارهایی هستند که به لحاظ محاسبات مالیاتی و ثبت اطلاعات، استانداردهای اداره دارایی را به طور کامل رعایت می‌کنند. این نرم افزارها معمولاً دارای یک بانک اطلاعاتی قابل اعتماد بوده و قادر به محاسبه خودکار مالیات و ثبت مستقیم اطلاعات در سامانه مالیات بر ارزش افزوده هستند. در ادامه این مقاله، به معرفی چند نمونه از این نرم‌افزارها خواهیم پرداخت تا انتخابی آگاهانه‌تر داشته باشید.
1-نرم افزار حسابداری کاوش
نرم افزار کاوش، یک ابزار جامع و کارآمد برای مدیریت مالی و حسابداری کسب‌وکار شماست. این نرم‌افزار با ارائه امکانات پیشرفته‌ای همچون محاسبات دقیق سود و زیان، کاهش چشمگیر خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام عملیات، به شما کمک می‌کند تا کنترل کاملی بر امور مالی فروشگاه خود داشته باشید. رابط کاربری ساده و روان کاوش، استفاده از آن را برای همگان آسان کرده است. این نرم‌افزار بر روی سیستم‌عامل ویندوز قابل اجرا بوده و با توجه به نیازهای مختلف کسب‌وکارها، در نسخه‌های پایه، استاندارد و پیشرفته ارائه می‌شود تا شما بتوانید متناسب با حجم فعالیت خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
اگر به عنوان مدیر یا مسئول یک شرکت بزرگ، در جستجوی نرم افزار حسابداری مطمئن و مورد تایید سازمان امور مالیاتی هستید، نرم افزار حسابداری کاوش می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل برای شما باشد.
مطالعه بیشتر: حسابداری مالیاتی چیست؟
2-نرم افزار حسابداری محک
نرم افزار حسابداری محک، با کاهش خطاهای انسانی و ارائه راهکارهای تخصصی، به یکی از انتخاب‌های برتر کسب‌وکارهای ایرانی برای مدیریت امور مالی تبدیل شده است. این مجموعه با ارائه بسته‌های متنوعی برای انواع کسب‌وکارها (از فروشگاه‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ)، امکان انتخاب نرم افزاری متناسب با نیازهای هر مجموعه را فراهم می‌کند. با استفاده از محک، می‌توانید با اطمینان بیشتری به دقت و سرعت عملیات حسابداری خود دست یابید.
3-نرم افزار حسابداری سپیدار
سپیدار یک نرم افزار جامع حسابداری است که با ارائه بسته‌های متنوع و متناسب با انواع کسب‌وکارها، از جمله تولیدی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری، نیازهای مالی و حسابداری شرکت ها را برطرف می کند. این نرم افزار با در اختیار گذاشتن سیستم‌هایی همچون حسابداری، انبار، فروش، خرید، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و سایر ماژول‌های تخصصی، امکان مدیریت یکپارچه و دقیق کلیه فرآیندهای مالی کسب‌وکارها را فراهم می‌آورد.
4-نرم افزار حسابداری راهکاران
همکاران سیستم با ارائه نرم‌افزار جامع ERP راهکاران، ابزار قدرتمندی را در اختیار مدیران کسب‌وکارهای بزرگ قرار می‌دهد تا با بهره‌گیری از اطلاعات دقیق و به‌روز، تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند. این نرم‌افزار با پوشش تمامی جنبه‌های کسب‌وکار، از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی و زنجیره تامین، دید کاملی از عملکرد سازمان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. در نتیجه، آن‌ها می‌توانند با شناسایی دقیق نقاط قوت و ضعف، ریسک‌ها را کاهش داده و بهره‌وری و سودآوری سازمان را به طور چشمگیری افزایش دهند.
مراحل ثبت نرم افزار حسابداری در سازمان دارایی
مطابق ماده ۱۷ آیین‌نامه تحریر دفاتر، شرکت‌ها موظف‌اند از نرم‌افزارهای حسابداری مورد تایید سازمان امور مالیاتی استفاده کنند. برای انجام این کار، ابتدا باید فرم مشخصی را تکمیل نمایند که شامل اطلاعاتی نظیر نام نرم‌افزار، شرکت سازنده آن و دوره مالی است. سپس این فرم به اداره مالیات ارائه شده و پس از ثبت، شماره پیگیری دریافت می‌شود. نگهداری یک نسخه از این فرم در بایگانی شرکت ضروری است. این فرآیند ثبت نرم‌افزار حسابداری در سازمان امور مالیاتی از اهمیت بالایی برخوردار بوده و رعایت آن الزامی است.
مطالعه بیشتر: مهم ترین نکات ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
اطلاعات لازم برای ثبت نرم‌افزار حسابداری در سازمان دارایی
- نام و آدرس قانونی استفاده‌کننده
- شغل و کد اقتصادی
- حوزه مالیاتی مربوطه
- نام نرم‌افزار
- محیط اجرایی (مشخصات سخت‌افزار)
- زبان برنامه‌نویسی
- تاریخ شروع به کار سیستم
- نام و نشانی تهیه‌کننده سیستم (شخص حقیقی یا حقوقی)
نرم‌افزار ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان
سازمان امور مالیاتی کشور در اطلاعیه اخیر خود، مهلت ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان را به شدت کاهش داده است. از ۱۵ آبان ۱۴۰۳، کلیه مودیان موظفند حداکثر ظرف ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را به صورت الکترونیکی در این سامانه ثبت کنند. این تغییر نشان‌دهنده اهمیت روزافزون سامانه مودیان در نظارت بر تراکنش‌های مالی و تسریع در ثبت اطلاعات مالیاتی است. با این اقدام، سازمان مالیاتی به دنبال ایجاد شفافیت بیشتر در فرآیندهای مالی و کنترل دقیق‌تر بر عملکرد مودیان است.
