در مقایسه نرمافزار حسابداری ابری و نصبی برای کسبوکارهای ایرانی، مدل ابری معمولاً برای شرکتهای کوچک، کسبوکارهای چندشعبهای و مجموعههایی که به دسترسی از راه دور نیاز دارند مناسبتر است. در مقابل، نرم افزار حسابداری نصبی برای سازمانهایی با اینترنت ناپایدار، نیاز به کنترل داخلی بیشتر و زیرساخت IT قوی انتخاب بهتری محسوب میشود. تفاوت این دو راهکار در هزینه راهاندازی، امنیت، سرعت، نگهداری و هزینههای پنهان است. ادامه متن را بخوانید تا انتخاب دقیقتری داشته باشید.
انتخاب بین نرمافزار حسابداری ابری (Cloud) و نصبی (On-Premise) یکی از تصمیمهای کلیدی برای هر کسبوکار است؛ چون مستقیماً روی هزینهها، امنیت دادهها، سرعت انجام کارهای مالی، کنترل مدیریتی و حتی روند رشد شرکت اثر میگذارد.
نرمافزار حسابداری ابری معمولاً روی سرورهای ارائهدهنده سرویس میزبانی میشود و شما از طریق اینترنت و مرورگر/اپلیکیشن به آن دسترسی دارید.
در مقابل، نرمافزار نصبی روی سیستمها یا سرور داخلی شرکت نصب میشود و مسئولیت نگهداری، پشتیبانگیری و زیرساخت بیشتر بر عهده خود شماست.
در ادامه، تفاوتها را با نگاه عملی و از زاویه نیازهای رایج کسبوکارها بررسی میکنیم.
مطالعه بیشتر: تفاوت نرم افزار ابری با نرم افزارهای ویندوزی حسابداری
نرمافزار ابری: معمولاً هزینه شروع پایینتری دارد. شما اغلب با پرداخت اشتراک ماهانه/سالانه سرویس را فعال میکنید و نیازی به خرید سرور، تجهیزات شبکه خاص یا تیم IT بزرگ ندارید. ارتقا نسخهها نیز معمولاً خودکار انجام میشود و هزینه بهروزرسانی به شکل جداگانه از شما گرفته نمیشود (البته بسته به سیاست ارائهدهنده).
نرمافزار نصبی: هزینه اولیه بیشتر است. خرید لایسنس، نصب و راهاندازی، تهیه سختافزار مناسب (یک یا چند سیستم قوی یا سرور)، تنظیم شبکه داخلی، و گاهی هزینههای جداگانه برای آپدیتها و ماژولهای تکمیلی. از طرف دیگر، بعضی شرکتها ترجیح میدهند یکبار هزینه کنند و بعدها تنها هزینه پشتیبانی را بدهند؛ هرچند در عمل، نگهداری و ارتقا میتواند هزینهزا باشد.
نرمافزار ابری: دادهها روی زیرساخت ارائهدهنده ذخیره میشود. مزیت اصلی اینجاست که ارائهدهندگان حرفهای معمولاً تیم امنیتی، رمزنگاری، کنترل دسترسی، پشتیبانگیری منظم و دیتاسنتر استاندارد دارند؛ چیزی که برای خیلی از کسبوکارهای کوچک و متوسط، پیادهسازیاش در داخل شرکت دشوار و گران است.
اما نگرانی رایج این است که «دادهها دست شرکت دیگری است». این نگرانی قابل مدیریت است، به شرطی که قبل از خرید سرویس ابری، این موارد را بررسی کنید:
نرمافزار نصبی: کنترل فیزیکی دادهها با شماست؛ بهخصوص برای شرکتهایی که سیاستهای سختگیرانه یا الزامهای قراردادی دارند. اما این کنترل به معنی امنیت بالاتر نیست؛ چون اگر پشتیبانگیری درست انجام نشود، اگر سیستمها آپدیت نباشند یا اگر دسترسیها مدیریت نشود، ریسک از دست رفتن اطلاعات یا نفوذ بالا میرود.
مطالعه بیشتر: انواع سیستم حسابداری | از سنتی تا ابری، کدامیک برای شما مناسب است؟
نرمافزار ابری: در این بخش، نرم افزار ابری معمولاً دست بالا را دارد. شما میتوانید از هر جایی (دفتر، خانه، سفر کاری) و با هر دستگاهی که اینترنت دارد وارد شوید، گزارش بگیرید، فاکتور صادر کنید، عملیات بانکی را کنترل کنید یا وضعیت بدهی/بستانکاری را بررسی کنید. برای کسبوکارهایی با چند شعبه، تیم فروش بیرون از دفتر، یا مدیرانی که میخواهند «هر لحظه» گزارش ببینند، این مزیت تعیینکننده است.
