آژانس‌های مسافرتی و هواپیمایی از مشاغل پرکار و همیشه فعال هستند. برای مدیریت سفرهای مشتریان در این آژانس‌ها، باید ارتباطی مؤثر میان بخش‌های مختلفی مثل ایرلاین‌ها، هتل‌ها، سیستم‌های نوبت‌دهی و رزرو بلیط برقرار شود. به منظور کنترل این فعالیت‌ها، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مخصوص این صنعت ضروری است. در این قسمت از مقاله، قصد داریم اطلاعاتی را درباره بهترین نرم افزار حسابداری آژانس های مسافرتی و هواپیمایی با شما به اشتراک بگذاریم.
نرم افزار حسابداری کاوش با دقت، سرعت و سهولت در مدیریت مالی، نقش مهمی در موفقیت کسب‌وکارها دارد. این نرم‌افزار با گزارش‌گیری دقیق، کنترل هزینه‌ها و تسهیل تصمیم‌گیری، به بهبود عملکرد مالی کمک می‌کند و ریسک خطای انسانی را کاهش می‌دهد.
معرفی 9 نرم افزار حسابداری آژانس های مسافرتی
در ادامه، فهرستی از معتبرترین و قدرتمندترین نرم افزار حسابداری آژانس های مسافرتی ارائه شده است و قابلیت‌های هر یک مورد بررسی قرار گرفته است.
1-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی سفر 360
نرم‌افزار حسابداری «سفر 360» به‌طور اختصاصی برای نیازهای مالی و مدیریتی آژانس‌های هواپیمایی و مسافرتی طراحی شده و به‌طور گسترده در این صنعت به کار گرفته می‌شود. این سیستم به مدیران آژانس‌ها کمک می‌کند تا بتوانند به شکلی ساده و دقیق، تمامی فعالیت‌های مالی مربوط به صندوق‌ها، کانترها و حسابداری را پایش و گزارش‌گیری کنند. عملکرد این نرم‌افزار به صورت یک سامانه‌ی خودکار درون‌سازمانی است که نقش مهمی در کاهش خطاهای انسانی و حذف فرآیندهای کاغذی ایفا می‌کند.
برخی از قابلیت‌های برجسته این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- ساختار کدگذاری پیشرفته برای مدیریت بهتر حساب‌ها
- امکان ایجاد پروفایل جامع برای هر مشتری
- محاسبه لحظه‌ای بدهی‌ها در سیستم
- قابلیت بررسی و تطبیق تمامی حساب‌ها
- ارائه تأییدیه برای کلیه تراکنش‌های مالی، اعم از دریافت و پرداخت
مطالعه بیشتر: کدینگ حسابداری چیست؟
2-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی هوشمند نوین
نرم‌افزار حسابداری «هوشمند نوین» برای شرکت‌های فعال در حوزه گردشگری و خدمات هواپیمایی طراحی شده و به‌عنوان یک راهکار تخصصی، امکان مدیریت بهتر فعالیت‌های مالی و عملیاتی را برای آژانس‌ها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با تمرکز بر افزایش دقت، تسهیل فرایندهای روزمره و ارتقای بهره‌وری، انتخاب مناسبی برای مجموعه‌های خدماتی در این حوزه به شمار می‌آید.
برخی از امکانات کلیدی این نرم‌افزار شامل موارد زیر است:
- امکان ثبت و مدیریت انواع درآمدها و مخارج
- قابلیت صدور و چاپ فاکتور و رسید پرداخت
- تعریف نرخ‌های گوناگون برای یک خدمت خاص
- ثبت کامل اطلاعات مربوط به خدمات ارائه‌شده به مشتریان
3-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی رهرو سیستم
نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی رهرو سیستم یک نرم‌افزار جامع است که مجموعه‌ای از خدمات مختلف را ارائه می‌دهد. این خدمات شامل موارد زیر می‌شود:
- ارائه گزارش‌های مدیریتی براساس کانتر
- تعریف کدینگ حساب‌ها با ساختار درختی و تفصیل تا سه سطح
- دریافت گردش حساب به صورت جداگانه از هر حساب در گزارش‌های مرور حساب‌ها
- امکان جستجوی سریع در بلیط‌های رزرو شده براساس ویژگی‌های مختلف
مطالعه بیشتر: بررسی جامع انواع گزارشات مالی مدیریتی | نمونه گزارش مالی به مدیریت
4-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی محک
نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی محک با ویژگی‌های خاص خود، به‌طور کامل پاسخگوی نیازهای دفاتر گردشگری و آژانس‌های مسافرتی و هواپیمایی است. این نرم‌افزار به مدیران این امکان را می‌دهد که کاربران مختلف را با سطوح دسترسی متفاوت تعریف کرده و آن‌ها را به صورت جزئی یا کلی مدیریت کنند. برخی از ویژگی‌های دیگر این نرم‌افزار عبارتند از:
- قابلیت ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- مرتب‌سازی اسناد بر اساس تاریخ
- تهیه کپی از اسناد و ذخیره آن‌ها در اسناد جدی
5-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی آی‌سفر
آی‌سفر یک نرم‌افزار پیشرفته در حوزه حسابداری است که با بهره‌گیری از فناوری ابری، به‌طور خاص برای آژانس‌های مسافرتی و شرکت‌های هواپیمایی طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت و مدیریت پیشنهادات تورها را فراهم می‌سازد و با پشتیبانی از ارزهای مختلف، دقت بالایی در محاسبه مبالغ ارائه می‌دهد.
