کد اقتصادی، هویت منحصر به فرد هر شرکت است. آیا می‌دانید این کد مهم چه کاربردی دارد؟ تمامی شرکت‌ها برای انجام فعالیت‌های تجاری و مالی، از جمله ثبت قراردادها، شرکت در مناقصه‌ها و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی، به کد اقتصادی نیاز دارند. کد اقتصادی و داشتن نرم افزار حسابداری دو عنصر مکمل هستند که در کنار هم به شما کمک می‌کنند تا مدیریت مالی کسب‌وکار خود را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهید.
در این مقاله، به زبان ساده توضیح خواهیم داد که کد اقتصادی چیست و چه اهمیتی دارد. همچنین، گام به گام مراحل دریافت کد اقتصادی را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید به راحتی این فرایند را انجام دهید. پس اگر قصد راه‌اندازی کسب و کار دارید یا می‌خواهید اطلاعات خود را در این زمینه تکمیل کنید، این مطلب را از دست ندهید.
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی، یک شناسه عددی ۱۲ رقمی است که برای شناسایی منحصر به فرد هر واحد اقتصادی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همان‌طور که هر فردی دارای یک کد ملی منحصربه‌فرد است، هر واحد اقتصادی نیز دارای یک کد اقتصادی است که آن را از سایر واحدهای اقتصادی متمایز می‌کند.
این کد توسط سازمان امور مالیاتی، زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی، به منظور شناسایی و مدیریت فعالیت‌های اقتصادی واحدها صادر می‌شود و در تمامی تعاملات مالی و اقتصادی یک کسب‌وکار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در پاسخ به سوال کد اقتصادی چیست می توان گفت، شناسه منحصر به فردی است که سازمان امور مالیاتی برای شناسایی و طبقه‌بندی کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی در سراسر کشور مورد استفاده قرار می‌دهد. این کد که به شماره اقتصادی نیز معروف است، برای هر شرکت یا واحد اقتصادی یکتا بوده و در تمام فعالیت‌های مالی و تجاری آن واحد، از جمله قراردادها و فاکتورها، به کار می‌رود. به عبارت ساده‌تر، کد اقتصادی مشخص می‌کند که یک واحد اقتصادی چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهد و چگونه اداره می‌شود. با توجه به اهمیت این کد در حوزه مالیات و تجارت، آشنایی با کاربردهای آن برای همه فعالان اقتصادی ضروری است.
موارد کاربرد کد اقتصادی چیست؟
حتی اگر برای مواردی مانند صدور فاکتور رسمی یا تنظیم دفاتر قانونی به کد اقتصادی نیاز نداشته باشید، باید بدانید که کاربردهای این کد بسیار وسیع‌تر از آن است که تصور می‌کنید. برای مثال، اگر قصد دارید کارت بازرگانی دریافت کنید، داشتن کد اقتصادی الزامی است. همچنین، در موارد زیر نیز به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت:
- دریافت گواهی ارزش‌افزوده
- شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها
- انعقاد قراردادهای تجاری با افراد حقیقی یا حقوقی
- ارائه اظهارنامه مالیاتی
- ارائه اظهارنامه ارزش‌افزوده
مطالعه بیشتر: راهنمای کامل نحوه استعلام گواهی ارزش افزوده
اهمیت دریافت کد اقتصادی چیست؟
تمام فعالیت‌های افراد حقیقی و حقوقی با استفاده از کد اقتصادی انجام می‌شود. در ادامه، به بررسی چند مورد از کاربردهای اصلی کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی خواهیم پرداخت:
- کد اقتصادی، شماره‌ای است که به شرکت شما اعتبار می‌بخشد.
- کد اقتصادی، شرط لازم برای شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها است.
- برای فعالیت‌های واردات و صادرات نیز به کد اقتصادی نیاز دارید.
- کد اقتصادی، کمک می‌کند تا از مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش
چه افرادی ملزم به دریافت شماره اقتصادی هستند؟
طبق قوانین مالیاتی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت‌های اقتصادی می‌پردازند، ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند. صرف نظر از اینکه شخص حقیقی باشد یا حقوقی و یا اینکه دارای ثبت شرکت و کارت بازرگانی باشد یا خیر، اخذ کد اقتصادی یک الزام قانونی است. این کد منحصر به فرد، امکان شناسایی و ردیابی فعالیت‌های مالیاتی هر شخص یا شرکت را برای سازمان امور مالیاتی فراهم می‌کند.
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که در ایران به فعالیت‌های اقتصادی مانند تولید، مونتاژ، توزیع، پخش کالا، ارائه خدمات و … می‌پردازند و دارای جواز کسب یا پروانه فعالیت معتبر هستند، مکلف به دریافت کد اقتصادی می‌باشند. این الزام شامل افرادی می‌شود که دارای مکان مشخصی برای انجام فعالیت‌های تجاری خود هستند.
