نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی

نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟

نرم افزار حسابداری پروژه ساخت و ساز ابزاری تخصصی است که برای رفع نیازهای مالی منحصر به فرد پروژه های ساختمانی طراحی شده است. در دنیای پیچیده ساخت ‌و ساز، جایی که پروژه ‌ها شامل معاملات متعدد، زمان ‌بندی ‌های متفاوت و ذینفعان متعدد هستند، مدیریت مالی مؤثر حیاتی است. این نرم افزار فرآیندهای حسابداری خاص صنعت ساخت و ساز را ساده می کند و ویژگی های متناسب با چالش های پیش روی شرکت های ساختمانی را ارائه می دهد.در پیمانکاری به دلیل داشتن جزئیات زیادی که در بالا به آن اشاره شد ممکن است خطاها و اشتباهاتی در مراحل پروژه از جمله ثبت اسناد، محاسبات هزینه‌ها و دستمزدها و گزارشات مالیاتی رخ دهد. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار حسابداری کامل و پیشرفته می‌تواند خطاهای انسانی را کاهش داده و فعالیت‌های مربوط به پیمانکاری را راحت‌تر کند؛ همچنین با بهره گیری از نرم افزار توانایی مدیریت همزمان چندین پروژه و آنالیز اطلاعات مالی را در اختیار پیمانکاران و مدیران کسب و کار قرار می‌دهد.

کاوش فردا تولید کننده نرم افزارهای حسابداری و مدیریتی

با توجه به سابقه طولانی مجموعه کاوش فردا در زمینه تولید نرم‌ افزارهای مدیریتی و حسابداری، این مجموعه می‌تواند تمامی نیازهای شما در این زمینه را برطرف کند.محصولات شرکت کاوش فردا توسط بهترین متخصصان و کارشناسان تهیه و تولید می‌شود تا شما در کسب و کار خود از بهترین امکانات برای رشد و پیشرفت برخوردار باشید.در مجموعه کاوش فردا نرم افزارهای حسابداری و مدیریتی مانند: نرم افزار حسابداری آسانسور، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار سهام، نرم افزار حسابداری بیمه و …، به صورت عمومی و تخصصی تولید می‌شوند.در تولید نرم افزارها سعی بر این است که به نیازهای مشتری در فرایند حسابداری و امور مالی توجه شود تا بهترین ابزار برای آن‌ها تولید و در نهایت ارائه شود. برای اطمینان از این موضوع می‌توانید به قسمت رضایت مشتریان کاوش فردا مراجعه کرده و شاهد رضایت مشتریان از محصولات خریداری شده باشید.مجموعه کاوش فردا با ارائه محصولات با کیفیت و کاربردی به شما کمک می‌کند تا بتوانید امور مالی کسب و کار خود را کنترل کنید و از سود و زیان خود آگاه باشید.ما در شرکت کاوش فردا معتقدیم که صرف هزینه برای تولید محصولات با کیفیت‌تر، به‌روز و برطرف کننده نیاز مشتری بهترین تبلیغ برای ماست.

خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری از کاوش فردا

نرم افزار حسابداری پیمانکاری توسط شرکت کاوش فردا تولید شده تا پیمانکاران عزیز بتوانند امور مالی خودشان را مدیریت و مشکلات موجود را برطرف کنند. خرید این محصول به دو صورت آنلاین از وب‌سایت کاوش فردا یا با تماس تلفنی امکان‌پذیر است. شما می‌توانید در صورت وجود هرگونه مشکل با مشاوران ما تماس بگیرید تا مشکلات شما را برطرف کنند. این نرم افزار در سه نسخه نقره‌ای، طلایی و VIP ارائه می‌شود که شما می‌توانید براساس نیاز خود آنچه کاربردی‌تر است را تهیه کنید.پس از ثبت سفارش، محصول مورد نظر با پست پیشتاز و به صورت رایگان برای شما ارسال می‌شود تا در سریع‌ترین زمان کالا خریداری شده را دریافت کنید.فرآیند حسابداری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا چگونه است؟ثبت فعالیت‌های حسابداری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری به دو طریق انجام می‌شود:

• حالت اول ثبت حسابداری باید مطابق با خصوصیات پروژه و مراحل جز به جز اجرای آن باشد.
• حالت دوم فرآیند ثبت حسابداری باید در نرم افزار با روش و شرایط قراردادهای کاری منطبق باشد.

در هر یک از حالت‌ها امکانات مورد نیاز به صورت کامل در اختیار شما خواهد بود؛ بنابراین از این بابت نگرانی نداشته باشید.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا

یکی از جنبه های کلیدی نرم افزار حسابداری پروژه ساخت و ساز، توانایی آن در مدیریت کارآمد هزینه های پروژه است. این ابزار امکان ردیابی دقیق هزینه‌ های مربوط به نیروی کار، مواد، تجهیزات و سربار را فراهم می‌ کند و بینش‌ هایی را در زمان واقعی درباره سلامت مالی پروژه ارائه می ‌دهد. همچنین به مدیران پروژه و ذینفعان این امکان را می دهد تا تصمیمات آگاهانه گرفته و ریسک های مالی را کاهش دهند.علاوه بر این، این نرم افزار انطباق با مقررات خاص صنعت و استانداردهای حسابداری را تسهیل می کند. وظایفی مانند پردازش حقوق و دستمزد، محاسبات مالیاتی و گزارش مالی را خودکار می کند و از دقت و کاهش خطا اطمینان می دهد. یکپارچه ‌سازی یکی دیگر از ویژگی ‌های مهم است، زیرا نرم ‌افزار حسابداری پروژه ساختمانی اغلب به‌ طور یکپارچه با سایر ابزارهای مدیریت پروژه، مانند برنامه ‌ریزی و نرم ‌افزار هزینه ‌یابی کار، ارتباط برقرار می ‌کند. این ادغام همکاری بین بخش های مختلف را افزایش داده، ارتباطات و اشتراک‌گذاری داده را ساده می‌ کند.علاوه بر ردیابی مالی، این سیستم ها اغلب دارای قابلیت هایی برای بودجه بندی پروژه، پیش بینی و تجزیه و تحلیل هستند. آن ها به ایجاد بودجه های واقعی، نظارت بر هزینه های واقعی در برابر بودجه، و تنظیم برنامه های مالی در صورت نیاز در طول چرخه عمر پروژه کمک می کنند. در نهایت، نرم ‌افزار حسابداری پروژه‌ ساختمانی با ارائه یک پایه مالی قوی برای تصمیم‌گیری و انطباق در این صنعت پویا و پر تقاضا، نقشی حیاتی در افزایش کارایی و سودآوری کلی پروژه‌های ساختمانی ایفا می‌کند.ثبت اطلاعات مالی نادرست و بروز خطاهای فردی در شرکت‌های پیمانکاری مانع رشد و موفقیت شرکت‌ها شده و آن‌ها را در معرض خطرات مالی قرار می‌دهد. استفاده از نرم افزارهای حسابداری این نوع خطاها را به حداقل می‌رساند. صرفه جویی در زمان، سازماندهی هزینه‌های عملیات اجرایی پروژه، بودجه بندی و برنامه ریزی، ثبت اسناد حقوقی، یادآوری پرداخت‌ها و… از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری است.

یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری حرفه ای چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

همه نرم افزارهای حسابداری در راستای یک هدف طراحی و تولید شده اند: تسهیل در روند حسابداری. اما برخی از شرکت‌های نرم افزار حسابداری امکان یکپارچه سازی اطلاعات و روند مدیریتی را فراهم می‌کنند و برخی روی محاسبات پیمانکاری تمرکز دارند. از امکاناتی که یک نرم افزار حسابداری خوب و حرفه‌ای باید از آن‌ها برخوردار باشد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاربری ساده و کاربردی
• قابلیت تعریف پروژه متعدد به صورت مجزا
• امکان مدیریت ضمانت نامه‌ها
• قابلیت تعریف حساب‌های جدید از انواع کل معین و تفصیلی
• امکان ثبت فروش و پیش فروش واحدهای تولیدی هر پروژه
• امکان دسته بندی و تعریف انواع ابزار و مصالح
• امکان تهیه گزارش از ریز هزینه‌های انجام شده در هر پروژه به تفکیک و ارائه صورت هزینه به کارفرما
• امکان بستن و انتقال حساب پروژه‌ها به تفکیک به صورت خودکار در پایان سال
• دارای قفل سخت افزاری
• ارائه سرفصل‌های حسابداری مخصوص مشاغل پیمانکاری، پروژه‌ای، ساختمانی و امکان اصلاح و حذف آن‌ها و…

تمامی موارد نام برده شده از امکانات برتر نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری به شمار می‌آید.

در هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری دانستن چه نکاتی ضروری است؟

نکته قابل توجهی که در هنگام خرید نرم افزار باید در نظر گرفت این است که موارد و سطح انتظارات خود را از نرم افزارهای حسابداری بدانید. بسیاری از پیمانکاران به دنبال نرم افزاری هستند که مدیریت امور حسابداری پیمانکاری از جمله تفکیک موارد هزینه، تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی، کنترل پرداخت‌ها و ثبت و صدور اسناد را در کمترین زمان و بدون خطا در اختیار آن‌ها قرار دهد. دومین مرحله مهم که باید در نظر داشت انتخاب شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری است. شرکتی که از سابقه کافی و رزومه کاری برخوردار باشد. مرحله سوم انجام تحقیقات و بررسی امکانات و ابزارهای نرم افزار و پشتیبانی آن است که بدانید آیا امکانات مطابق انتظارات شما هست یا خیر؟

با نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا استفاده از کاغذ بی‌معناست

با توجه به طیف وسیع از مقررات مالی و قانونی شرکت‌های پیمانکاری استفاده از سیستم نرم افزار حسابداری پیمانکاری در شرکت‌‌ها می‌تواند تاثیر بسیار مهمی در پیشبرد اهداف پیمانکاران داشته باشد. در حسابداری پیمانکاری به علت داشتن جزئیات متعددی از جمله وام‌ها، هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم، قوانین مالیاتی، سود و زیان و… فرآیند آن‌ها پیچیده و دشوار است همین مسائل و به وجود آمدن مشکلات سبب شده که مدیران کسب و کارهای بزرگ، نرم افزار حسابداری پیمانکاری را ابزاری قدرتمندی برای مدیریت مالی پروژه‌ها بدانند. با استفاده نرم افزار حسابداری کاوش فردا می‌توانید به راحتی حساب‌ها و پروژه‌های مختلف و… را مدیریت کنید و بدون نیاز به دانش تخصصی و با دریافت مشاوره و آموزش رایگان از کارشناسان ما بهره مند شوید.