مطالعه بیشتر: کاهش فرصت ارسال فاکتور در سامانه مودیان از ۱۵ آبان ۱۴۰۳
چرا باید از نرم افزار حسابداری بهره ببریم؟
بسیاری معتقدند که حسابداری دستی برای کسب‌وکارشان کفایت می‌کند و نیازی به اتوماسیون حسابداری نمی‌بینند؛ اما این باور، در سایه الزامات قانونی و مزایای بی‌شمار نرم‌افزارهای حسابداری، به چالش کشیده می‌شود. نهادهای نظارتی همچون سازمان امور مالیاتی، برای تسهیل فرآیند بررسی صورت‌های مالی و کاهش زمان و هزینه‌های حسابرسی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری را برای بسیاری از مشاغل الزامی کرده‌اند. البته این الزام تنها دلیل روی آوردن کسب‌وکارها به نرم‌افزارهای حسابداری نیست. مزایای متعدد دیگری که در زیر اشاره شده نیز بر اهمیت استفاده از این نرم‌افزارها می‌افزاید.
- افزایش سرعت در انجام کارهای حسابداری: با به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری، انجام محاسبات و عملیات حسابداری که به‌طور سنتی زمان زیادی می‌برد و نیاز به ساعت‌ها کار دستی دارد، با سرعت بسیار بالاتری انجام می‌شود.
- دقت بالاتر در محاسبات: دقت محاسبات کامپیوتری بسیار بالاتر از انسان است. حتی بهترین حسابداران هم ممکن است دچار خطا شوند و نیاز به بازبینی و تکرار محاسبات داشته باشند؛ اما محاسبات در سیستم‌های کامپیوتری دقیق است و نیازی به بازبینی مکرر ندارد.
- کاهش خطاهای انسانی: استفاده از نرم‌افزار حسابداری احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت و گزارش‌های مالی را کاهش می‌دهد. خطاهای ثبت اطلاعات می‌توانند برای سازمان پیامدهای جدی به دنبال داشته باشند که با نرم‌افزار تا حد زیادی کنترل می‌شوند.
- دسترسی آسان به اطلاعات مالی: نرم‌افزار حسابداری نیاز به انبوهی از اسناد و پوشه‌های کاغذی را برطرف کرده و جستجو و دسترسی به اسناد خاص را تنها با چند کلیک امکان‌پذیر می‌سازد، بدون اینکه نیاز به بررسی دستی تمامی اسناد باشد.
- افزایش امنیت داده‌ها: نرم‌افزارهای حسابداری امکان از بین رفتن اطلاعات و سوءاستفاده را کاهش می‌دهند. درحالی‌که اسناد کاغذی در برابر حوادث و دسترسی‌های غیرمجاز آسیب‌پذیر هستند، داده‌های نرم‌افزاری قابلیت پشتیبان‌گیری در فضای ابری را دارند و می‌توان دسترسی‌های متفاوت و محدودی به افراد مختلف داد.
- سهولت در نظارت و گزارش‌گیری: ذخیره دقیق اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری و دسترسی آسان به آن‌ها، نظارت بر امور مالی و گزارش‌گیری را ساده‌تر می‌کند. این گزارش‌های دقیق به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کمک شایانی می‌کنند.
- کاهش هزینه‌های نیروی انسانی: انجام دستی محاسبات و تهیه گزارش‌ها نیاز به نیروی انسانی زیادی دارد، اما با نرم‌افزارهای حسابداری، حتی در شرکت‌های بزرگ، تعداد کمی از نیروهای متخصص می‌توانند به‌راحتی امور حسابداری را مدیریت کنند و نیاز به افزایش پرسنل نخواهد بود.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
سؤالات متداول
۱. نرم‌افزار حسابداری چیست؟
به زبان ساده، نرم افزار حسابداری همان کارهایی را انجام می‌دهد که حسابداران در گذشته به‌صورت دستی و روی کاغذ انجام می‌دادند. این نرم‌افزار مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی را فراهم می‌آورد که امکان مدیریت و انجام تمام امور حسابداری را با دقت بالا و به‌سادگی ممکن می‌سازد و نیاز به دفاتر کاغذی را تا حد زیادی برطرف می‌کند.
۲. نرم افزارهای حسابداری چگونه امنیت داده‌ها را افزایش می‌دهند؟
داده‌های کاغذی ممکن است در اثر حوادث از بین بروند یا به دست افراد غیرمجاز بیفتند. اما نرم افزارهای حسابداری قابلیت پشتیبان‌گیری در سرورها و فضای ابری را دارند و امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم می‌کنند، که از سرقت و سوءاستفاده از اطلاعات جلوگیری می‌کند.
۳. ویژگی های نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی چیست؟
نرم‌افزار مورد تأیید دارایی باید دارای یک پایگاه داده امن و قابل‌اعتماد باشد، قابلیت محاسبه خودکار مالیات و ثبت اطلاعات در سامانه مالیات ارزش افزوده را داشته باشد و خروجی آن مطابق با استانداردهای اداره دارایی باشد.
۴. آیا با استفاده از سامانه مؤدیان کاوش نیازی به ارسال از طریق شرکت معتمد داریم؟
خیر، در صورت استفاده از سامانه مؤدیان کاوش می‌توانید صورتحساب‌های فروش را هم به‌صورت مستقیم و هم از طریق شرکت‌های معتمد برای سامانه مؤدیان ارسال کنید.
