نرم افزار مدیریت حمل و نقل بین المللی

کاوش تولید کننده بهترین نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریتی

مجموعه کاوش به عنوان معتبرترین تولید کننده نرم‌افزار‌های حسابداری و مدیریتی، همچون نرم‌افزار حسابداری شرکتی و … فعالیت خود را سال‌ها پیش شروع کرد. این مجموعه از بهترین و زبده‌ترین افراد برای تولید نرم‌افزارهای عمومی و تخصصی استفاده می‌کند. 

هدف مجموعه کاوش در تولید نرم‌افزارهای حسابداری رفع نیاز اصناف و کسب و کارها با کم‌ترین هزینه است. برای دستیابی به این هدف امکاناتی که ممکن است برای همگی کاربرد نداشته باشد را به عنوان نرم‌افزارهای سفارشی عرضه می‌کند و شما می‌توانید این امکانات افزودنی را به صورت جداگانه خریداری کنید. 

تمام تلاش ما در این مجموعه تولید نرم‌افزارهایی مطابق با استانداردهای روز دنیا و سهولت در استفاده است.

معرفی نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش

نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش با توجه به افزایش گستره تجارت و کاهش تأثیر فاصله مکانی میان خریدار و فروشنده به واسطه ظهور تکنولوژی‌های نوین همچون تجارت الکترونیک و بالا رفتن حجم سفارشات و اهمیت دقت و سرعت فعالیت شرکت‌هایی که مسئولیت حمل‌و‌نقل کالاهای تجاری را به عهده دارند، به وجود آمد.

تعداد بالای فرایندهای بارگیری، انتقال و تحویل کالاها از مبدأ‌های متنوع به مقاصد مختلف نیاز به کنترل و اشراف دقیق توسط مدیران و مسئولین امور اجرایی دارد که سیستم‌های دستی و سنتی به دلیل سرعت و دقت پایین به طور حتم پاسخگو نیازهای این نوع شرکت‌ها نخواهند بود. لذا طراحی و پیاده سازی نرم‌افزار حمل‌و‌نقل که توانایی اتوماسیون فرایند مدیریت و برنامه ریزی و همچنین گزارش گیری از اطلاعات وارد شده را با سرعت و دقت بالایی انجام دهد ضروری به نظر می‌رسد.

اگر در حرفه خود با مشکلاتی از قبیل موارد زیر مواجه هستید حتما نرم‌افزار مدیریتی حمل و نقل را تهیه کنید:

• خسارت‌های ناشی از اتمام Free Time, هزینه دموراژ و هزینه انبارداری
• عدم آگاهی از اتمام اعتبار مدارک ماشین‌ها و راننده‌ها مانند: کارت هوشمند، ویزا، معاینه فنی، بیمه و…
• عدم دسترسی سریع و ساده به لیست ماشین‌ها و راننده‌های آماده برای بارگیری‌های جدید
• عدم آگاهی سریع از میزان بارگیری‌های روزانه و آخرین وضعیت بارنامه‌ها و کانتینرها ترخیص شده، در حال بارگیری، خارج شده از مرز، تحویل شده و…
• مواجهه با حجم انبوهی از مدارک و مستندات و عدم دسترسی سریع و ساده به آن‌ها مانند اسناد ماشین‌ها، اسناد بارنامه، اسناد بارگیری، مدارک ماشین، راننده و نماینده
• متحمل شدن هزینه‌های بالا تلفن، فکس و… جهت برقراری ارتباطِ دفاتر نمایندگی و دفتر اصلی
• عدم داشتن بک آپ از اطلاعات مهم شرکت (اسناد، عملکرد و…)
• استفاده از نرم‌افزارهای پیچیده با کاربری دشوار، ناقص، بدون به‌روزرسانی مداوم، پشتیبانی ضعیف و…

نرم افزار حسابداری حمل و نقل کاوش چه مزایایی دارد؟

نرم افزار حسابداری حمل و نقل کاوش با ارائه طیف گسترده‌ای از امکانات کاربردی و کاربری آسان، به عنوان یک انتخاب برتر در صنعت حمل و نقل شناخته می‌شود. این نرم افزار با بهره‌گیری از ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود، مزایای قابل توجهی نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه دارد.

• سهولت در استفاده
• صرفه‌جویی زمانی
• کاهش احتمال بروز اشتباهات
• تهیه و ارائه گزارش‌های مالی جامع
• خودکارسازی عملیات حسابداری
• ثبت و محاسبه دقیق اطلاعات مرتبط با موجودی کالا، پرسنل و مشتریان
• کاهش هزینه‌ها و دیگر مزایای برجسته‌ای که خرید نرم‌افزار را منطقی و به‌صرفه می‌کند.

قیمت نرم ‌افزار حسابداری حمل و نقل کاوش چقدر است؟

برای اطلاع از جدیدترین قیمت ‌های نرم‌ افزار حسابداری کاوش، می‌توانید به بخش محصولات در وب‌سایت کاوش مراجعه کنید یا با واحد فروش تماس بگیرید و از مشاوره کارشناسان حرفه‌ای بهره‌مند شوید.

لازم به ذکر است که قیمت نرم ‌افزار حسابداری بر اساس امکانات و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهد، متفاوت است. بنابراین، مقایسه قیمت این نرم‌افزارها باید با توجه به ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن‌ها انجام شود.

