دفاتر الکترونیکی، شامل دفاتر کل و روزنامه هستند که طبق قالب مصوب سازمان امور مالیاتی و فرمتهای مجاز تهیه میشوند و بهصورت آنلاین از طریق سامانه ملی مالیات ارسال میشوند. پیش از این، ارائه دفاتر کاغذی با مشکلاتی مانند رد دفاتر و جریمههای سنگین همراه بود، اما با اجرای دفاتر الکترونیکی و اصلاح آییننامه ماده ۹۵، این مسائل برطرف شد. در ادامه با مراحل ثبت دفاتر الکترونیکی، مهلت ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی ۱۴۰۴، زمان قانونی ارائه، گروههای مشمول و جریمههای مربوط آشنا میشویم و همچنین نقش نرم افزار حسابداری در سادهتر و دقیقتر کردن این فرایند بررسی خواهد شد.
بر اساس آخرین دستورالعمل سازمان امور مالیاتی، از سال ۱۴۰۴، مؤدیان باید دفاتر تجاری الکترونیکی خود را دو بار در سال ارسال کنند؛ یک بار برای نیمه اول و یک بار برای نیمه دوم سال. مهلت ارسال تا دو ماه بعد از پایان هر نیمه تعیین شده است. بنابراین، برای نیمه اول سال تا آبان ۱۴۰۴ و برای نیمه دوم سال تا پایان خرداد ۱۴۰۵ فرصت وجود دارد.
جدول زیر مطابق با راهنمای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور اراده شده است.
| سال مالی | دوره مالی | حداکثر مهلت بارگذاری یا پلمب دفاتر |
| سال مالی که تا 1403/12/29 شروع شده | یک ساله | تا پایان اردیبهشت ۱۴۰۴ یا چهار ماه پس از مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی مواد 100 و 110 |
| سال مالی که در سال ۱۴۰۴ شروع شده | شش ماهه | حداکثر چهار ماه پس از پایان دوره ششماهه یا تا مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی |
| سال مالی که در سال ۱۴۰۵ شروع شده | سه ماهه | حداکثر دو ماه پس از پایان دوره سهماهه یا تا مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی |
| سال مالی از ۱۴۰۶ به بعد | یک ساله | حداکثر تا پایان تیر سال بعد و برای سایر دورهها تا دو ماه پس از پایان دوره، مطابق مواد 100 و 110 قانون مالیاتهای مستقیم |
از ابتدای سال ۱۴۰۵، همه مؤدیان موظف هستند اطلاعات مالی خود را در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ثبت کنند. ورود اطلاعات ناقص یا با تأخیر، مانند عدم ارائه دفاتر قانونی محسوب میشود. مؤدیان باید اطلاعات را مطابق فرمت و دستورالعملهای سازمان امور مالیاتی تکمیل کنند و بارگذاری درست و بهموقع، شرط بهرهمندی از معافیتها و پذیرش هزینهها در رسیدگی مالیاتی است.
مطالعه بیشتر: راهنمای کامل ثبت و ارسال اطلاعات مالی سامانه دفاتر الکترونیکی
نکته مهم
سال ۱۴۰۴ آخرین سال استفاده از دفاتر کاغذی است و از سال ۱۴۰۵، همه مؤدیان باید فقط از دفاتر الکترونیکی استفاده کنند و اطلاعات مالی خود را در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت نمایند.
با اجباری شدن ارسال الکترونیکی دفاتر قانونی از حمله دفتر روزنامه و دفتر کل، حسابداران با چالشهایی مثل پیچیدگی فرمتها، احتمال خطا و اتلاف وقت روبهرو شدند. نرمافزار حسابداری کاوش با ثبت دقیق اطلاعات، کنترل خطاها و خروجی مطابق استاندارد سازمان امور مالیاتی، این فرایند را ساده و قابل اطمینان کرده و به حسابداران و مدیران کسبوکار کمک میکند تا دفاتر خود را بدون نگرانی ارسال کنند.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
برای دریافت مقالات بیشتر، میتوانید ایمیل خود را وارد کنید.
آخرین مقالات
محصولات
