مدیریت یک فست‌فود با حجم بالای تراکنش‌ها، تنوع اقلام و الزامات قانونی متعدد، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. نرم افزار حسابداری فست فود با ارائه راه‌حلی جامع، به شما در غلبه بر این مشکلات کمک می‌کند. این نرم‌افزار با امکاناتی مانند مدیریت محصولات، ثبت هزینه‌ها، صدور فاکتور، محاسبه سود و زیان، محاسبه مالیات، محاسبه بهای تمام شده و مدیریت موجودی، به شما کمک می‌کند تا امور مالی خود را به طور دقیق و کارآمد مدیریت کنید.
در ادامه این مطلب، به بررسی اهمیت و قابلیت‌های نرم افزار حسابداری فست فود و معرفی بهترین نرم افزارها در این حوزه خواهیم پرداخت.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فست فود
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فست فود، باید به دنبال ابزاری باشید که کار را برای حسابدار و مدیر آسان کند. این نرم افزار باید امکانات و ویژگی های مختلفی را ارائه دهد که در ادامه به برخی از مهم ترین آن ها اشاره می کنیم:
- مدیریت محصولات و فهرست غذاها
- قابلیت ایجاد اشتراک برای مشتریان
- امکان اتصال به دستگاه کارتخوان
- مدیریت و پیگیری ارسال‌های پیک موتوری
- ارائه گزارش‌های مالی و مالیاتی
- امکان ارسال تبلیغات پیامکی به مشتریان
- صدور انواع پیش‌فاکتور و فاکتور
- مدیریت موجودی انبار و مواد اولیه
- اتصال به چاپگر صندوق، کانتر و آشپزخانه
- ثبت اطلاعات و تصاویر غذاها
- تعریف پیک و تعیین دستمزد آن ها
مطالعه بیشتر: معرفی ۱۱ مورد از بهترین نرم افزار حسابداری
اهمیت نرم افزار حسابداری فست فود برای فست فودی ها
- مدیریت موجودی انبار و ارزیابی دارایی‌های ثابت
- تخمین میزان فروش
- برآورد مصرف مواد اولیه و کالاها به‌صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان رستوران
- استفاده آسان و سریع برای افزایش کارایی
- کنترل دقیق‌تر و کامل‌تر بر هزینه‌ها
- بهبود عملیات حسابداری روزانه و تهیه گزارش‌های مالی و مالیاتی
- ارائه خدمات با سرعت و دقت بالا به مشتریان
- امکان صدور انواع فیش
- قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز و برخی نرم‌افزارهای کاربردی
- ارائه گزارش‌های متنوع و نظارت جامع بر تمامی تراکنش‌ها برای جلوگیری از تخلفات مالی کارکنان
- ارتقای مدیریت رستوران با استفاده از ماژول‌هایی مانند CRM، مدیریت موجودی، حسابداری، خرید و نقطه فروش
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری
معرفی 5 نرم افزار حسابداری فست فود
در ادامه به معرفی امکانات و ویژگی های 5 نرم افزار حسابداری فست فود پرداخته ایم با بررسی هر کدام از امکانات آن ها می توانید نرم افزار متناسب با کسب و کار خود را پیدا کنید.
1-نرم افزار حسابداری فست فود معین
نرم افزار حسابداری فست فود معین با ارائه تمامی امکانات مورد نیاز رستوران های فست فود، به عنوان یک محصول جامع و منحصر به فرد، در خدمت شماست. این نرم افزار با طراحی کاربرپسند و رابط کاربری آسان، در تمامی بخش ها به گونه ای برنامه نویسی شده است که استفاده از آن برای هر فردی ساده و لذت بخش باشد. به همین دلیل می توان با اطمینان خاطر، نرم افزار حسابداری فست فود معین را به عنوان بهترین راه حل موجود در بازار برای مدیریت رستوران شما معرفی کرد.