نکته مهم: انتخاب نرم‌ افزار حسابداری حمل و نقل صرفاً بر اساس قیمت ارزان‌تر، معیار درستی برای اقتصادی بودن نیست. یک نرم‌افزار زمانی به‌صرفه خواهد بود که متناسب با مبلغ پرداختی، ارزش بیشتری را ارائه دهد و امکانات کامل‌تر و بهتری را در اختیار شما قرار دهد.

معرفی نرم‌افزار حمل‌و‌نقل بین‌المللی و مدیریت CMR کاوش

به جهت اهمیت سند CMR در حمل‌و‌نقل بین‌المللی و وجود چالش‌های فراوان در پروسه تهیه این سند، شرکت نرم‌افزار حسابداری کاوش درصدد طراحی نرم‌افزاری کاربردی و مطابق با نیاز‌های مدیریتی حوزه حمل‌و‌نقل بین‌المللی است. همان‌طور که آگاهید برای انتقال محموله‌ها باید با دقت و سرعت عمل بسیار بالا اقدام به اخذ سند CMR نمود و هر­ گونه بی‌دقتی و نقص حاصل از آن ارسال محموله را با مشکل مواجه خواهد کرد و تبعات آن برای شرکت حمل‌و‌نقل بین‌المللی گاها جبران ناپذیر خواهد بود؛ در نتیجه مدیر یک شرکت حمل‌و‌نقل بین‌المللی باید تاکید و دقت بسیار بالایی در مراحل اخذ این سند داشته باشد.

نرم افزار حسابداری حمل و نقل چیست؟

نرم‌ افزار مدیریت حمل و نقل یک سامانه یکپارچه نرم ‌افزاری است که برای استفاده از شرکت ‌ها و سازمان ‌هایی طراحی شده است که دارای ماشین ‌آلات و ناوگان حمل و نقل می ‌باشند.

این سامانه شامل اقداماتی چون مدیریت خودرو و ماشین‌آلات، کنترل مصرف سوخت، نظارت بر تعمیرات و نگهداری، ردیابی ناوگان، نظارت بر حضور و غیاب رانندگان، پرداخت حقوق و دستمزد رانندگان، نمایش عملکرد ماشین‌آلات، اداره قراردادهای پیمانکاران حمل و نقل و مدیریت امور نقلیه، ارائه سرویس ایاب و ذهاب پرسنل را انجام می ‌دهد.

اجزای کلیدی نرم افزار حسابداری حمل و نقل عبارتند از:

• مدیریت هزینه حمل و نقل: پیگیری هزینه‌های ارسال برای انواع روش‌های حمل و نقل (کامیون، راه‌آهن، هوایی، دریایی).
• ممیزی و پردازش فاکتورها: اطمینان از صحت فاکتورهای حمل و نقل، جلوگیری از شارژ بیش از حد و ساده‌سازی روند پرداخت.
• نظارت بر هزینه سوخت: تحلیل هزینه‌های سوخت، بهینه‌سازی مسیرها و شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در مصرف سوخت.
• مذاکره قرارداد با شرکت‌های حمل و نقل: تأمین نرخ‌ها و شرایط مطلوب با ارائه‌دهندگان خدمات حمل و نقل.
• گزارش‌دهی و تحلیل: تولید گزارش‌هایی که اطلاعاتی درباره هزینه‌های حمل و نقل فراهم می‌کنند، شناسایی روندها و پشتیبانی از تصمیم‌گیری مبتنی بر داده.

مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری پخش: راهنمای جامع برای انتخاب بهترین گزینه

اهمیت نرم افزار حسابداری حمل و نقل

• کنترل هزینه: هزینه‌های حمل و نقل اغلب بخش قابل توجهی از هزینه‌های لجستیک را تشکیل می‌دهند. نرم افزار حسابداری حمل و نقل به شناسایی زمینه‌های صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند.
• بهبود جریان نقدینگی: پردازش دقیق و کارآمد فاکتورها، پرداخت به‌موقع را تضمین کرده، جریان نقدینگی را افزایش داده و از هزینه‌های دیرکرد جلوگیری می‌کند.
• پشتیبانی از تصمیم‌گیری: داده‌های جامع حسابداری حمل و نقل به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا انتخاب‌های آگاهانه‌ای درباره شیوه‌های حمل، مسیرها، شرکت‌های حمل و نقل و موارد دیگر داشته باشند.
• رعایت مقررات: پایبندی به مقررات پیچیده حمل و نقل و الزامات گزارش‌دهی با استفاده از روش‌های حسابداری مناسب ساده‌تر می‌شود.
• بهبود خدمات مشتری: صدور صورتحساب شفاف و ردیابی دقیق محموله‌ها رضایت و اعتماد مشتریان را افزایش می‌دهد.

کاربرد نرم افزار مدیریت حمل و نقل در صنایع مختلف چیست؟

نرم ‌افزار حسابداری حمل و نقل در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار در شرکت‌های توزیع و پخش مواد غذایی، صنایع فولاد، محصولات دارویی و بهداشتی، نفت و گاز و پتروشیمی، سازمان‌ها، شرکت‌ های پخش و پالایش محصولات سوختی، خدمات اورژانس، مدیریت ناوگان امداد و واحدهای اطفاء حریق، و همچنین در مدیریت ماشین‌آلات سنگین و معدنی و راه‌سازی به کار می‌رود.