امروزه فعالیت‌های پیمانکاری روز به روز در حال افزایش است که در این راه پیمانکاران زیادی با موضوعات مختلفی روبرو هستند. حسابداری پیمانکاری بر قوانین پیمان‌ها، مبانی حقوقی قراردادها، قوانین مالیاتی و… نظارت دارد و آگاهی داشتن از دانش حسابداری و به روز بودن از فناوری نرم افزار حسابداری پیمانکاری در این حیطه کاری بسیار مهم است چرا که می‌توان بسیاری از پروژه‌های پیمانکاری را مدیریت و اطلاعات مالی را تحلیل کرد. قبل از آنکه به موضوع نرم افزار حسابداری در شاخه پیمانکاری بپردازیم ضروری است بدانیم حسابداری پیمانکاری چیست؟ و استفاده از آن در شرکت‌های پیمانکاری چه اهمیتی دارد.

پشتیبانی نرم افزار حسابداری پیمانکاری

کارشناسان حسابداری پیمانکاری کاوش فردا این نرم افزار را به گونه‌ای طراحی کرده‌اند که افرادی که در زمینه حسابداری اطلاعاتی ندارند هم می‌توانند با دقت و سرعت از خدمات این نرم افزار بهره مند شوند. از دیگر خدمات این نرم افزار می‌توان به یکسال آموزش رایگان و پشتیبانی اشاره کرد. کاربری این نرم افزار بسیار ساده و راحت است و نیاز به داشتن تخصص ندارد اما بهتر است با این وجود از شخصی که مهارت کافی در حسابداری دارد برای کار با این نرم افزار استفاده شود.

امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا این قابلیت را به شما می‌دهد که تعداد نامحدودی پروژه برای آن تعریف و مدیریت کنید. با تعریف نامحدود پروژه در پی آن می‌توانید کارهایی از جمله میزان سود و زیان، میزان هزینه، حساب‌های بانکی مجزا و…. با سرعت و دقت بالا ثبت و مدیریت کنید. در نهایت استفاده از این نرم افزار به شما در سرمایه‌گذاری بزرگ در جهت توسعه کسب و کار کمک می‌کند.

نرم افزار حسابداری و تنخواه گردانی

از مزایای دیگر نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش طراحی تنخواه گردان است این نرم افزار تنها به منظور حسابداری طراحی نشده است. نحوه عملکرد آن به این صورت است که فردی را به عنوان مسئول خرید پروژه تعریف کنید و با ثبت ریز جزئیات هزینه‌های هر پروژه این امکان را به شما می‌دهد که در حفظ سرمایه خود دقت بیشتری داشته باشید

فروش و پیش فروش واحد‌ها با نرم افزار کاوش فردا

یکی دیگر از مزایای این نرم افزار که باعث شده کمک بزرگی به پیمانکاران کند فروش و یا پیش فروش واحدها هستند. در نهایت باعث می‌شود هر لحظه از میزان پیشرفت فروش پروژه اطمینان خاطر پیدا کنید و در بخش حسابداری باعث شده نظم و وقت کمتری صرف شود.

ثبت انواع وجوه دریافتی

استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری دیگر نگران نوع پرداختی مشتریان نخواهید بود چرا که می‌توان هر نوع دریافتی را ثبت کرد. اگر دریافتی به صورت چک باشد می‌توان وصول، برداشت، برگشت و… را ثبت کرد که در نهایت پیچیدگی‌هایی که در اثر مفقود شدن و یا فراموشی ممکن است در امور حسابداری رخ دهد از بین خواهد رفت.

لازم به ذکر است کاربردهایی که در بالا ذکر شد تنها بخشی از خدمات نرم افزار حسابداری کاوش است.

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای پیمانکار چیست؟

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای رفع نیازهای منحصر به فرد پیمانکاران طراحی شده است و مجموعه ای جامع از ویژگی های طراحی شده برای ساده سازی مدیریت مالی و افزایش کارایی را ارائه می دهد. در ادامه برخی از ویژگی های کلیدی وجود دارد که باید به دنبال آن ها باشید:

• حسابداری مبتنی بر پروژه: باید به پیمانکاران اجازه دهد تا درآمد، هزینه ها و سودآوری را بر اساس پروژه به پروژه ردیابی کنند و هزینه دقیق شغل و مدیریت بودجه را ممکن می سازد.
• ردیابی زمان و هزینه: این ویژگی به پیمانکاران این امکان را می‌دهد زمانی که برای یک پروژه کار می‌کنند، ساعات کاری خود را، مسافتی که طی می‌کنند (به عنوان مثال، با استفاده از خودرو) و هر نوع هزینه‌ای که ممکن است در طول پروژه پیش بیاید (مانند هزینه‌های سوخت و نیروی انسانی) را ثبت کنند. این اطلاعات به پیمانکاران کمک می‌کند تا بتوانند هزینه‌های پروژه را به دقت محاسبه کنند.
• صورت‌حساب: به دنبال نرم افزاری بگردید که فاکتورهای قابل تنظیم را فعال می کند، صورتحساب پیشرفت پروژه را پشتیبانی می کند و با درگاه های پرداخت برای تراکنش های یکپارچه ادغام می شود.
• تخمین و قیمت گذاری: یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری خوب باید دارای ویژگی هایی برای ایجاد تخمین ها و قیمت ها باشد، این ویژگی به پیمانکاران کمک می کند خدمات خود را به طور دقیق قیمت گذاری کنند و انتظارات مشتری را مدیریت کنند.
• گزارشگری مالی: قابلیت های گزارشگری جامع برای ارزیابی عملکرد کسب و کار و تصمیم گیری آگاهانه بسیار مهم است. به دنبال نرم افزاری باشید که انواع گزارش های مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی را ارائه می دهد.
• انطباق مالیاتی: نرم افزار باید با ارائه ابزارهایی برای محاسبه و ثبت دقیق مالیات، از جمله پشتیبانی از کسورات خاص صنعت ساختمان، به پیمانکاران کمک کند تا از مقررات مالیاتی پیروی کنند.
• ادغام با سایر ابزارها: ادغام یکپارچه با سایر ابزارهای تجاری مانند نرم افزار مدیریت پروژه، سیستم های حقوق و دستمزد و پلت فرم های CRM می تواند کارایی گردش کار و دقت داده ها را افزایش دهد.
• دسترسی به موبایل: پیمانکاران اغلب در محل یا از راه دور کار می کنند، بنابراین دسترسی به تلفن همراه یک ویژگی ارزشمند است. یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری خوب باید برنامه های تلفن همراه را برای مدیریت امور مالی در حال حرکت ارائه دهد.

