هزینه های سربار، هزینههایی هستند که به طور مستقیم به تولید یک محصول خاص مرتبط نیستند و نمی‌توان به‌سادگی آنها را به یک محصول مشخص اختصاص داد. این هزینه‌ها، که در حسابداری صنعتی از اهمیت بالایی برخوردارند، در محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات نقش تعیین‌کننده‌ای ایفا می‌کنند.
نرم افزار حسابداری ابزاری موثر برای مدیریت و کنترل دقیق هزینه‌های سربار است. این نرم‌افزارها هزینه‌ها را به دقت ردیابی، طبقه‌بندی و تحلیل می‌کنند و به کسب‌وکارها امکان شناسایی هزینه‌های اضافی و اتخاذ اقدامات اصلاحی را می‌دهند. نرم افزار حسابداری کاوش به تخصیص دقیق هزینه‌های سربار به محصولات یا خدمات کمک کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتر در زمینه قیمت‌گذاری و استراتژی کسب‌وکار را تسهیل می‌کنند.
در ادامه این مقاله، گروه نرم افزار حسابداری کاوش به بررسی دقیق هزینه‌های سربار و انواع مختلف آنها می‌پردازیم تا درک جامع‌تری از این مفهوم به دست آورید.
هزینه های سربار چیست؟
محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و خدمات، یکی از دغدغه‌های اصلی حسابداری صنعتی است. در این محاسبات، هزینه سربار به عنوان یکی از اجزای مهم، نقش تعیین‌کننده‌ای ایفا می‌کند. هزینه سربار شامل کلیه هزینه‌های جاری کسب‌کار است که به طور مستقیم به تولید یک محصول خاص مرتبط نیستند. این هزینه‌ها، که عموماً ارزش کمی دارند و تخصیص مستقیم آنها به محصولات مقرون‌به‌صرفه نیست، شامل مواردی مانند هزینه‌های غیرمستقیم تولید، دستمزدهای غیرمستقیم، تعمیرات و نگهداری، استهلاک ماشین‌آلات و بیمه می‌شوند.
مطالعه بیشتر: حسابداری صنعتی چیست؟
برآورد هزینه های سربار
در محیط‌های تولیدی، پیش از آغاز تولید، معمولاً تعداد محصولات مورد انتظار برآورد شده و برنامه‌ریزی تولید بر اساس این برآورد صورت می‌گیرد. با این حال، به دلایل مختلف، تعداد محصولات تولیدی واقعی اغلب با این برآورد اولیه متفاوت است. برای شناسایی این اختلاف و محاسبه دقیق هزینه‌ها، مفهوم برآورد هزینه‌های سربار مطرح می‌شود.
این برآورد نقش مهمی در تعیین سود و زیان شرکت‌ها ایفا می‌کند و به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌ها برای انجام دقیق آن به حسابداران صنعتی متخصص اتکا می‌کنند. دلایل عمده‌ای که شرکت‌ها را به سمت برآورد و پیش‌بینی هزینه‌های سربار سوق می‌دهد، شامل موارد مختلفی است که در ادامه به آنها پرداخته خواهد شد.
- تفاوت بین میزان تولید برنامه‌ریزی شده و تولید واقعی
- عدم قطعیت در مبلغ دقیق برخی از هزینه‌های سربار
- فراهم‌سازی امکان مقایسه میان هزینه‌های واقعی و پیش‌بینی‌شده
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری
انواع هزینه های سربار
در حسابداری صنعتی، هزینه‌های سربار به سه دسته تقسیم می‌شوند: سربار ثابت، سربار متغیر و سربار نیمه‌متغیر. در ادامه به توضیح هرکدام از آن ها می‌پردازیم.
هزینه های سربار ثابت:
این نوع هزینه‌ها در یک بازه زمانی طولانی ثابت می‌مانند و با کاهش فعالیت‌های کسب‌وکار تغییر نمی‌کنند. هزینه‌های اجاره، استهلاک، بیمه و حقوق کارکنان از جمله هزینه‌های ثابت هستند و باید به‌صورت منظم در پایان هر ماه پرداخت شوند.
هزینه های سربار متغیر:
این هزینه‌ها متناسب با میزان فعالیت کسب‌وکار تغییر می‌کنند؛ به‌عبارتی با افزایش یا کاهش فعالیت‌های تجاری، مقدار آنها نیز نوسان دارد. هزینه‌های حمل‌ونقل، بازاریابی و خدمات مشاوره‌ای مثال‌هایی از این نوع هزینه‌ها هستند.