مزایا استفاده نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل بین‌المللی

امکان ویژه دیگری که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد این است که می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری به صورت الکترونیکی اسناد مورد نیاز را امضا کرده و از سازمان راهداری حمل‌و‌نقل جاده‌ای کد رهگیری اخذ کنید. این امکان علاوه بر کم کردن پیچیدگی‌های مراجعه حضوری، باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما خواهد شد.

انجام امور به صورت آفلاین

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل بین‌المللی کاوش شما به صورت دائم نیاز به اینترنت نخواهید داشت و تنها در مواقعی که نیاز به اخذ کد رهگیری دارید باید از اینترنت استفاده نمایید. به این حساب برای ثبت و یا ذخیره اطلاعات مربوط به راه نامه نیازی به برقراری ارتباط اینترنتی نخواهید داشت.

اطلاعات راه نامه

به واسطه مدت‎‌ها مطالعه و بررسی نیاز‌های این حرفه، در نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل بین‌المللی، شما به امکانات مختلفی دسترسی خواهید داشت. به‌عنوان‌مثال می‌توانید در این نرم‌افزار تمامی رانندگان اعم از ایرانی و غیر ایرانی را ثبت کنید؛ همچنین این امکان وجود دارد که وسایل نقلیه مالک و یا مالکان آن‌ها را نیز به ثبت برسانید.

شاید تمامی این اطلاعات به صورت دائمی در بخش بایگانی مجموعه شما موجود باشد، اما دسترسی به آن‌ها برای شما در هر زمان و مکانی امکان پذیر نیست، که اما با استفاده از نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل جاده‌ای در کسری از ثانیه به صورت آفلاین و بدون نیاز به اینترنت در هر زمان و مکانی به این اطلاعات دست خواهید یافت.

یادآوری مدت زمان اعتبار مدارک

نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل به شما محاسبه میزان اعتبار مدارک مهمی همچون ویزا کارت هوشمند، گواهی‌نامه رانندگان، بیمه وسایل نقلیه و… را یادآوری می‌کند. این ویژگی از نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل شما را در مدیریت ایمن و مطمئن یاری می‌کند، هر چه توجه و دقت بیشتری روی موضوعات تامین کننده امنیت روانی و جانی کارکنان خود بگذارید نیروی کار شما راضی تر و وفادار تر به کار خود خواهد بود لذا توجه به این نکات توانایی مدیریت شما را بیشتر خواهد کرد. چنانچه با استفاده از یک نرم‌افزار این امور را انجام دهید برای انجام آن‌ها انرژی زیادی نیز صرف نخواهید کرد. این هوشمندانه ترین روش برای افزایش رضایت نیروی کار و توانایی مدیریت شما است.

اطلاع از اوضاع بارنامه‌ها

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل می‌توانید به صورت روزانه آخرین وضعیت بارنامه و یا کانتینرهای خود را چک کنید. به‌عنوان‌مثال می‌توانید تعداد عناوین بارهای ترخیص شده، در حال بارگذاری، در حال خروج از مرز، در حال ورود به مرز و تحویل داده شده را مشاهده کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا از بروز هر مشکلی سریع و به موقع مطلع شوید. همان‌طور که در جریان هستید گاهی دیر مطلع شدن مشکلات ایجاد شده منجر به وارد آمدن خسارات جبران ناپذیر برای شرکت‌های بین‌المللی خواهد شد. با جلوگیری از اتلاف وقت می‌توان خوش قول ماند و از بروز خسارات جبران ناپذیر جلوگیری به عمل آورد.

کاربری آسان

یکی از بارزترین ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاربری بسیار راحت این نرم‌افزار است به‌طوری‌که شما برای کار کردن با نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش با پیچیدگی‌های زیادی مواجه نخواهید بود، و برای استفاده از تمامی قابلیت‌هایی که ذکر خواهد شد هیچ‌گونه نگرانی نخواهید داشت.

آموزش و پشتیبانی رایگان

مجموعه نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریتی کاوش علاوه بر توجه به رابط کاربری، امنیت بالا و تجربه کاربری، به مدت یک سال آموزش و پشتیبانی رایگان برای مشتریان خود در نظر گرفته است. این بدان معناست که از زمانی که اقدام به خرید نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل می‌کنید تا یک سال در صورت بروز هرگونه مشکل احتمالی می‌توانید با کارشناسان کاوش در ارتباط باشید و مشکلات خود را بر طرف کنید.

قفل سخت افزاری

نرم‌افزارهایی که مجهز به قفل سخت افزاری هستند، بسیار امن‌تر از نرم‌افزارهایی هستند که فاقد این قفل‌اند. قفل سخت افزاری قطعه‌ای الکترونیکی است که تنها با استفاده از آن می‌توانید از نرم‌افزار استفاده کنید. مزیت این قفل این است که اشخاص متفرقه نمی‌توانند بدون محدودیت به اطلاعات نرم‌افزار شما دسترسی داشته باشند و هرگونه دسترسی ملزم به حضور و اجازه فردی است که آن قطعه را در اختیار دارد؛ لذا این موضوع دسترسی افراد را کنترل شده‌تر خواهد کرد و امنیت اطلاعات شما حفظ خواهد شد. این به معنی محدود کردن تعداد دسترسی‌ها به نرم‌افزار نیست بلکه نشان دهنده کنترل بر روی فعالیت‌ها و دسترسی‌ها است.