برخی از امکانات اختصاصی نرم افزار حسابداری فست فود معین
- امکان ایجاد اشتراک سریع با قابلیت معرفی، گروه‌بندی و منطقه‌بندی مشترکین
- قابل اتصال به دستگاه کالر آیدی برای نمایش شماره تلفن، نام و آدرس مشتری در هنگام تماس
- دارای فاکتور لمسی فست‌فود با قابلیت گروه‌بندی و انتخاب تصاویر ساندویچ‌ها، نوشیدنی‌ها و خدمات
- امکان استفاده لمسی بدون نیاز به ماوس و صفحه‌کلید و صدور فیش با سرعت بسیار بالا
- امکان تعیین نوع سرو غذا و چاپ بر روی فیش مشتری و فیش آشپزخانه (بیرون‌بر، سالن و پیک)
- امکان چاپ شماره میز، نام پیک، آدرس و تلفن مشتری بر روی فیش
- سیستم حسابداری فست‌فود با قابلیت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
مطالعه بیشتر: راهنمای مبتدیان حسابداری رستوران
2- نرم افزار حسابداری فست فود سپند
سپند، یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای حسابداری رستوران، به شما کمک می کند تا به طور همزمان امور حسابداری، انبارداری و سفارشات را به نحو احسن مدیریت کنید. این نرم افزار با ارائه امکان زمانبندی دقیق برای خرید مواد اولیه، خیال شما را از بابت تامین به موقع ملزومات رستوران راحت می کند.
از جمله قابلیت های برجسته سپند می توان به سیستم کارآمد انبارگردانی، ورود و خروج کالا و مدیریت هزینه ها اشاره کرد. این امکانات به شما کمک می کند تا همیشه از موجودی انبار، میزان فروش، جابجایی کالاها و همچنین هزینه های جاری خود به طور کامل آگاه باشید.
با استفاده از نرم افزار سپند، مدیریت رستوران شما به امری ساده و لذت بخش تبدیل خواهد شد.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش
برخی از امکانات اختصاصی نرم افزار حسابداری فست فود سپند
- استفاده آسان
- سرعت زیاد
- سیستم هماهنگ
- امکان تنظیم برنامه‌ها
- توانایی سازمان‌دهی داده‌ها و اطلاعات
- ارائه گزارش‌های هدفمند و دقیق
3- نرم افزار حسابداری فست فود محک
نرم افزار حسابداری فست فود محک، ابزاری قدرتمند و تخصصی در حوزه مدیریت امور مالی و حسابداری رستوران‌ها است که با ارائه امکانات و قابلیت‌های پیشرفته، به طور کامل نیازهای حسابداری این صنف را پاسخگو میباشد. این نرم افزار با اتکا به دانش روز و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، به شما کمک می‌کند تا امور مالی رستوران خود را به طور دقیق و کارآمد مدیریت نمایید و در نهایت، سودآوری کسب‌وکارتان را ارتقا ببخشید.
برخی از امکانات اختصاصی نرم افزار حسابداری فست فود محک
- تعریف و ثبت نامحدود انواع غذا و نوشیدنی
- ثبت جزئیات کامل هر غذا شامل وزن، تعداد و سایر مشخصات
- امکان بارگذاری تصویر برای هر غذا یا نوشیدنی
- قابلیت ایجاد اشتراک برای مشتریان
- تعیین سطوح قیمتی برای مشتریان خاص
- تعریف و تعیین دستمزد و درصد پیک‌ها
- جستجوی سریع و دقیق اقلام ثبت‌شده
- امکان معرفی و مدیریت همزمان چندین انبار
4- نرم افزار حسابداری فست فود زعفران
نرم افزار زعفران، محصولی از شرکت پژواک، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری رستوران شناخته می‌شود و ابزاری ایده‌آل برای مدیریت امور مالی و حسابداری رستوران‌ها، فست‌فودها، کافه‌ها، کترینگ‌ها و بیرون‌برها میباشد. این نرم افزار با ارائه سیستم حسابداری جامع و قابلیت‌های حرفه‌ای مدیریت امور مالی، به طور خاص برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد هر یک از این کسب‌وکارها طراحی شده است.