با انتخاب یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری که این ویژگی ها را ارائه می دهد، پیمانکاران می توانند به طور موثر امور مالی خود را مدیریت، سودآوری پروژه را بهینه و عملیات خود را برای موفقیت بیشتر ساده کنند.

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری پیمانکاری

هنگام انتخاب یک پلت فرم نرم افزار حسابداری پیمانکاری، سه اصل وجود دارد که باید در نظر بگیرید؛

• اصل اول هزینه است. شما باید پلتفرمی انتخاب کنید که هزینه استقرار، استفاده و نگهداری آن به طور معقول با بودجه‌ی موجود سازمان یا فرد سازگار باشد، و نیازی به ارتقاء یا تغییرات سفارشی برای استفاده‌ی مداوم از آن نداشته باشید.
• اصل دوم سهولت استفاده است که باید در نظر گرفت. هنگامی که یک سیستم یا نرم‌افزار برای استفاده‌ی داخلی در یک سازمان یا شرکت توسعه داده می‌شود، نه تنها کارمندان داخلی بلکه همچنین مشتریان و پیمانکاران فرعی که در فرآیندهای مرتبط با آن سیستم مشارکت دارند، باید قادر باشند به راحتی با آن سیستم کار کنند. این امر نه تنها به ارتقای بهره‌وری و کیفیت خدمات کمک می‌کند بلکه باعث افزایش رضایت مشتریان و افراد مشارکت‌کننده دیگر می‌شود. به دنبال یافتن نرم‌افزاری باشید که دارای یک داشبورد یا رابط کاربری ساده است. این داشبورد باید امکان دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مختلف را از GL (General Ledger یا دفتر کل) گرفته تا گزارش‌ها و دیگر اطلاعات مربوط به سازمان، فراهم کند. با استفاده از چند کلیک ماوس، کاربران باید بتوانند به تمامی اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه نیاز به جستجو یا پیمایش صفحات مختلف داشبورد داشته باشند.
• اصل سوم، شما می‌توانید یک راه‌حل انتخاب کنید که در صورت نیاز به گزارش یا پردازش خاص، بتوانید آن را سفارشی کنید. این موضوع به ویژه برای شرکت‌های بزرگی که چندین پروژه دارند و به طور همزمان مدیریت می‌کنند و نیاز به ایجاد گزارش‌های جامع و داده‌های جریان نقدی برای سهامداران دارند، مرتبط است.

سوالاتی که باید قبل از خرید نرم افزار پیمانکاری بدانید

حساب‌های تفصیلی شناور ماهیت حسابداری ندارند و به طور مستقل تعریف می‌شوند. این حساب‌ها می‌توانند با سرفصل حساب‌های ثابت مرتبط شده و هنگام صدور سند حسابداری در سطوح مختلف فراخوانی شوند. در نهایت، می‌توان از گردش آن‌ها به صورت تجمعی گزارش تهیه کرد. در نرم ‌افزار حسابداری پیمانکاری، حساب‌های ثابت در سه سطح (گروه، کل و معین) تعریف می‌شوند و با استفاده از حساب‌های تفصیلی که در چهار سطح به صورت شناور در دسترس هستند، می‌توان کدینگ حساب‌ها را تا هفت سطح گسترش داد.

توسعه زیرساخت‌های ارتباطی و گسترش فناوری‌های بانکی، انجام تراکنش‌های مالی را تسریع کرده است. در این شرایط، مدیریت رویدادهای مرتبط با وجوه نقد برای واحد حسابداری سازمان اهمیت ویژه‌ای می‌یابد و استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری جهت ثبت و بایگانی رویدادهای خزانه‌داری ضروری به نظر می‌رسد. در زیرسیستم دریافت و پرداخت نرم ‌افزار پیمانکاری، رویدادهای مختلف در فرم‌ها و بر اساس انواع سندهای مختلف ثبت می‌شوند. وضعیت اسناد به صورت مرحله‌ای در سیستم مدیریت می‌شود و امکان تهیه گزارش از مراحل طی شده توسط یک سند وجود دارد.

تفاوت نرم افزار حسابداری پیمانکاری با نرم افزار حسابداری عمومی

هر دو سیستم حسابداری ممکن است یک کار را انجام دهند، پس چرا باید یکی از این دو را انتخاب کنید؟ پاسخ ساده است: بستگی به نیاز شما برای شرکت ساختمانی شما دارد.

نرم افزار حسابداری برنامه ای است که برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی شده است تا امور مالی خود را پیگیری کنید. علاوه بر این، نرم افزار حسابداری شبیه دفتر کل است که برای ردیابی امور مالی برنامه جهت کمک به شرکت ها در مدیریت جریان نقدی روزانه خود طراحی شده است. اکثر این نوع نرم افزارها عملکردهای اساسی را برای مدیریت درآمد و هزینه های ماهانه ارائه می دهند. همچنین این نرم افزارهای حسابداری به شما این امکان را می دهند که برای هر مشتری، فروشنده، کارمند و غیره یک حساب ایجاد کنید و سپس معاملات را در این سوابق فردی وارد کنید.