یک نرم افزار مدیریت حمل و نقل خوب چه ویژگی هایی دارد؟

یک نرم افزار مدیریت حمل و نقل خوب (TMS) نقش مهمی در بهینه سازی عملیات لجستیکی، افزایش کارایی و کاهش هزینه ها برای کسب و کارهای مرتبط با حمل و نقل و مدیریت زنجیره تامین ایفا می کند. چندین ویژگی کلیدی که یک TMS موثر را متمایز می کند عبارتند از:

• عملکرد جامع: یک TMS قوی باید طیف گسترده ای از ویژگی ها را برای مدیریت جنبه های مختلف حمل و نقل، از جمله برنامه ریزی مسیر، بهینه سازی بار، انتخاب حامل، ردیابی بار و تجزیه و تحلیل عملکرد ارائه دهد. این باید با روش های مختلف حمل و نقل، مانند حمل و نقل ریلی، هوایی و اقیانوسی سازگار باشد.
• قابلیت‌های یکپارچه‌سازی: یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها، مانند نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)، سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) و بسترهای تبادل الکترونیکی داده‌ها (EDI)، برای ساده‌سازی جریان داده و افزایش دید در سراسر زنجیره تامین ضروری است.
• مشاهده به موقع: ارائه دید به موقع به وضعیت حمل ‌و نقل، عملکرد حامل و ETA های تحویل، ذینفعان را قادر می‌سازد تا به طور فعال به مسائل رسیدگی کنند، اختلالات را به حداقل برسانند و تخصیص منابع را بهینه کنند.
• مقیاس پذیری: یک نرم افزار مدیریت حمل و نقل خوب باید مقیاس پذیر باشد تا بتواند نیازهای در حال تغییر و حجم رو به رشد کسب و کارها را، چه استارتاپ های کوچک و چه شرکت های بزرگ برآورده کند. باید بتواند حجم تراکنش های فزاینده را بدون به خطر انداختن عملکرد، مدیریت کند.
• رابط کاربر پسند: رابط کاربری بصری برای اطمینان از سهولت استفاده و پذیرش در بین برنامه ریزان حمل و نقل، توزیع کنندگان و سایر کاربران بسیار مهم است. این نرم افزار باید داشبوردها، گزارش ها و هشدارهای قابل تنظیم را متناسب با نیازهای خاص کاربران ارائه دهد.
• اتوماسیون و بهینه‌سازی: اتوماسیون کارهای معمول مانند مناقصه بار، حسابرسی فاکتور بار و ارتباطات حامل، به کاهش خطاهای دستی، صرفه‌جویی در زمان و بهبود کارایی عملیاتی کمک می‌کند. الگوریتم‌های بهینه‌سازی پیشرفته می‌توانند با شناسایی مقرون‌به‌صرفه‌ترین مسیرها، حالت‌ها و حامل‌ها، هزینه‌های حمل و نقل را به حداقل برسانند.
• انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی: انعطاف‌پذیری برای پیکربندی گردش‌های کاری، قوانین تجاری و معیارهای تصمیم‌گیری با توجه به الزامات تجاری منحصر به فرد ضروری است. نرم افزار باید امکان سفارشی سازی را بدون برنامه نویسی گسترده یا مداخله IT فراهم کند.
• انطباق و پشتیبانی نظارتی: رعایت مقررات صنعت، مانند دستورات دستگاه ثبت الکترونیکی (ELD)، کد بین المللی کالاهای خطرناک دریایی (IMDG) و الزامات اسناد گمرکی، بسیار مهم است. TMS باید پایبندی به استانداردهای نظارتی را تسهیل کند و امکان مدیریت یکپارچه اسناد را فراهم کند.
• پشتیبانی مشتری و آموزش: خدمات پشتیبانی مشتری، از جمله کمک فنی، آموزش، تعمیر و نگهداری مداوم، برای اطمینان از اجرای روان و رسیدگی سریع به سوالات یا مشکلات کاربر ضروری است.

در نتیجه، یک نرم ‌افزار مدیریت حمل ‌و نقل خوب باید عملکردی جامع، یکپارچه‌سازی، دید در زمان واقعی، مقیاس‌پذیری، رابط کاربر پسند، اتوماسیون، انعطاف‌پذیری، پشتیبانی از انطباق، و پشتیبانی قابل اعتماد مشتری را برای پاسخگویی به نیازهای در حال تحول کسب‌وکارها در تدارکات پویا امروزی ارائه دهد.

چالش ‌های کلیدی در نرم افزار حسابداری حمل‌ و نقل

• پیچیدگی داده‌ها: حجم بالای فاکتورهای حمل، رسیدهای سوخت و داده‌های دیگر، چالش‌هایی در سازمان‌دهی و تحلیل به وجود می‌آورد.
• نوسان نرخ‌ها: نوسانات مکرر در هزینه‌های حمل و سوخت پیش‌بینی و بودجه‌بندی دقیق هزینه‌ها را دشوار می‌کند.
• روابط با شرکت‌های حمل‌ونقل: مدیریت قراردادها و روابط با چندین شرکت حمل‌ونقل پیچیده و وقت‌گیر است.
• فرآیندهای دستی: اتکا به ورود دستی داده و تطبیق اطلاعات اغلب منجر به خطا و ناکارآمدی می‌شود.