نسخه حرفه‌ای نرم افزار زعفران، در کنار امکانات موجود در نسخه پیشرفته، از قابلیت‌های حرفه‌ای متعددی در حوزه حسابداری و مدیریت رستوران و فست‌فود بهره‌مند است که آن را به انتخابی ایده‌آل برای صاحبان این کسب‌وکارها تبدیل می‌کند.
با استفاده از نرم افزار زعفران می‌توانید به طور کامل امور مالی خود را ساماندهی کرده، از گزارش‌های دقیق و به‌روز بهره‌مند شوید و با مدیریت حرفه‌ای موجودی انبار و مواد اولیه، به سودآوری هر چه بیشتر کسب‌وکارتان کمک کنید.
مطالعه بیشتر: شرایط و قوانین مشاغل خانگی معاف از مالیات در سال ۱۴۰۳
برخی از امکانات اختصاصی نرم افزار حسابداری فست فود زعفران
- نظارت بر عملکرد سالن و مدیریت فضاهای مختلف آن.
- کنترل فرآیند ثبت سفارش‌ها توسط گارسون‌ها از طریق تبلت‌های اندروید.
- نظارت بر عملکرد پیک‌ها و مدیریت حساب‌های مالی مربوط به آنها.
- قابلیت ورود اطلاعات با استفاده از کیبوردهای برنامه‌ریزی شده یا دستگاه‌های لمسی.
- ارتباط با انواع تجهیزات جانبی مانند دستگاه کالرآیدی، دستگاه‌های فراخوان مشتری و گارسون، ترازو و دیگر سخت‌افزارها.
- امکان اتصال به سیستم پیامکی برای ارسال خودکار پیامک‌های پس از خرید، آماده شدن غذا، یا پیامک‌های مرتبط با مناسبت‌ها
- قابلیت برگزاری قرعه‌کشی و جشنواره‌های فروش و تخفیف.
- ارسال گزارشات آماری خودکار از طریق پیامک به مدیر پس از پایان هر شیفت کاری.
- فراهم کردن امکان سفارش غذا از طریق اپلیکیشن موبایل برای مشتریان از بیرون محل کار، در شبکه داخلی و از طریق نرم‌افزار زعفران.
- نظارت بر موجودی انبار و مواد اولیه مورد نیاز آشپزخانه.
- به کارگیری فرمول‌های تولید غذا برای کنترل موجودی مواد اولیه و کاهش ضایعات.
5-نرم افزار حسابداری فست فود پارمیس
نرم افزار حسابداری پارمیس با در نظر گرفتن نیازهای منحصر به فرد هر صنف، راه‌حلی جامع برای مدیریت امور مالی مشاغل مختلف ارائه می‌دهد. این نرم افزار با امکاناتی از قبیل صدور فاکتور، مدیریت حساب بانک و چک، عملیات حسابداری، انبارداری و …، به طور کامل با قوانین مالیاتی ایران همخوانی دارد و نیازهای اصناف گوناگون را به طور کامل برآورده می‌کند.
امروزه با مدرن شدن کسب و کارها، فست فودی ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. تنوع نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، به صاحبان رستوران‌ها این امکان را می‌دهد تا با توجه به نیازها، تعداد شعب و حجم فعالیت خود، نرم افزار مناسب را برای مدیریت امور مالی و توسعه کسب و کار خود انتخاب کنند.