در مقابل، نرم افزار حسابداری پیمانکاری وجود دارد. نرم افزاری تخصصی است که شامل همین ویژگی ها می شود، اما ویژگی های کلیدی بیشتری را متناسب با نیازهای مشاغل ساختمانی اضافه می کند.

ماژول های خاص ساخت و ساز در نرم افزار مالی شامل حسابداری پروژه، هزینه کار، گزارش پیشرفت کار و صورتحساب پیشرفت تخصصی است.

فرض کنید به دنبال یک راه حل هدفمند برای ایجاد فاکتورها، برآورد پروژه ها، اجرای مشاغل و انجام سایر عملکردهای مرتبط با کسب و کار ساختمانی خود هستید. در این صورت، باید به یک سیستم حسابداری ساخت و ساز که برای صنعت شما ساخته شده است مراجعه کنید.

یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری به شما این امکان را می دهد تا وضعیت مالی خود را پیگیری و همچنین نیروی کار، تجهیزات، حقوق و دستمزد و هزینه های مواد خود را مشاهده کنید.

این سوال که آیا به نرم افزار حسابداری ساخت و ساز نیاز دارید یا اینکه آیا می توانید با نرم افزار حسابداری عمومی کار کنید، به شدت به اندازه کسب و کار و دامنه عملیات شما بستگی دارد. اگر فقط تعداد کمی پروژه دارید که معمولاً هزینه های مشابهی دارند، ممکن است بتوانید از نرم افزار حسابداری عمومی را استفاده کنید. با این حال، برای شرکت‌های بزرگ‌تر، نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری عملاً ضروری است. شرکت‌هایی که پروژه‌های متعددی به طور همزمان انجام می‌دهند، گاهی اوقات در مناطق مختلف، به ماژول‌های تخصصی نیاز دارند تا به آن ها کمک کند هزینه‌های پروژه را ردیابی، درآمدها را درک و حقوق و دستمزد را در مکان‌های مختلف مدیریت کنند.

آیا نرم افزار حسابداری پیمانکاری امن است؟

پلتفرم‌های پیشرو حسابداری پیمانکاری امروزی ویژگی‌های امنیتی استاندارد از جمله رمزگذاری داده‌ها و رمزگذاری اعتبارنامه امن را فراهم می‌کنند. در حالی که خطای انسانی همیشه نقشی در نقض امنیت ایفا می‌کند، اما با استفاده از پلتفرم حسابداری خود، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات خود را به ایمنی نگه می‌دارید.

حسابداری پیمانکاری چیست؟

در حسابداری پیمانکاری محاسبات مالی، ثبت اسناد حقوقی و گزارشات پروژه انجام می‌شود. در شرکت‌های پیمانکاری، سیستم حسابداری اطلاعات مالی مهمی را در اختیار مدیران قرار داده و فقط با داشتن آگاهی از این دانش می‌توان موضوعات پیمانکاری را تجزیه و تحلیل کرد. اگر علاقه‌مند به کسب دانش بیشتر در این زمینه هستید می‌توانید مقاله حسابداری پیمانکاری چیست را مطالعه کنید.

پایه اصلی پیمانکاری

در هر عملیات پیمانکاری سه اصل مهم کارفرما، پیمانکار و قرارداد وجود دارد که به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت.

1. کارفرما: شخصی حقیقی یا حقوقی است که عملیات اجرایی را به پیمانکار می‌سپارد. این پروژه می‌تواند هر فعالیتی که مدنظر کارفرما است باشد و پیمانکار براساس توانایی‌های خود و امکاناتی که دارد آن را قبول یا رد می‌کند.
2. پیمانکار: پیمانکار که طرف دیگر قرارداد است متعهد می‌شود عملیات اجرایی پروژه براساس خواسته کارفرما انجام شود.
3. قرارداد: رابطه حقوقی بین طرفین را قرارداد می‌‌گویند. میان پیمانکار و کارفرما قراردادی عقد می‌شود و در آن مواردی که موردنظر کارفرما است ذکر می‌شود از طرف دیگر هزینه و مدت زمان انجام شدن این موارد از طرف پیمانکار در قرارداد آورده می‌شود.

برترین روش‌ها برای انجام حسابداری پیمانکاری

دو روش کلی برای انجام فرآیندهای حسابداری وجود دارد که انتخاب هر کدام بر طبق شرایط پروژه و شرایط قرارداد انجام می‌‌شود. این دو روش شامل حسابداری پیمانکاری براساس درصد پیشرفت کار و حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه. فرآیندهای حسابداری در هر دو روش باید به گونه ‌ای انجام شود که تطبیق هزینه‌‌ها با درآمد ممکن شود.

حسابداری پیمانکاری بر اساس درصد پیشرفت کار

در این روش حسابدار باید سود و زیان پروژه را به صورت مرحله ‌ای و میزان پیشرفت کار تا مرحله مورد نظر را محاسبه کنند. همچنین باید سود ناخالص نهایی و هزینه‌‌های اجرایی تا زمان تحویل پروژه را پیش بینی کنند. یکی از ایرادات روش حسابداری پیمانکاری براساس پیشرفت کار این است که معمولا با نوسانات بازار، قیمت مصالح تغییر می‌کند و اتفاقات پیش بینی نشده‌‌ای را برای پیمانکار رخ می‌دهد. در این صورت روند اجرای پروژه معلق می‌‌ماند؛ چراکه هزینه‌‌های آتی از قبل به طور تقریبی تعیین شده‌اند و تفاوت سود ناخالص فرضی با هزینه واقعی سبب مشکلاتی بین پیمانکار و کارفرما می‌شود.