چه افرادی نیاز به دریافت شماره اقتصادی ندارند؟
بر اساس قوانین و مقررات، افرادی که در فعالیت‌های فرهنگی مشغول به کار هستند، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند. در ادامه، فهرست کامل کسانی که از دریافت کد اقتصادی معاف هستند، به شرح زیر است:
- مسجدها، حسینیه‌ها، تکیه‌ها و هیئت‌ها
- اشخاص حقیقی فعال در زمینه‌های هنری، فرهنگی و ادبی، مانند نویسندگان
- اشخاص حقیقی پیمانکار که ارزش پیمان‌های سالانه آن‌ها کمتر از 50 میلیون ریال (5 میلیون تومان) است
این افراد نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند و قانون نیز برای آنان الزامی در این خصوص تعیین نکرده است، بنابراین مشمول دریافت شماره اقتصادی نمی‌شوند.
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری
مراحل دریافت کد اقتصادی چیست؟
به منظور اخذ کد اقتصادی، لازم است مراحل قانونی تعیین شده توسط اداره دارایی مرکز استان یا شهرستان محل فعالیت خود را به طور کامل طی نمایید.
- ابتدا باید به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس tax.gov.ir مراجعه کنید و بر روی گزینه “ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی” که در سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
- به صفحه پیش ثبت‌نام کد اقتصادی بروید و اطلاعات خواسته شده را وارد و تایید کنید.
- پس از این مراحل، باید منتظر بمانید تا رمز و کد کاربری شما از سوی امور مالیاتی ارسال شود. در صورت وارد کردن اشتباه اطلاعاتی نظیر آدرس، کد پستی و سایر اطلاعات، ممکن است این اطلاعات برای شما ارسال نشود.
- پس از تکرار مراحل اول و دوم، به مرحله هفتم بروید.
- گزینه “ثبت نام کد اقتصادی” را انتخاب کنید و اطلاعات خواسته‌شده را طبق اسناد و مدارک ثبت شده تکمیل و در پایان ذخیره کنید.
- چنانچه مراحل اولیه بدون اشکال سپری شده باشد، کد اقتصادی شما صادر خواهد گردید.
مطالعه بیشتر: مهم ترین نکاتی که باید درباره سامانه مودیان مالیاتی بدانید
بررسی وضعیت ثبت‌نام کد اقتصادی
برای اطلاع از وضعیت ثبت‌نام کد اقتصادی، پس از انجام مراحل اولیه ثبت‌نام، با استفاده از رمز عبور و کد کاربری خود به سامانه مربوطه مراجعه کرده و گزینه پیگیری سریع وضعیت را انتخاب کنید. این سامانه به شما امکان می‌دهد تا از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شده و در صورت وجود هرگونه خطا یا اخطار، نسبت به رفع آن اقدام نمایید. به عبارت دیگر، با استفاده از این امکان، می‌توانید به طور مداوم از روند بررسی و تایید درخواست خود آگاه باشید.
کد اقتصادی 16 رقمی چیست؟
با توجه به تغییرات اخیر در سیستم مالیاتی کشور، کد اقتصادی که پیش‌تر ۱۲ رقمی بود، به ۱۶ رقم افزایش یافته است. این کد ۱۶ رقمی که برای شناسایی واحدهای اقتصادی در کلیه فعالیت‌های مالی و اقتصادی ضروری است، توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از شرکت‌ها و موسسات برای انجام هرگونه فعالیت تجاری، از جمله واردات و صادرات، ملزم به اخذ کد اقتصادی ۱۶ رقمی هستند. این کد به ویژه هنگام درخواست کارت بازرگانی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. برای دریافت کد اقتصادی ۱۶ رقمی، بایستی نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی در اداره مالیات مربوط به آدرس شرکت اقدام نمایید.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی چیست؟
در پایان، اشاره به مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی می‌تواند مفید باشد تا پیش از اقدام به ثبت‌نام، از تکمیل کامل آن‌ها اطمینان حاصل کرده و از دوباره‌کاری جلوگیری کنید.
مدارک لازم شامل موارد زیر است:
- دریافت و تکمیل دفترچه مخصوص – این دفترچه باید از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی تهیه شود.
- دریافت فرم‌های لازم برای کد اقتصادی – این فرم‌ها نیز باید از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی اخذ شوند.
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت‌مدیره
- کپی آگهی تأسیس شرکت (2 نسخه)
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت (2 نسخه)
- کپی اساسنامه
- کپی اظهارنامه
- کپی روزنامه رسمی
- کپی مدارک تاسیس و بهره‌برداری شرکت
- رونوشت تایید شده سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت، به همراه یک نسخه کپی از آن، هر دو تایید شده توسط اداره مالیات
- نامه تاریخ شروع فعالیت (در صورتی که شرکت فعالیت خود را آغاز کرده است)
- نامه عدم شروع فعالیت (در صورتی که فعالیت شرکت هنوز آغاز نشده است)
- رسید پرداخت مالیات حق تمبر به دارایی
و در پایان…
در این مقاله، به صورت جامع و دقیق به مفهوم کد اقتصادی و تمامی مراحل دریافت آن برای اشخاص حقیقی و حقوقی پرداختیم. کد اقتصادی را می‌توان به عنوان گواهی بر قانونی بودن فعالیت‌های مالی افراد و شرکت‌ها تلقی کرد. آیا شما نیز تجربه دریافت کد اقتصادی داشته‌اید؟ اگر در مورد کد اقتصادی، فرآیند دریافت آن یا نرم افزار حسابداری کاوش سوالی دارید، خوشحال می‌شویم تا در بخش نظرات، سوالات خود را با ما در میان بگذارید.
