استخدام حسابدار، به ویژه برای کسب و کارها، همواره چالش برانگیز بوده است. اهمیت این نقش در مدیریت مالی شرکت و دسترسی حسابدار به اطلاعات حساس، مدیران را بر آن می‌دارد تا با دقت و حساسیت فراوانی به این موضوع بپردازند. سوال اصلی این است که چطور یک حسابدار استخدام کنیم. در این مقاله، قصد داریم تا با ارائه اطلاعات جامع، شما را در این مسیر یاری کنیم. اما پیش از آن، ضروری است که با نقش و وظایف یک حسابدار و اهمیت نرم افزار حسابداری آشنا شویم تا بتوانیم انتظارات واقع بینانه‌ای داشته باشیم. در ادامه، این موضوع را به‌طور جامع بررسی خواهیم کرد.
حسابدار کیست و چه وظایفی دارد؟
قبل از اینکه به جواب سوال چطور یک حسابدار استخدام کنیم بپردازیم ابتدا توضیح خواهیم داد که حسابدار کیست و چه وظایفی بر عهده اوست؟ برای معرفی حسابدار به‌طور خلاصه، می‌توان گفت که حسابدار فردی است که مسئولیت ثبت و پیگیری جریان‌های مالی را بر عهده دارد. این متخصص باید بتواند با استفاده از دانش خود، اطلاعات مالی یک شرکت را تجزیه و تحلیل کند و از آن‌ها به نتایج دقیق دست یابد.
وظایف حسابدار ممکن است بر اساس نیازهای سازمان یا درخواست‌های مشتری متفاوت باشد، اما به‌طور کلی شامل موارد زیر است:
- برآورد و ارزیابی کسب و کار
- مدیریت بحران
- تحلیل‌های مالی
- برنامه‌ریزی استراتژیک
- ارائه مشاوره
- و …
مطالعه بیشتر: وظایف حسابدار: ۱۱ مسئولیت مهم که شرکت ها برای موفقیت به آن نیاز دارند
ویژگی ها و مهارت های یک حسابدار حرفه ای چیست؟
یکی از موارد پاسخ به سوال چطور یک حسابدار استخدام کنیم این است که بدانید مهارت ها و ویژگی های یک حسابدار چیست. موارد زیر از الزامات شغل حسابداری هستند، زیرا این حرفه برای ساماندهی امور مالی یک سازمان به این ویژگی‌ها نیاز دارد:
- منضبط بودن: نظم شخصی حسابدار می‌تواند مستقیماً بر ساماندهی امور مالی شرکت تأثیر بگذارد. عدم رعایت این اصل ممکن است باعث بی‌نظمی در حساب‌ها و در نهایت شکست کسب‌وکار شود.
- دقت: دقت بالا در کارهای مالی ضروری است، زیرا در غیر این صورت ممکن است گزارش‌های نادرستی به مدیران و ذی‌نفعان ارائه شود.
- صراحت: اگر حسابدار به دلایلی بخشی از اطلاعات را از شما پنهان کند، ممکن است تصمیمات نادرستی اتخاذ کنید. بنابراین در انتخاب حسابدار دقت کنید و فردی را برگزینید که نظراتش را به‌طور صریح بیان کند، نه کسی که صرفاً تلاش می‌کند رضایت شما را جلب کند.
- صداقت: صداقت و امانت‌داری حسابدار در پیشرفت و موفقیت کسب‌وکار اهمیت زیادی دارد. پیش از استخدام، می‌توانید در مورد سوابق کاری او تحقیق کنید.
- به‌روز بودن اطلاعات: حسابدار باید از جدیدترین قوانین مالیاتی، حقوق و دستمزد و دستورالعمل‌های حسابداری آگاهی داشته و همواره در جهت به‌روزرسانی اطلاعات خود تلاش کند.
- توانایی کار تیمی: حسابداری یک فعالیت انفرادی نیست و حسابدار باید بتواند برای ارائه و دریافت اطلاعات، ارتباط موثری با تیم مالی برقرار کند.
- تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین: یکی از مهارت‌های ضروری برای حسابداران حرفه‌ای در دنیای امروز است. آشنایی با جدیدترین و کارآمدترین نرم‌افزارها، از جمله عوامل کلیدی موفقیت در این حوزه محسوب می‌شود.
- آگاهی از قوانین و مقررات: اطلاع از قوانین بیمه، مالیات، حقوق و اداره کار برای حسابدار ضروری است.
- تسلط بر نرم‌افزار آفیس: حسابداران با تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس، به ویژه ورد و اکسل، قادر خواهند بود گزارش‌های مالی دقیق و حرفه‌ای را به صورت متنی و نموداری تهیه کنند.
- توانایی گزارش‌نویسی: حسابدار باید بتواند گزارش‌های مالی (متنی و نموداری) را به‌طور دقیق و شفاف برای مدیران و دیگر افراد ذی‌ربط ارائه کند.
- توانایی اولویت‌بندی امور: حسابداران اغلب با حجم بالایی از کار مواجه هستند، بنابراین توانایی اولویت‌بندی کارها برای جلوگیری از تأخیر در امور ضروری است.
مطالعه بیشتر: چگونه حسابداری یک شرکت را آغاز کنیم؟
چه زمانی به استخدام حسابدار نیاز داریم؟
امور حسابداری برخلاف تصور بسیاری از افراد، ساده نیست. کسب‌وکارهای بزرگ برای موفقیت و مدیریت مالی به یک حسابدار ماهر و حرفه‌ای نیاز دارند. شرکت‌ها معمولاً در شرایط زیر اقدام به استخدام حسابدار می‌کنند:
- زمانی که ابزارها و روش‌های حسابداری قبلی دیگر کارآمد نبوده و نیازهای آن‌ها را برآورده نمی‌کند. در این حالت، آن‌ها به یک حسابدار مسلط به نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی نیاز دارند.