برخی از امکانات اختصاصی نرم افزار حسابداری فست فود پارمیس
- نگهداری چندین سال مالی در یک پایگاه داده واحد
- ذخیره‌سازی اسناد به صورت الگو برای صدور مجدد آنها
- ذخیره‌سازی اسناد به صورت ردیفی برای جلوگیری از صدور سند در صورت بروز مشکلاتی مانند قطع برق
- تعریف سرفصل‌ها به صورت درختی شامل گروه‌ها، کل‌ها، معین‌ها و تفصیلی‌ها به صورت نامحدود
- ارتباط هر سطح درختی با سطوح تفصیلی نامحدود به صورت شناور
- پیوست کردن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر سند
- مدیریت و نگهداری اسناد و حساب‌های چندین شرکت مختلف به صورت نامحدود و مجزا در یک سیستم
- بررسی حساب‌ها از سطح کل تا سند حسابداری و برعکس، و نمایش نمودار مربوط به مانده هر حساب در هر سطح
- نمایش درخت‌واره گردش حساب‌ها بر اساس کلیه سطوح حسابداری
- اختصاص یک شماره عطف و سه شماره سند به هر سند
نرم افزار حسابداری فست فود به چه صورتی می‌تواند در رعایت قوانین مالیاتی کمک کند؟
مسائل و قوانین مالیاتی یک بخش جدایی ناپذیر رستوران‌ها و کافه‌ها است و صاحبان این کسب‌وکارها برای مدیریت دقیق آن و جلوگیری از آن توسط سازمان امور مالیاتی باید برنامه‌ریزی کنند. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فست فود به همراه مشاوره حسابدار مالیاتی یا مشاور مالیاتی، راهکاری مطمئن برای محاسبه درست مالیات و جلوگیری از اشتباهات و جریمه‌های مالیاتی است.
نرم افزار فست فود با نظارت بر موجودی انبار، نیاز به خرید، نقطه فروش و میزان فروش، به طور کامل به شما در کنترل امور مالی کمک می‌کند. این نرم افزار با ثبت دقیق تمام ورودی‌ها و خروجی‌های مالی رستوران، محاسبه مالیات و ارائه گزارشات دقیق را برای شما آسان می‌کند.
با توجه به اینکه مالیات بر ارزش افزوده بر اساس بهای تمام شده کالا محاسبه می‌شود، ثبت دقیق اطلاعات در نرم افزار حسابداری، تخمین دقیق مالیات را برای شما امکان‌پذیر می‌کند.
علاوه بر این، اتصال کارتخوان به نرم افزار حسابداری، با توجه به اعمال مالیات کارتخوان برای تمام رستوران‌ها، از الزامات است و به افزایش دقت گزارشات مالی کمک می‌کند.
در نهایت، نرم افزار حسابداری رستوران باید امکان گزارش‌گیری مالی برای موارد مختلف مانند موجودی انبار، میزان خرید، میزان فروش و … را به شما ارائه دهد تا بتوانید به طور کامل بر وضعیت مالی رستوران خود اشراف داشته باشید.
مطالعه بیشتر: مهم ترین نکاتی که باید درباره سامانه مودیان مالیاتی بدانید
و در آخر…
نرم‌افزار حسابداری فست فود ایده‌آل، فراتر از یک ابزار ساده برای انبارگردانی و ارائه گزارش‌های مالی عمل می‌کند. این نرم‌افزار باید به عنوان یک پلتفرم جامع عمل کند و نیازهای متنوع رستوران‌داران را در زمینه‌های مختلف مدیریت امور مالی، اتوماسیون سفارش‌گیری و ارائه خدمات به مشتریان، یکپارچه‌سازی با سیستم‌های جانبی و … برآورده سازد.
قابلیت اتصال به سیستم‌ها و پلتفرم‌های سفارش آنلاین غذا و پیک موتوری، از جمله ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزارها محسوب می‌شود که به رستوران‌ها امکان می‌دهد فرایند سفارش‌گیری، پرداخت و ارسال غذا را به طور کارآمد و یکپارچه مدیریت کنند.
علاوه بر این، نرم‌افزار حسابداری فست فود باید امکاناتی فراتر از وظایف پایه مانند انبارگردانی، محاسبه موجودی انبار، ارائه گزارش‌های مالی و مالیاتی، مدیریت حقوق و دستمزد و اتصال به پرینتر و دستگاه کارتخوان را ارائه دهد. این نرم‌افزار باید با دارا بودن قابلیت‌های نوآورانه و یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها، به رستوران‌ها در ارتقای سطح کارایی، افزایش فروش و ارائه خدمات بهتر به مشتریان یاری رساند.
در واقع، یک نرم‌افزار حسابداری کارآمد، ابزاری حیاتی برای فست فودی ها در جهت بهبود فرآیندهای مدیریتی، افزایش سودآوری و ایجاد تجربه‌ای مثبت برای مشتریان است.