بهترین روش‌ها برای نرم افزار حسابداری حمل ‌و نقل

• مدیریت متمرکز داده‌ها: پیاده‌سازی یک سیستم حسابداری قوی یا سیستم مدیریت حمل‌ونقل (TMS) برای ذخیره، پیگیری و تحلیل همه داده‌های مربوطه.
• اتوماسیون فرآیندها: وظایفی مانند بررسی فاکتورها و پردازش پرداخت‌ها را خودکار کنید تا خطاها کاهش یافته و منابع آزاد شوند.
• ممیزی‌های منظم: به‌طور مداوم فاکتورهای حمل را ممیزی کنید تا مغایرت‌ها را شناسایی و خطاهای صورتحساب را به‌موقع اصلاح کنید.
• پایش عملکرد: شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای پایش هزینه‌های حمل‌ونقل، عملکرد شرکت‌های حمل و سایر معیارهای مرتبط تعیین کنید.
• استفاده از فناوری: از نرم‌افزارهای حسابداری حمل‌ونقل و ابزارهای تحلیلی برای دید بهتر و دسترسی به بینش‌های عملی استفاده کنید.
• برون‌سپاری استراتژیک: برای بهره‌گیری از تخصص و افزایش کارایی، همکاری با یک شرکت تخصصی حسابداری حمل‌ونقل را در نظر بگیرید.

چگونه بهترین نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل جاده‌ای را متناسب با نیاز خود انتخاب کنیم؟

بهترین نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای برای کسب و کار شما، نرم‌افزاری است که با خودکار کردن هر چه بیشتر عملیات‌ها، بیشترین صرفه جویی را در زمان، برای شما به ارمغان آورد؛ با این حال، اگر قبلاً هرگز از TMS استفاده نکرده‌اید یا بالعکس، سال‌ها از آن استفاده می‌کنید، تعیین اینکه چه مواردی واقعاً حیاتیست، می‌تواند چالش برانگیز باشد.

اگر در این شرایط هستید، راهنمای 3 مرحله زیر قطعا شما را از مشکلات زیادی نجات خواهد داد.

1. فهرستی از فرایندهای لجستیکی که باید خودکار شوند

برای انتخاب نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل جاده‌ای مناسب، باید بدانید چه انتظاراتی از آن دارید. یکی از راه‌حل‌های مؤثر، فهرست کردن عملیات‌هایی است که در حال حاضر برای شما مشکل ایجاد می‌کنند است، مشکلاتی از قبیل:

• زمان‌بر بودن برنامه ریزی مسیرها 
• بروز بودن در رابطه با سفارشات حمل‌و‌نقل
• شکایت رانندگان در رابطه با برنامه‌های مشخص شده برای آن‌ها
• اطلاع رسانی از وضعیت تحویل بار به مشتریان

شما به راحتی می‌توانید تعیین کنید که کدام فرایندها نیاز به بهبود دارند و لیستی از ویژگی‌هایی که واقعاً به آن‌ها نیاز دارید تهیه کنید. برای مثال، نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای به طور خودکار هر بار که شرطی برآورده می‌شود، برخی از اقدامات مشخص شده را آغاز می‌کند. با مثالی این مبحث را برای شما روشن خواهیم کرد. 

اگر شرط بارگیری کالا در کامیون انجام شود، یک پیام کوتاه یا ایمیل از قبل تعیین شده برای مشتری ارسال می‌شود، با این فرض که سامانه اطلاعات بارگیری کالا را دریافت کرده است. 

این نوع به اشتراک گذاری خودکار اطلاعات در حین تحویل باعث صرفه جویی در وقت ارزشمند شما و تیم‌تان خواهد شد.

2. مطابقت بین نرم‌افزار انتخاب شده و کسب و کار خود را بررسی کنید

در میان ده‌‌ها نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای، برخی از آن‌ها با طیف وسیعی از فعالیت‌ها سازگار شده‌اند، در حالی که برخی دیگر برای یک صنعت بخصوص طراحی شده‌‌اند. به‌عنوان‌مثال، فرایندهای لجستیک یک آزمایشگاه تجزیه و تحلیل پزشکی و یک متخصص تحویل بسته کاملا مشابه به نظر می‌رسد؛ اما برای مراحل آماده سازی یا تحویل، اصطلاحات استفاده شده متفاوت خواهد بود. چنین ناهماهنگی‌هایی برای کاربران روزانه گیج کننده است و در نهایت باعث اتلاف زمان زیادی خواهد شد.

در نظر داشته باشید تغییر دادن یک نرم‌افزار برای تطبیق آن با صنایع مختلف، لزوما استفاده از پتانسیل کامل آن را ممکن نمی‌سازد.

3. ویژگی‌های ارائه شده را مقایسه کنید

در این مرحله باید بتوانید لیست کوتاهی از 3 تا 5 راه حل و ویژگی‌هایی را که برای شما ضروری است ایجاد کنید. به‌عنوان‌مثال، تحویل بار حمل شده نیاز به ردیابی بسیار دقیق محموله‌ها دارد. به طور روزانه، این ویژگی بسیار مفیدتر از بهینه سازی مسیر خواهد بود، زیرا مسیرهای رانندگان اغلب ثابت هستند و تغییر نمی‌کنند.

