اگر هنوز برای تهیه گزارشهای مالی ساعتها وقت صرف اکسل و ماشینحساب میکنید، زمان آن رسیده که روش بهتری را امتحان کنید. در این مقاله با مزایای تهیه گزارش مالی با نرم افزار حسابداری آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه فقط با چند کلیک، گزارشهایی دقیق، بدون خطا و آماده ارائه تهیه کنید. همراه ما باشید تا روند گزارشگیری مالی را سادهتر و سریعتر از همیشه تجربه کنید.
چطور در چند دقیقه گزارش مالی حرفهای بگیریم؟
گزارشگیری مالی همیشه کاری حساس و زمانبر بوده و در بعضی مواقع استرسزا هم هست. اما حالا با نرمافزارهای حسابداری، این فرایند خیلی سادهتر، سریعتر و دقیقتر شده است.
کافی است اطلاعات مربوط به فروش، خرید، هزینهها یا حقوق را وارد کنید. باقی مراحل را نرمافزار بهصورت خودکار انجام میدهد. در نهایت، تنها با چند کلیک میتوان به گزارشهای مالی حرفهای و قابل ارائه دست پیدا کرد.
مطالعه بیشتر: بررسی جامع انواع گزارشات مالی مدیریتی
۶ گزارشی که هر مدیر باید با نرم افزار حسابداری داشته باشد
در ادامه، به مهمترین گزارشهایی میپردازیم که نرمافزارهای حسابداری معتبر در اختیار شما قرار میدهند:
- ترازنامه: تصویری روشن از وضعیت مالی کسبوکار در یک زمان مشخص
- گزارش سود و زیان: مقایسه درآمدها و هزینهها در بازههای زمانی مختلف
- گردش وجوه نقد: بررسی دقیق ورود و خروج پول نقد
- گزارش فروش: تحلیل عملکرد فروش بر اساس کالا، مشتری یا دوره زمانی
- گزارش عملکرد ماهانه یا فصلی: ابزاری برای ارائه عملکرد به هیئت مدیره یا سرمایهگذاران
- گزارش مالیاتی: آمادهسازی اطلاعات موردنیاز برای ارسال به سازمان امور مالیاتی
مطالعه بیشتر: حسابداری مالیاتی چیست؟
این گزارشها به مدیران دیدی روشن از وضعیت مالی مجموعه میدهند و تصمیمگیری آگاهانهتری را ممکن میسازند.
چرا گزارشهای مالی دستی دیگر کافی نیستند؟
روشهای سنتی مانند استفاده از فایلهای اکسل یا دفترهای حسابداری کاغذی، علاوه بر زمانبر بودن، محدودیتهای زیادی نیز دارند. از جمله:
- احتمال بروز خطای انسانی در ورود یا محاسبه اطلاعات بالاست.
- این روشها امکان ارتباط مؤثر بین اطلاعات بخشهای مختلف سازمان را فراهم نمیکنند.
- قابلیت ارائه گزارشهای لحظهای یا تحلیلی را ندارند.
- تهیه گزارشهای رسمی برای سازمان امور مالیاتی یا حسابرسان با استفاده از آنها دشوار و زمانبر است.
در مقابل، نرمافزارهای حسابداری این فرایندها را بسیار سادهتر و دقیقتر کردهاند. تنها با چند مرحله ساده میتوان گزارشهایی تهیه کرد که علاوه بر دقت بالا، با استانداردهای مالی و حسابرسی نیز کاملاً سازگار هستند.
گزارش مالی با نرم افزار حسابداری
برای استفاده از نرمافزارهای حسابداری پیشرفته، لازم نیست حسابدار حرفهای باشید. اگر فروشگاه کوچکی دارید یا مدیر یک شرکت متوسط هستید، تنها کافی است چند مرحله ساده را طی کنید:
- اطلاعات مربوط به فروش و هزینهها را وارد کنید
- نوع گزارشی را که نیاز دارید انتخاب کنید
- بازه زمانی مورد نظرتان را مشخص کنید
- و در پایان، گزینهی «دریافت گزارش» را بزنید
- گزارش شما آماده است و میتوانید به راحتی از آن استفاده کنید.
یک نرم افزار حسابداری مناسب، چه نوع گزارش هایی ارائه میدهد؟
نرم افزار حسابداری کاوش بهگونهای طراحی شده است که کاربران با هر سطح از تجربه، از افراد تازه کار گرفته تا حسابداران حرفهای، بتوانند بهراحتی گزارشهای مورد نیاز خود را تهیه کنند.