هزینه های سربار نیمه‌متغیر:
سربار نیمه‌متغیر ترکیبی از هزینه‌های ثابت و متغیر است. این هزینه‌ها بسته به سطح فعالیت کسب‌وکار ممکن است تغییر کنند و گاهی ضروری و گاهی غیرضروری باشند. هزینه‌های آب، برق، تلفن و کمیسیون از نمونه‌های این نوع سربار هستند.
مطالعه بیشتر: هزینه ثابت چیست؟
هزینه سربار مستقیم و سربار غیر مستقیم چیست؟
در تقسیم‌بندی دیگری، هزینه‌های سربار به دو دسته سربار مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می‌شود. هدف از این طبقه‌بندی، تعیین سودآوری محصولات و مشخص کردن سهم هر واحد در سود شرکت است.
هزینه های سربار مستقیم:
این نوع از سربار به طور مستقیم به یک واحد تولیدی مرتبط است. به‌عنوان نمونه، هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری دستگاه‌های تولیدی در یک کارگاه، به عنوان بخشی از سربار مستقیم محسوب می‌شود.
هزینه های سربار غیرمستقیم:
سربار غیرمستقیم شامل هزینههایی است که نمی‌توان آنها را به صورت مستقیم به یک محصول یا واحد خاص اختصاص داد.
دسته‌بندی‌های هزینه‌های سربار در حسابداری صنعتی
گروه‌های هزینه سربار در حسابداری صنعتی به سه بخش تقسیم می‌شوند:
- سربار ساخت: شامل هزینههایی است که در فرآیند تولید محاسبه می‌شوند، مانند هزینه خرید مواد اولیه و تجهیزات تولید.
- سربار اداری و تشکیلاتی: این دسته شامل هزینههایی مانند اجاره فضای تجاری، حقوق کارکنان و هزینه‌های آب، برق و گاز است.
- سربار توزیع و فروش: در این بخش، هزینههایی همچون تبلیغات، کمیسیون و حمل‌ونقل قرار دارند. همچنین هزینه‌های مرتبط با برق و اجاره نیز جزو این دسته هستند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
زمان تشخیص هزینه‌های سربار
ثبت دقیق هزینه‌های سربار در صورت‌های مالی منوط به شناسایی کامل این هزینه‌ها است. در صورت عدم شناسایی، تنها می‌توان برآورد تقریبی از آنها ارائه کرد. به‌طور کلی، شناسایی هزینه‌های سربار در حسابداری صنعتی در موارد زیر صورت می‌گیرد:
- شناسایی قبل از شروع دوره مالی: اگر هزینه‌های سربار قبل از آغاز دوره مالی و پیش از صرف آنها برآورد شوند، به آنها “سربار پیش‌بینی شده” گفته می‌شود.
- شناسایی بعد از پایان دوره مالی: اگر هزینه‌های سربار پس از صرف آنها یا در پایان دوره مالی شناسایی شوند، به آنها “سربار واقعی” می‌گویند.
مطالعه بیشتر: زمان و نحوه بستن حساب های مالی
تفاوت هزینه عملیاتی و هزینه سربار
اگرچه بسیاری گمان می‌کنند هزینه‌های سربار و عملیاتی یکسان‌اند، اما این دو مفهوم در حسابداری تفاوت‌های کلیدی دارند. هزینه‌های عملیاتی، که به عنوان هزینه‌های مستقیم نیز شناخته می‌شوند، هزینههایی هستند که مستقیماً با تولید و فروش محصولات یا ارائه خدمات مرتبط‌اند. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند هزینه مواد اولیه، دستمزد کارگران، هزینه‌های بازاریابی و فروش می‌شود. از سوی دیگر، هزینه‌های سربار، هزینه‌های جاری کسب‌وکار هستند که صرف‌نظر از میزان تولید یا فروش، باید پرداخت شوند. اجاره، بیمه، حقوق پرسنل اداری و هزینه‌های تعمیر و نگهداری نمونه‌هایی از هزینه‌های سربار هستند.
مطالعه بیشتر: هزینه عملیاتی چیست؟
محاسبه هزینه سربار با استفاده از نرم افزار حسابداری
حسابداری در سازمان‌ها مسئولیت مهمی در محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و خدمات بر عهده دارد. این محاسبات نیازمند درک عمیق از مفاهیم سربار، انواع آن و روش‌های شناسایی و محاسبه هزینه‌های سربار است. برای تسهیل این فرآیند پیچیده و مدیریت موثر امور مالی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری به شدت توصیه می‌شود. این نرم‌افزارها با ارائه ابزارها و امکانات متنوع، به حسابداران کمک می‌کنند تا به طور دقیق و کارآمد بهای تمام شده محصولات و خدمات را محاسبه کرده و هزینه‌های سربار را کنترل کنند.