نرمافزار نصبی: دسترسی معمولاً محدود به شبکه داخلی شرکت است. البته میتوان با VPN، Remote Desktop یا راهکارهای مجازیسازی دسترسی از راه دور ایجاد کرد، اما:
پس اگر دسترسی چندکاربره از مکانهای مختلف برای شما مهم است، ابری اغلب انتخاب سادهتر و کارآمدتری است.
نرمافزار نصبی: اگر سختافزار مناسب و شبکه داخلی خوب داشته باشید، سرعت انجام عملیات در محیط داخلی معمولاً عالی است؛ چون وابستگی مستقیم به اینترنت ندارد. این ویژگی برای سازمانهای پرتراکنش (فروشگاههای بزرگ، شرکتهای پخش، کارخانجات) میتواند مهم باشد.
نرمافزار ابری: عملکرد تا حدی به کیفیت اینترنت شما و همچنین زیرساخت ارائهدهنده بستگی دارد. بسیاری از سرویسهای ابری با سرورهای قدرتمند و بهینهسازی مناسب، تجربه بسیار خوبی میدهند؛ اما اگر اینترنت ناپایدار باشد، ممکن است کندی یا قطعی حس شود.
نکته مهم: پایداری در ابری دو بخش دارد:
بسیاری از کسبوکارها هنگام انتخاب نرمافزار فقط قیمت اشتراک یا لایسنس را میبینند، در حالی که هزینههای پنهان میتواند تصمیم را تغییر دهد.
هزینههای پنهان در نرمافزار ابری:
هزینههای پنهان در نرمافزار نصبی:
قبل از تصمیم، یک برآورد 2 تا 3 ساله از هزینه مالکیت کل (TCO) انجام دهید، نه فقط هزینه خرید.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
شرایط اینترنت ایران ویژگیهایی دارد که انتخاب را حساستر میکند: نوسان سرعت، قطعیهای مقطعی، اختلال روی برخی سرویسها و تفاوت کیفیت بین شهرها و حتی محلهها.
برای نرمافزار نصبی هم باید حواستان باشد: اگر نیاز به ارسال گزارش به مدیر یا ارتباط بین شعب دارید، باز هم اینترنت وارد بازی میشود؛ فقط شکل وابستگی متفاوت است.
برای تصمیمگیری، این چند سناریو را در نظر بگیرید:
کسبوکار کوچک یا نوپا، تیم کمتعداد، نیاز به شروع سریع: ابری معمولاً مناسبتر است.
کسبوکار با چند شعبه یا مدیریت از راه دور: ابری برتری واضح دارد.
سازمان با سیاست امنیتی سختگیرانه، دادههای خیلی حساس، یا الزام به نگهداری داخلی: نصبی (یا مدل هیبرید) منطقیتر است.
محیط پرتراکنش با نیاز به عملکرد ثابت در شبکه داخلی: نصبی میتواند انتخاب مطمئنتری باشد، البته به شرط سختافزار مناسب.
کسبوکارهایی که تیم IT ندارند و نمیخواهند درگیر نگهداری شوند: ابری دردسر کمتری دارد.
برای بسیاری از کسبوکارهای کوچک و متوسط، نرمافزار حسابداری ابری بهخاطر راهاندازی سریع، کاهش هزینه زیرساخت، دسترسی از راه دور و بهروزرسانی خودکار، انتخاب کارآمدتری است.
برای سازمانهایی که اینترنت پایدار ندارند، نیاز به کنترل کامل داخلی دارند، یا ساختار IT و فرآیندهای دقیق نگهداری را میتوانند تضمین کنند، نرمافزار نصبی میتواند مناسبتر باشد.
بهترین راه این است که قبل از خرید، یک چکلیست نیازها (تعداد کاربر، تعداد شعب، سطح امنیت، گزارشهای ضروری، بودجه 3 ساله، وضعیت اینترنت) تهیه کنید و بر اساس آن تصمیم بگیرید.
در اکثر موارد خیر؛ نرمافزار ابری برای دسترسی به سیستم نیازمند اینترنت است. برخی سرویسها ممکن است امکانات محدود آفلاین داشته باشند، اما معمولاً کامل نیست.
اغلب ابری؛ چون همه شعب به یک دیتای واحد متصلاند و گزارش تجمیعی راحتتر است.
نه لزوماً. اگر ارائهدهنده معتبر باشد و استانداردهای امنیتی، رمزنگاری، بکاپ و کنترل دسترسی قوی داشته باشد، امنیت میتواند حتی از بسیاری از نصبهای داخلی بهتر باشد.
با شما. باید سیاست بکاپگیری منظم، نگهداری خارج از محل، و تست بازیابی داشته باشید تا در بحران دچار از دست رفتن داده نشوید.
معمولاً ابری، چون هزینه شروع کمتر است و نیاز به درگیری فنی ندارد؛ مگر اینکه اینترنت بسیار ضعیف باشد.
برای دریافت مقالات بیشتر، میتوانید ایمیل خود را وارد کنید.
آخرین مقالات
محصولات