با توجه به این موارد و ریسک بالا کار با درصد پیشرفت پروژه پیمانکار‌ها و کارفرمایان کمتر به سوی چنین فعالیتی می‌آیند.

حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه

در این روش حسابدار همه محاسبات مربوط به سود و زیان شرکت را پس از اتمام پروژه یا بعد از اتمام بخش بزرگی از پروژه را انجام می‌دهد. یکی از نکات مثبت این روش این است که همه محاسبات براساس اسناد واقعی و بدون دخالت پیش بینی انجام می‌‌شود. از نکات منفی آن می‌‌توان به مساله مالیات اشاره کرد. محاسبه یکجای سود خالص نهایی مالیات زیادی را به همراه دارد.

حسابداری پیمانکاری ساختمان

استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای قراردادهای ساخت و ساز شامل اصول و روش های خاصی است که جهت اطمینان از گزارشگری مالی دقیق و مدیریت پروژه به کار گرفته می شود. پروژه های ساخت و ساز منحصر به فرد هستند و اغلب دوره های طولانی با عدم قطعیت های قابل توجه را در بر می گیرند. برای رسیدگی به این پیچیدگی ها، حسابداران معمولاً از روش درصد پیشرفت کار و روش کار تکمیل شده استفاده می کنند.

روش درصد پیشرفت کار، درآمد و هزینه ها را بر اساس درصد کار انجام شده شناسایی می کند. این رویکرد مستلزم برآوردهای قابل اعتماد از کل هزینه ها و درآمدهای پروژه است. حسابداران به طور مرتب پیشرفت پروژه را ارزیابی می کنند و صورت های مالی را بر این اساس به روز می کنند. این روش انعکاس دقیق تری از وضعیت مالی یک شرکت در طول فرآیند ساخت و ساز ارائه می دهد.

روش دیگر که می توان با کمک نرم افزار حسابداری پیمانکاری درآمد و هزینه ها را شناسایی کرد، روش کار تکمیل شده است. این روش درآمد و هزینه‌ ها را تنها زمانی شناسایی می ‌کند که پروژه به طور عمده کامل شده باشد. این رویکرد برای پروژه های کوتاه مدت یا آنهایی که نتایج غیر قابل پیش بینی دارند مناسب است. با این حال، ممکن است منجر به نوسانات قابل توجهی در صورت های مالی شود، چرا که تمام درآمدها و هزینه ها تا پایان پروژه به تعویق می افتد.

استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای قراردادهای ساخت و ساز همچنین شامل ملاحظاتی مانند تغییرات در شرایط قرارداد، سفارشات تغییر و ضررهای احتمالی ضروری است. ردیابی دقیق هزینه، شناسایی به موقع درآمد و رعایت استانداردهای حسابداری مرتبط، مانند اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS)، برای شفافیت مالی و انطباق با مقررات بسیار مهم است.

حسابداری پیمانکاری ساختمان برای قراردادهای ساخت و ساز، تصمیم گیری آگاهانه، مدیریت ریسک و تخصیص منابع را در طول چرخه عمر پروژه تسهیل می کند و به موفقیت کلی شرکت های ساختمانی و ذینفعان کمک می کند.

حسابداری ساختمانی چیست؟

حسابداری ساخت و ساز یک روش حسابداری تخصصی است که پیمانکاران برای ردیابی هزینه های مختلف در چندین پروژه استفاده می کنند. از آنجایی که پیمانکاران معمولاً روی بسیاری از مشاغل به طور همزمان کار می کنند و به مواد، نیروی کار و هزینه های اداری متفاوتی نیاز دارند، این نوع مشاغل به روش های حسابداری خاصی جهت پیگیری همه هزینه های خود نیازمند هستند.

با کمک این روش حسابداری پیمانکاران می توانند تمام سودهای مرتبط با قراردادهای مختلف را ثبت کنند و همچنین به آن ها اجازه می‌دهد تا چگونگی تأثیر کلی هر شغل بر عملیات شرکت را پیگیری کنند.

اهمیت حسابداری ساختمانی چیست؟

حسابداری ساخت و ساز با ارائه مدیریت و کنترل مالی نقشی اساسی در موفقیت پروژه های ساختمانی ایفا می کند. این به پیمانکاران و شرکت های ساختمانی کمک می کند تا هزینه ها، بودجه و عملکرد مالی کلی را در طول چرخه عمر پروژه پیگیری و مدیریت کنند. حسابداری دقیق و به موقع تضمین می کند که منابع به طور موثر تخصیص داده می شوند و تصمیم گیری بهتر و برنامه ریزی پروژه را ممکن می سازد.

علاوه بر این، حسابداری ساختمانی به نظارت بر جریان نقدی، مدیریت قراردادها و ارزیابی سودآوری پروژه ها کمک می کند. گزارش مالی دقیق ارائه شده توسط حسابداری ساخت و ساز به ذینفعان مانند مدیران پروژه، مالکان و سرمایه گذاران این امکان را می دهد تا بینشی در مورد سلامت مالی یک پروژه به دست آورند و تصمیمات آگاهانه بگیرند.

در اصل، حسابداری ساخت و ساز به عنوان ابزاری حیاتی برای تضمین شفافیت، ثبات مالی و موفقیت کلی سرمایه گذاری های ساخت و ساز عمل می کند که به پایداری و رشد صنعت ساخت و ساز کمک می کند.