ویژگی‌های مشترک نرم‌افزارهای مدیریت حمل‌و‌نقل چیست؟

برخی از ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار حمل‌و‌نقل به شرح زیر است:

1. مدیریت حامل

مدیریت حامل به برنامه ریزان کمک می‌کند تا بتوانند میان ارائه دهندگان TMS مانند UPS ،DHL ،Schneider Penske ،Maersk و غیره انتخاب کنند. برنامه ریزان بر اساس نوع خدماتی که آن‌ها ارائه می‌دهند، پوشش جغرافیایی و قیمت اپراتورها را انتخاب می‌کنند؛ همچنین TMS به برنامه ریزان کمک می‌کند تا کیفیت خدمات ارائه شده توسط اپراتورها را ارزیابی کنند که یکی دیگر از معیارهای مهم برای انتخاب حامل است.

2. برنامه ریزی حمل‌و‌نقل

دومین ویژگی نرم‌افزار حمل‌و‌نقل برنامه ریزی حمل‌و‌نقل است که به مدیران حمل‌و‌نقل امکان می‌دهد بسته به موجودی، نوع حمل‌و‌نقل و تاریخ‌های تخمینی تحویل، محموله‌ها را برنامه ریزی کنند. که معمولا شامل ویژگی‌های مدیریت محوطه برای واگذاری حمل بار به اسکله‌ها برای بارگیری و تخلیه است.

3. زمان‌بندی مسیر 

برنامه‌ریزی مسیر به توزیع‌کنندگان کمک می‌کند تا مسیرهای توزیع را با ترکیب مکان‌ها بر اساس فاصله بین آن‌ها و نوع حمل‌و‌نقل مورد نیاز ساده‌سازی کنند. به‌عنوان‌مثال، حمل‌و‌نقل ریلی می‌تواند مناطق جغرافیایی وسیعی را پوشش دهد، در حالی که حمل‌و‌نقل جاده‌ای در مناطق شهری ترجیح داده می‌شود.

4. ردیابی GPS

ردیابی GPS از فناوری GIS استفاده می‌کند که برای نظارت بر وسایل نقلیه و رانندگان زمانی که در جاده هستند کاربرد دارد. این امر مستلزم نصب دستگاه‌های ردیابی بر روی کامیون‌ها است؛ همچنین این امکان وجود دارد که رانندگان از تلفن همراه یا تبلت برای به اشتراک گذاشتن مکان و برنامه سفر خود با توزیع‌کنندگان و مشتریان استفاده کنند.

5. مدیریت ناوگان

مدیریت ناوگان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا وسایل نقلیه مورد استفاده خود را برای حمل‌و‌نقل مدیریت کنند. این نوع نرم‌افزار حمل‌و‌نقل برای نگهداری، نظارت بر مدیریت سوخت و بهینه سازی ناوگان استفاده می‌شود. مدیریت ناوگان معمولاً شامل عملکرد برنامه‌ریزی و ردیابی تحویل و همچنین ویژگی‌هایی برای مدیریت ارائه‌دهندگان خدمات لجستیکی شخص ثالث نمی‌شود.

نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش برای چه کسانی کاربرد دارد؟ 

نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای عمدتا توسط کارگران صنعتی برای جنبه‌های مختلف عملیات حمل‌و‌نقل استفاده می‌شود. اما افراد دیگری نیز این دست نرم‌افزار استفاده می‌کنند که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد.

1‌. مدیران لجستیک

مدیران لجستیک از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای برای شناسایی نیازهای حمل‌و‌نقل شرکت و یافتن بهترین راه‌ها برای تحویل کارآمد کالا به مشتریان استفاده می‌کنند. مدیران حمل‌و‌نقل مسئول یافتن کارآمدترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین روش‌های تحویل کالا مانند هوایی، ریلی، دریایی و جاده‌ای هستند. 

2. توزیع کنندگان

برنامه ریزان و ناظران عملیات حمل‌و‌نقل مانند بارگیری و تخلیه کامیون‌ها، انتخاب کارآمدترین مسیرهای تحویل، مشخص کردن آن برای رانندگان و نظارت بر محموله‌های حمل‌و‌نقل از مبدا به مقصد را برنامه ریزی می‌کنند. هدف آن‌ها کاهش زمان حمل‌و‌نقل است.

3. رانندگان

رانندگان از ویژگی‌هایی از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای استفاده می‌کنند که اغلب به عنوان برنامه‌های تلفن همراه ارائه می‌شوند. این ویژگی‌ها امکانی را به رانندگان می‌دهند تا بفهمند چه چیزی، کجا و چگونه باید ارسال شود. رانندگان همچنین از این نوع نرم‌افزار برای گزارش حوادث و هر رویدادی که ممکن است بر کار آن‌ها تأثیر بگذارد استفاده می‌کنند. رویداد‌هایی مانند مسدود شدن جاده که در نهایت باعث تاخیر در تحویل کالا خواهد شد.

4. مدیران انبار و موجودی

مدیران انبار و موجودی می‌توانند از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل برای برنامه ریزی جا به جایی موجودی در یک یا چند مکان استفاده کنند. این کار تضمین می‌کند که کالاها برای بارگیری و حمل، طبق برنامه ریزی انجام شده توسط توزیع کنندگان حمل‌و‌نقل آماده هستند.