برخی از امکانات مهم نرم‌افزار آی‌سفر شامل موارد زیر است:
- فراهم‌کردن امکان صدور واچر و بلیت به‌صورت خودکار
- تولید رسیدهای مالی برای خدمات خریداری‌شده یا ارائه‌شده
- تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت سوددهی و زیان‌دهی
- سامانه‌ی مدیریت مکان‌های اقامتی برای کنترل رزروها و خدمات (PMS)
- ابزارهایی جهت سامان‌دهی دقیق عملیات مالی و حسابداری
- سیستم پیشرفته برای پیگیری و نگهداری ارتباط با مشتریان (CRM)
- قابلیت جمع‌آوری و استخراج گزارش‌های جامع از فروش و عملیات مالی
- قابلیت گزارش‌گیری دقیق از تراکنش‌ها و فروش‌ها
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
6-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی توربار
نرم‌افزار توربار یک سیستم هوشمند و جامع است که تمام مراحل مدیریت تورهای مختلف (ورودی، خروجی، داخلی و خارجی) و رزرواسیون هتل‌ها را پوشش می‌دهد. این نرم‌افزار با دقت بالا، فرم‌های مورد نیاز را بدون خطا ایجاد می‌کند و به صاحبان کسب‌وکار اجازه می‌دهد تا به‌راحتی اطلاعات مشتریان و گزارش‌های مرتبط با آن‌ها را مدیریت کنند. برخی از ویژگی‌های این سیستم عبارتند از:
- مدیریت انواع تورها از جمله تورهای شناور، پکیج، و چارتری
- سیستم اعلان هوشمند و یادآوری خودکار برای امور تورها و آژانس
- هشدارهای متنوع برای هر واحد یا شخص
7-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی کاروتیک
نرم‌افزار کاروتیک برای آژانس‌های هواپیمایی طراحی شده و امکانات متنوعی را برای مدیریت امور مختلف فراهم می‌کند. از جمله این امکانات می‌توان به کدینگ حسابداری، خرید و فروش هتل و تور، گزارش‌گیری جامع، و ثبت فرم‌های مختلف اشاره کرد. این نرم‌افزار همچنین قابلیت‌های زیر را داراست:
- حواله انتقالی بین انبارها
- ثبت محصولات امانی و مدیریت بار
- انبارگردانی و ثبت موجودی
- صدور رسید و حواله اصلاحی انبارگردانی
8-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی آرتیمان
نرم‌افزار آرتیمان با توجه به نظرسنجی‌های انجام‌شده در صنعت گردشگری، محیطی پویا و مفید برای مدیریت پروژه‌های مختلف فراهم کرده است. از ویژگی‌های این سیستم می‌توان به فروش اینترنتی محصولات، معرفی تورها و پروازهای خاص، نظارت بر اتاق‌های گارانتی، و پرداخت از طریق شبکه شتاب اشاره کرد.
9-نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی فرانگر
فرانگر یک سامانه پیشرفته و تخصصی است که برای دفاتر خدمات مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده و مجموعه‌ای از ابزارهای متنوع در زمینه گردشگری را به‌صورت یکپارچه در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این سیستم امکان بررسی و مقایسه امکانات گوناگون را فراهم می‌سازد تا کاربران بتوانند بر اساس نیازهای دقیق خود، گزینه‌ی مناسب‌تری را انتخاب کنند. از جمله قابلیت‌های کاربردی این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف و مدیریت ارزهای مختلف
- تهیه گزارش‌های دقیق از عملکرد مالی در بخش خرید و فروش
- صدور شماره قراردادها و مدیریت قبوض مرتبط
- ارائه گزارش‌های تحلیلی از تخفیف‌ها و توافق‌نامه‌های مالی با سود یا زیان
مزایای به‌کارگیری نرم افزار حسابداری برای آژانس‌های مسافرتی
مدیریت متمرکز اطلاعات مشتریان
این سیستم شرایطی را فراهم می‌کند تا اطلاعات مرتبط با مشتریان در یک پایگاه داده واحد ذخیره و سامان‌دهی شود. جزئیاتی مانند برنامه‌ریزی سفر، ثبت اطلاعات شخصی مسافران و تعاملات قبل و بعد از فروش، به‌سادگی قابل پیگیری هستند. استفاده از این بانک اطلاعاتی به کارکنان کمک می‌کند تا پاسخگویی به درخواست‌های مشتریان سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
ذخیره‌سازی و دسته‌بندی اطلاعات مهم
اطلاعاتی همچون سوابق رزرو، تاریخچه خدمات ارائه‌شده، خواسته‌های آتی مشتریان، سلایق آن‌ها و جزئیات سفر، در یک آرشیو اختصاصی نگهداری می‌شوند. همچنین، این سیستم قابلیت تولید و ارسال گزارش‌هایی با فرمت اکسل را داراست که مدیریت داده‌ها و طبقه‌بندی آن‌ها را برای اهداف تجاری آسان‌تر می‌کند.
کلام آخر
در این مقاله، مروری داشتیم بر مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای پرکاربرد در حوزه حسابداری برای آژانس‌های گردشگری و شرکت‌های هواپیمایی. تلاش کردیم تا نمایی کلی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های رایج این ابزارها ارائه کنیم. از اینکه تا انتهای این مطلب با ما همراه بودید سپاسگزاریم؛ خوشحال می‌شویم اگر دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را با ما به اشتراک بگذارید.