تفاوت حسابداری ساختمانی با حسابداری سنتی

تفاوت اساسی بین حسابداری ساخت و ساز و حسابداری سنتی در این است که حسابداری ساخت و ساز، کسب و کارها می توانند به صورت همزمان چندین پروژه مختلف را پیگیری و هزینه‌ها را برای هر قرارداد به صورت جزئی ردیابی کنند.

به عبارت دیگر، حسابداری ساختمانی به کمک فرآیندهای حسابداری، توانایی ردیابی قراردادهایی که چندین سال به طول می‌انجامند را داراست، در حالی که حسابداری سنتی به طور معمول سودها را در بازه‌های زمانی سالانه یا سه‌ماهه اندازه‌گیری می‌کند. حسابداران ساختمانی همچنین مسائلی را که حسابداران سنتی به ندرت پیگیری می‌کنند، از جمله صورتحساب‌های پیشرفت، سپرده‌های مشتری و هزینه‌های غیرقابل پرداخت، مدیریت می‌نمایند.

سرفصل های حسابداری ساختمانی

ایجاد سرفصل ‌های حسابداری ساخت و ساز در نرم افزارهای مالی اجزای مهمی هستند که در مدیریت مالی پروژه‌ های ساختمانی مورد استفاده قرار می ‌گیرند. در حسابداری این نوع پروژه ها شناسایی دقیق سر فصل های هزینه اولین مرحله است. نکته ای که باید در شناسایی دقیق سرفصل های هزینه در نظر داشته باشید، ارزیابی کامل هزینه های پرداختی پروژه است. این سرفصل ‌ها به دقت در تدوین و نظارت بر بودجه، ثبت دقیق هزینه ‌ها و تجزیه و تحلیل هزینه ‌های مربوط به پروژه ‌های ساختمانی کمک می ‌کنند.

در زیر به برخی از این سرفصل‌ ها اشاره شده است؛

• هزینه‌ های مواد و تجهیزات: شامل هزینه ‌های خرید مواد ساختمانی، تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای اجرای پروژه.
• هزینه ‌های نیروی انسانی: یکی از سرفصل های حسابداری ساختمانی که باید به دقت انجام شود هزینه ناشی از حقوق و دستمزد کارگران، مهندسان و سایر نیروهای مشغول در پروژه.
• هزینه ‌های مدیریت پروژه: شامل هزینه ‌های مربوط به مدیریت عملیاتی، نظارت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
• هزینه‌های بیمه و حقوقی: شامل هزینه ‌های بیمه مسئولیت مدنی، بیمه کارفرمایی و هزینه‌ های حقوقی مرتبط با پروژه.
• هزینه‌های فناوری اطلاعات: هزینه‌ های نرم ‌افزارها و فناوری ‌های اطلاعاتی که برای مدیریت حسابداری و پروژه لازم است.
• هزینه‌ های اجاره و تأمین مالی: یکی دیگر از سرفصل های حسابداری ساختمانی که باید در نظر داشت هزینه ‌های اجاره تجهیزات و وسایل، هزینه ‌های تأمین مالی و اعتباری مورد نیاز.
• هزینه‌های مختلف: شامل هزینه‌ های غیرقابل تخصیص به سرفصل‌ های خاص مانند هزینه ‌های سفر، اجتماعی و مسائل مربوط به کارکنان.

نحوه انجام حسابداری ساختمانی

مانند سایر صنایع، حسابداران ساختمانی فعالیت های حیاتی را برای مدیریت امور مالی شرکت انجام می دهند، مانند ثبت تراکنش ها، مدیریت جریان نقدی و تجزیه و تحلیل سودآوری. بسیاری از کار حسابداران ساخت و ساز با ردیابی پروژه های فردی است که حجم کاری بیشتر پیمانکاران را تشکیل می دهد. عمل هزینه یابی شغل به کسب و کارها کمک می کند تا هزینه ها و درآمد هر پروژه را برآورد و تجزیه و تحلیل کنند و پروژه ها را در مسیر درست و سودآور نگه دارند.

نرم افزار حسابداری ساختمان سازی چیست؟

نرم افزار حسابداری ساخت و ساز نرم افزار تخصصی است که برای ساده سازی فرآیندهای مالی در صنعت ساخت و ساز طراحی شده است. مدیریت کارآمد وظایف حسابداری منحصر به فرد برای پروژه های ساخت و ساز، مانند هزینه کار، صورتحساب پیشرفته و مدیریت حقوق و دستمزد. این نرم افزار به ردیابی هزینه ها، نظارت بر بودجه و اطمینان از انطباق با مقررات صنعت کمک می کند.

با ابزارهای مدیریت پروژه ادغام می شود تا داده های مالی را در زمان واقعی ارائه دهد و تصمیم گیری آگاهانه را تسهیل کند. با ویژگی هایی مانند مدیریت مناقصه و مدیریت قرارداد، سودآوری پروژه را بهینه می کند و کارایی کلی را افزایش می دهد. نرم افزار حسابداری ساخت و ساز نقش مهمی در مدیریت جنبه های مالی پروژه های ساختمانی، ارائه گزارش دقیق و بهبود نتایج پروژه ایفا می کند.

مزایای نرم افزار حسابداری ساختمان سازی

نرم افزار حسابداری ساخت و ساز می تواند در زمان شما صرفه جویی کند و به سازماندهی مدیریت پروژه های ساختمانی کمک کند. با ادغام پارامترهای پیش ساخت، مانند مناقصه و هزینه ساخت، پیمانکاران می توانند به سرعت پروژه را از مرحله پیش کار به فاز مدیریت پروژه و ساخت منتقل کنند. نرم افزار ساخت و ساز به یک پلت فرم یک مرحله ای برای همه چیز از قیمت ها گرفته تا قراردادها و انطباق تبدیل می شود.