نرم‌افزارهای مرتبط با سیستم‌های مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش 

نرم‌افزارهای مرتبطی که می‌توانند همراه با نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای استفاده شوند عبارت‌اند از:

1. نرم‌افزار مدیریت انبار

سیستم‌های مدیریت انبار، مکان فیزیکی کالا را در انبار ردیابی می‌کنند. این نوع نرم‌افزار، یافتن محصولاتی که باید برای هر مشتری ارسال شود را برای شرکت‌ها آسان می‌کند که باعث می‌شود ارسال در مدت زمان کوتاه‌تری انجام شود.

2. نرم‌افزار کنترل موجودی

کنترل موجودی، در‌دسترس‌بودن محصولات متعلق به یک شرکت را مدیریت می‌کند تا تعیین کند چه تعداد کالا می‌تواند تحویل داده شود. زمانی که شرکت‌ها دارای موجودی کمتری نسبت به مقدار سفارش شده توسط مشتریان هستند، برای برآورده کردن تقاضا باید تفاوت را تولید یا خریداری کنند.

3. نرم‌افزار حمل‌و‌نقل

حمل‌و‌نقل منحصراً بر آنچه بین لحظه ارسال محصولات و رسیدن آن‌ها به مقصد اتفاق می‌افتد تمرکز می‌کند. نرم‌افزار حمل‌و‌نقل به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اسناد حمل‌و‌نقل، مانند بارنامه‌ها یا لیست‌های بسته بندی را ایجاد و مدیریت کنند و وضعیت تمامی محموله‌ها را به صورت لحظه‌ای مشاهده و ردیابی کنند.

4. نرم‌افزار مدیریت میدان بار

از دیگر نرم‌افزارهای مرتبط با نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای مدیریت کردن محوطه مکان‌های فیزیکی مورد استفاده برای بارگیری و تخلیه کامیون‌ها (که به نام اسکله نیز شناخته می‌شوند) است. این نوع نرم‌افزار برای برنامه ریزی کامیون‌ها بر اساس تاریخ ورود، اندازه یا نوع کالای تحویل شده استفاده می‌شود.

5. نرم‌افزار مدیریت ناوگان

مدیریت ناوگان تضمین می‌کند که ناوگان وسایل نقلیه به میزان کافی بهینه سازی می‌شوند و اقدامات لازم برای جلوگیری از تصادفات بر روی آن‌ها انجام می‌شود. مدیریت ناوگان شامل عملیات تعمیر و نگهداری و همچنین تعمیرات و ارتقاء تجهیزات است.

6. نرم‌افزار برنامه ریزی مسیر

برنامه ریزی مسیر یکی دیگر از نرم‌افزارهای مرتبط با نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای کاوش است. برنامه ریزی مسیر منحصراً بر یافتن بهترین مسیر تحویل و اختصاص آن به کامیون‌ها و رانندگان تمرکز دارد. این نوع نرم‌افزار بیشتر توسط شرکت‌های تحویل استفاده می‌شود که ناوگان زیادی از وسایل نقلیه ندارند و مقادیر زیادی از محصولات را از مکان‌های مختلف ارسال نمی‌کنند.

خدمات نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای کاوش

نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای کاوش فرایند باربری را ساده کرده و امکانات ویژه‌ای برای صاحبان بار، باربری و رانندگان فراهم کرده است. در این نرم‌افزار صاحبان بار می‌توانند بار خود را ثبت کنند. نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش این قابلیت را دارد که ثبت شدن بار را برای رانندگان ارسال کند. هنگام ثبت بار شما باید اطلاعاتی از جمله مبدا و مقصد، نوع کامیون حمل کالا و قیمت پیشنهادی یا قیمت توافقی را وارد کنید. امکان افزودن توضیحات و اطلاعات به صورت جداگانه نیز وجود دارد.

برخی دیگر از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای مخصوص رانندگان طراحی شده است. به‌عنوان‌مثال صاحب بار پیشنهادی ثبت می‌کند و به رانندگان واجد شرایط یعنی رانندگانی که ماشین آن‌ها برای حمل‌و‌نقل مناسب است ارسال می‌شود. رانندگان این پیشنهاد را دیده و قیمت پیشنهادی خود را ارائه می‌دهند. صاحبان بار می‌توانند با بررسی گزینه‌ها انتخاب خود را به راننده انتخابی بسپارند. این امکانات مطرح شده و ویژه تر شرکت‌های حمل‌و‌نقل را هم پوشش می‌دهد.

چرا باید از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای استفاده کرد؟

در ادامه به بخشی از دلایل استفاده از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای کاوش اشاره خواهیم کرد.

1- بهبود بهره وری انبار

وقتی صحبت از کارایی انبار می‌شود، نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای می‌تواند بهترین گزینه باشد. به عبارت دیگر، هر چه بیشتر از سیستم مدیریت حمل‌و‌نقل خود استفاده کنید، زمان کمتری را برای مدیریت بار و زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر، از جمله عملیات انبار، صرف خواهید کرد. به عنوان یک مزیت اضافه، اگر TMS شما در سیستم‌های دیگر مانند ERP گنجانده شود، زمان کمتری را صرف رفع اشتباهات ناشی از خطاهای ورودی یا وارد کردن داده‌های جدید خواهید کرد. برای کاهش بیشتر هزینه و افزایش بهره‌وری، می‌توانید سیستم مدیریت انبار را به همراه یک SCIS مستقر کنید. انبارداری در حسابداری جزو مهم‌ترین مسائل در اداره کسب و کار است.