ویژگی های این نرم افزار شامل موارد زیر است:
- امکان دریافت خروجی در قالبهای مختلف مانند PDF و Excel
- فیلترهای پیشرفته برای تهیه گزارشهای دقیق و موردی
- قابلیت مقایسه اطلاعات در چند دوره مالی مختلف
- داشبورد مدیریتی برای تحلیل سریع و آسان دادهها
- ارائه گزارشهای مالی استاندارد مورد تأیید سازمان امور مالیاتی
چطور نرم افزار از دادههای خام تا گزارش آماده ارائه را میسازد؟
- نرمافزار حسابداری به صورت خودکار دادهها را به دستههای مختلف مثل فروش، خرید، حقوق و مالیات تقسیم میکند.
- سپس این دادهها را به حسابهای مربوط وصل میکند.
- فرمولهای مالی را هم به شکل خودکار محاسبه میکند.
- همچنین، نرمافزار قادر است نمودارها و جداول گزارش را بسازد و خروجی رسمی با فرمت استاندارد ارائه دهد.
- تمام این مراحل بسیار سریع انجام میشود و شما نیازی به انجام محاسبات دستی ندارید.
آموزش گزارشگیری مالی در نرم افزار حسابداری کاوش
نرمافزارهای حسابداری کاوش همگی دارای نسخهی دموی رایگان هستند. شما میتوانید پیش از خرید، نرمافزار را نصب کرده و امتحان کنید؛ گزارشهای مالی مورد نیازتان را بهصورت آزمایشی دریافت کنید، با بخشهای مختلف نرمافزار آشنا شوید و از کیفیت تجربه کاربری آن اطمینان حاصل کنید.
در نسخه دموی نرمافزار قادر خواهید بود:
- انواع گزارشهای سود و زیان، ترازنامه، گردش وجوه نقد و موارد دیگر را بررسی کنید
- با محیط کار نرمافزار آشنا شده و از ساده بودن استفاده آن مطمئن شوید
- بدون هیچ ریسکی، نرمافزار را ارزیابی کرده و ببینید آیا مناسب کسبوکار شماست یا خیر
- همین حالا میتوانید نسخه دموی رایگان را از سایت کاوش دریافت و نصب کنید.
لینک دموی نرمافزار: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نمونه واقعی: گزارش مالی با نرم افزار حسابداری در یک فروشگاه
فرض کنید صاحب یک فروشگاه لوازم خانگی هستید و در پایان فصل میخواهید بدانید چقدر سود کردهاید. برای این کار کافی است:
- اطلاعات فروش و خرید خود را ثبت کرده باشید
- به بخش گزارش سود و زیان مراجعه کنید
- بازه زمانی سه ماهه را وارد کنید و گزارش را دریافت کنید
نرمافزار به شما نشان میدهد:
- مجموع فروش چقدر بوده
- هزینهها چقدر شدهاند
- سود خالص شما در این مدت چقدر است
چرا کسبوکارها گزارشهای مالیشان را با استفاده از نرم افزار حسابداری کاوش تنظیم میکنند؟
در مجموعه نرمافزاری حسابداری کاوش، با بیش از چندصد کاربر فعال، به کسبوکارهای کوچک و بزرگ کمک میکنیم تا بدون نگرانی و اشتباه، گزارشهای مالی دقیقی تهیه کنند.
- پشتیبانی قابل اعتماد
- بهروزرسانیهای منظم
- آموزش و مشاوره رایگان
- حفظ امنیت بالا در نگهداری اطلاعات
- رضایت ۹۸٪ از کاربران
امروز میتوانید گزارش مالی دقیق خود را تهیه کنید، بدون نیاز به حسابدار
اگر همچنان برای تهیه گزارش های مالی از روش های پرزحمت استفاده می کنید، وقت آن رسیده که تغییر ایجاد کنید.
- نرمافزار را یکبار آزمایش کنید
- با نسخه دمو، گزارش سود و زیان را مشاهده نمایید
- یا با تیم ما تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید
نتیجهگیری
گزارش های مالی نباید وقتگیر و پر از اشتباه باشند. با کمک نرم افزار حسابداری حرفهای، میتوان به سرعت گزارشهای دقیق و استاندارد تهیه کرد که در تصمیمگیریهای مالی موثر است.
اگر میخواهید کسبوکار خود را توسعه دهید و شفافیت مالی داشته باشید، همین امروز اقدام کنید.