استفاده از نرم ‌افزار حسابداری ساختمان سازی می‌تواند این اطمینان را فراهم کند که همه جوانب مالی و مدیریتی پروژه به طور صحیح ردیابی و کنترل شوند، از جمله مصرف مواد، هزینه‌های نیروی کار، و میزان پیشرفت پروژه. این باعث می‌شود که هیچ مسئله‌ای از طریق شکاف در فرآیند ساخت و ساز نگیرد و پروژه به طور بهینه اداره شود.

کدام مشاغل به استفاده از نرم ‌افزار حسابداری ساختمان سازی نیازمند هستند؟

برای کسب‌وکارهای پیمانکاری و ساختمانی، چه آن‌هایی که چندین پروژه را همزمان مدیریت می‌کنند و چه آن‌هایی که روی یک پروژه متمرکز هستند، داشتن یک نرم ‌افزار حسابداری پیمانکاری یا نرم ‌افزار حسابداری ساختمان‌سازی امری ضروری است. این نرم‌افزارها با ارائه ابزارهای قدرتمند برای مدیریت مالی پروژه‌ها، نظم و دقت را به فرآیندهای حسابداری می‌آورند. با توجه به تنوع پروژه‌های ساختمانی، نرم‌افزارهای مختلفی در بازار موجود است که هر یک ویژگی‌ها و قابلیت‌های متناسب با نیازهای خاص هر کسب‌وکار را ارائه می‌دهند.

بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری با پیچیدگی‌های خاص خود، بیشتر برای حسابداران حرفه‌ای طراحی شده‌اند و افراد تازه وارد به حوزه حسابداری یا کسانی که با مفاهیم پیچیده‌تر آن آشنا نیستند، ممکن است در استفاده از آن‌ها با چالش مواجه شوند. در مقابل، برخی دیگر از نرم‌افزارها که به طور ویژه برای مدیریت پروژه‌های ساخت‌وساز توسعه یافته‌اند، گرچه ابزارهای مفیدی برای کنترل پروژه‌ها ارائه می‌دهند، اما معمولاً در بخش حسابداری و تولید گزارش‌های مالی جامع و دقیق، ضعف دارند و نمی‌توانند نیازهای کامل حسابداران را برآورده کنند.

نرم افزار حسابداری کاوش، با دارا بودن تمامی ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای، به طور کامل پاسخگوی نیازهای پیچیده کسب‌وکار شما خواهد بود و تمامی جوانب حسابداری را پوشش می‌دهد.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری (پروژه)

نرم افزار حسابداری پروژه ابزاری تخصصی است که برای مدیریت دقیق امور مالی پروژه‌ها طراحی شده است. این نرم‌افزار با ارائه امکاناتی نظیر ردیابی هزینه‌ها، درآمدها، منابع مالی و پیشرفت پروژه، به مدیران کمک می‌کند تا بر تمامی جوانب مالی پروژه نظارت کامل داشته باشند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توان به صورت دقیق و کارآمد به تحلیل داده‌های مالی پرداخته و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری اتخاذ کرد. این ابزار، با پوشش دادن جنبه‌های مختلف حسابداری پروژه، از جمله کنترل بودجه، مدیریت هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم و تحلیل سود و زیان، به بهبود عملکرد مالی پروژه‌ها کمک شایانی می‌کند.

• ثبت هزینه‌ها و درآمدها: این شامل هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با پروژه، درآمدهای حاصل از فروش، قراردادها و سایر منابع مالی می‌شود.
• مدیریت بودجه: تعیین و کنترل بودجه یکی از مهم‌ترین بخش‌های حسابداری در پیمانکاری و پروژه‌هاست. نرم‌افزار حسابداری پروژه با ارائه ابزارها و راهکارهای کاربردی به مدیران کمک می‌کند تا بر بودجه نظارت داشته باشند و کنترل هزینه‌ها را بهبود بخشند.
• گزارش‌دهی و تحلیل: این گزارش‌ها به مدیران امکان می‌دهند تا وضعیت مالی، پیشرفت پروژه، هزینه‌ها، درآمدها و دیگر ابعاد مدیریتی را تحلیل کنند و تصمیمات مناسبی اتخاذ کنند.
• مدیریت ریسک: نرم‌افزار حسابداری در پروژه‌های پیمانکاری به مدیران این امکان را می‌دهد که ریسک‌های مرتبط با پروژه‌ها را شناسایی، ارزیابی و مدیریت کنند. این اطلاعات به بهبود تصمیم‌گیری در زمینه تغییرات پروژه و استراتژی‌های مدیریت ریسک کمک می‌کند.
• مدیریت منابع انسانی و فیزیکی: در نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری (پروژه)، مدیریت منابع انسانی و فیزیکی نیز اهمیت دارد. این منابع باید به‌دقت ثبت، مدیریت و از نظر هزینه‌ها و بهره‌وری کنترل شوند.
• تطابق با استانداردها: در حسابداری پیمانکاری و پروژه‌های بزرگ، رعایت استانداردهای حسابداری ضروری است. این استانداردها ممکن است شامل استانداردهای مالی بین‌المللی (IFRS) یا استانداردهای حسابداری ملی باشد.

به‌طور کلی، نرم‌افزار حسابداری پروژه با تمرکز بر مدیریت مالی، کنترل هزینه‌ها، ارائه گزارش‌های دقیق و بهینه‌سازی مدیریت منابع، به مدیران کمک می‌کند تا پروژه‌ها را بهتر هدایت کنند.