- وقتی که حجم کارها افزایش می‌یابد و نمی‌توانند به تنهایی از پس مدیریت امور مالی برآیند، این مسئولیت را به یک حسابدار واگذار می‌کنند.
- با رشد کسب و کار و پیچیده تر شدن امور مالی، داشتن یک حسابدار ماهر برای مدیریت دقیق منابع مالی، تحلیل داده‌های مالی و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه، امری ضروری است.
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت کدینگ حسابداری پیمانکاری
مراحل استخدام حسابدار
برای استخدام حسابدار، مراحل زیر را در نظر بگیرید:
- ابتدا تعیین کنید که آیا کسب‌وکار شما به یک حسابدار متخصص در یک حوزه خاص نیاز دارد، یا یک حسابدار عمومی که با قوانین آشنا است، می‌تواند نیاز شما را برآورده کند.
- شرایط مجموعه خود را بررسی کرده و بر اساس آن تصمیم بگیرید که آیا نیاز به استخدام حسابدار دارید یا ترجیح می‌دهید امور مالی خود را به شرکت‌های خدمات حسابداری واگذار کنید.
- پس از نهایی شدن تصمیم، در مورد فردی که قصد استخدامش را دارید یا شرکتی که می‌خواهید امور مالی خود را به آن بسپارید، تحقیقات لازم را انجام داده و از آن‌ها رزومه درخواست کنید.
- افراد یا شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات حسابداری را با یکدیگر مقایسه کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- سپس جلسه‌ای برای مصاحبه یا گفتگو برگزار کنید و سوالات کلیدی و ارزیابی‌کننده از آن‌ها بپرسید.
- میزان دستمزد و حقوق درخواستی هر گزینه را بررسی کنید. به یاد داشته باشید که تخصص و تجربه در تعیین حقوق تاثیرگذار است.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
چطور یک حسابدار استخدام کنیم؟
روش های مختلفی برای یافتن و استخدام حسابدار وجود دارد که به کارفرمایان امکان می‌دهد تا نیروی مناسب خود را به راحتی پیدا کنند. شما به عنوان کارفرما می‌توانید از روش های سنتی (مانند معرفی از سوی آشنایان) یا روش‌های مدرن استفاده کنید. در ادامه، چند راهکار برای یافتن یک حسابدار حرفه‌ای و توانمند را معرفی می‌کنیم:
آموزشگاه‌های حسابداری و استخدام دانشجویان برتر:
در سراسر ایران آموزشگاه‌های حسابداری زیادی وجود دارند که دوره‌های آموزشی برگزار می‌کنند. این مراکز علاوه بر آموزش مباحث تئوری، مهارت‌های عملی و کاربردی مورد نیاز برای ورود به بازار کار را نیز به دانشجویان می‌آموزند. برخی از این دوره‌ها با آزمون و ارائه مدرک پایان می‌یابند. شما می‌توانید با این آموزشگاه‌ها ارتباط برقرار کنید و از آن‌ها بخواهید تا دانشجویان برتر و مستعد خود را برای استخدام به شما معرفی کنند.
سایت‌های کاریابی و استخدام آنلاین:
در سال‌های اخیر، سایت‌های کاریابی به کارجویان و کارفرمایان کمک زیادی کرده‌اند. در گذشته، افراد برای یافتن شغل به نیازمندی‌های روزنامه‌ها مراجعه می‌کردند، اما با توجه به دیجیتالی شدن دنیا، سایت‌های کاریابی جایگزین این روش‌ها شده‌اند.
در این سایت‌ها (مانند کاربوم، جابینجا، جاب ویژن، ایران تلنت، ای استخدام و …)، کارفرمایان می‌توانند با ایجاد یک پروفایل، آگهی استخدام حسابدار را منتشر کنند. این آگهی شامل شرح شغل، نیازمندی‌های مورد انتظار و معرفی شرکت است که به کارجویان نمایش داده می‌شود. سپس با بررسی رزومه‌های دریافتی، کارفرما می‌تواند درباره دعوت به مصاحبه و جذب نیرو تصمیم‌گیری کند.
پلتفرم‌ها و سایت‌های آگهی
همان‌طور که اشاره شد، استفاده از روزنامه‌ها برای یافتن شغل و انتشار آگهی کاهش یافته و افراد به سمت بسترهای دیجیتالی گرایش پیدا کرده‌اند. اپلیکیشن‌ها و سایت‌هایی مانند دیوار و شیپور در همین راستا توسعه یافته‌اند. شرکت‌ها می‌توانند آگهی استخدام حسابدار خود را در این پلتفرم‌ها منتشر کنند و کارجویان نیز از طریق راه‌های ارتباطی معرفی‌شده، رزومه خود را ارسال کنند. سپس کارفرما می‌تواند پس از بررسی رزومه‌ها، جلسات مصاحبه را با کارجویان برگزار کند.
شبکه‌های اجتماعی
این روزها شبکه‌های اجتماعی نقشی اساسی در زندگی روزمره افراد دارند و به‌طور فزاینده‌ای گسترش یافته‌اند. به‌ویژه در حوزه کاریابی، شبکه‌ای حرفه‌ای مانند LinkedIn طراحی شده است. همچنین، شبکه‌های اجتماعی مانند تلگرام و ایتا نیز کانال‌های تخصصی کاریابی دارند که شرکت‌ها می‌توانند از طریق آن‌ها آگهی‌های خود را منتشر کنند و به جذب نیروی حسابدار بپردازند.