2-پیگیری تحویل

با استفاده از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل، می‌توانید فرایند ارسال محموله را مشاهده و پیگیری کنید. زمانی که محموله‌ای دچار تاخیر شود و به مقصد نرسیده باشد، می‌توان به سازمان‌های ذی‌ربط اطلاع داد تا علت تاخیر را پیگیری کنند. کسب ‌و کارها با اطلاع داشتن به موقع از اشکالات پیش آمده و رفع آن‌ها به راحتی می‌توانند از بروز ضرر جلوگیری کنند. امکان استفاده از داده‌های به دست آمده از مسیر‌های حمل‌و‌نقل برای ایجاد برنامه‌های سفر کارآمدتر وجود دارد که باعث می‌شود سفرها در مسیرهای بهینه با مدت زمان مشخص انجام شوند.

3- مدیریت موجودی

شرکت‌ها می‌توانند با کمک نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای کاوش، سفارشات و چرخه عمر حمل‌و‌نقل خود را در به صورت هم‌زمان پیگیری کنند؛ در نتیجه آن‌ها می‌توانند موجودی خود را با دقت بیشتری محاسبه کنند که شفافیت زنجیره تامین و مسئولیت پذیری را افزایش می‌دهد.

نرم‌افزار حمل‌و‌نقل کاوش به لطف داشتن ویژگی ردیابی این امکان را به شما می‌دهد کالا مشتریان خود را مطابق با برنامه از پیش تعیین شده تحویل دهید. فعالیت‌های زنجیره تامین آینده از داشتن این سطح از کنترل بر مدیریت موجودی سود خواهند برد، به ویژه با گسترش حمل‌و‌نقل کالای تجارت الکترونیک.

4- کاهش هزینه‌های حمل‌و‌نقل

وقتی صحبت از به حداقل رساندن هزینه‌های حمل‌و‌نقل می‌شود، یک نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای خوب ممکن است تفاوت زیادی ایجاد کند. نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل کاوش عوامل مالی مسیر‌های لجستیکی را بررسی می‌کند و کارآمد بودن آن‌ها را مشخص می‌کند؛ همچنین راه حل‌هایی کاربری برای کاهش هزینه‌ها در زمینه‌‌هایی مانند مصرف سوخت یا اضافه کاری راننده ارائه می‌دهد.

سیستم‌های مدیریت حمل‌و‌نقل (TMS) چیست؟

سیستم‌های مدیریت حمل‌و‌نقل (TMS) در جهت ادغام با نرم‌افزار حمل‌و‌نقل و تدارکات برای ارزیابی سفارش‌های ورودی و خروجی طراحی شده‌اند. این سیستم‌ها، بهترین روش و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه حل‌های حمل‌و‌نقل متعدد را به کاربر پیشنهاد می‌دهند. سیستم‌های مدیریت حمل‌و‌نقل همچنین ابزارهای مناقصه بار الکترونیکی و ارتباطی را برای انتخاب بین حامل‌های بالقوه فراهم می‌کنند. در نهایت، TMS ردیابی محموله را برای تحویل بهینه محموله با حامل انتخاب شده اجرا می‌کند و ممیزی بار و تسویه پرداخت را نیز فراهم می‌کند.

اکثر سیستم‌‌های مدیریت حمل ‌و نقل با مجموعه‌های زنجیره تامین و نرم‌افزار مدیریت انبار ادغام می‌شوند تا به طور دقیق حجم تقاضا و محموله را پیش‌بینی کنند.

یک محصول برای قرار گرفتن در دسته TSM باید قادر به ارائه شرایط ذیل باشد:

• ارائه ویژگی‌هایی برای ردیابی و مدیریت ناوگان
• قابلیت مدیریت انواع حمل‌و‌نقل‌ هوایی، زمینی، ریلی و دریایی را دارا باشد
• از حالت‌های حمل‌و‌نقل مانند بسته، LTL و TL پشتیبانی کند
• ارائه ویژگی‌های مدیریت حیاط و زمان بندی اسکله
• گزینه‌های مختلف حامل را برای هر تحویل ارزیابی کند و همچنین مدیریت حمل‌و‌نقل و هزینه‌ها را بهینه سازد
• نظارت بر وضعیت حمل‌و‌نقل و ارائه دید در تحویل
• قابلیت مدیریت عملکرد اپراتورها و برقراری ارتباط با آن‌ها

برنامه‌ریزی، حسابداری و عملکرد سه عامل اصلی هستند که بر رضایت کاربر در استفاده از نرم‌افزار حمل‌و‌نقل یا (TMS) تاثیر مثبت دارند. این عوامل توسط الگوریتم‌های به خصوصی تعیین می‌شوند. این الگوریتم‌ها ویژگی‌هایی را انتخاب می‌کنند که به احتمال زیاد رضایت کاربر را در این دسته پیش بینی خواهند کرد.

با به‌کارگیری و ترکیب علوم کامپیوتری، حسابداری و مدیریتی و همچنین با مطالعه و نیاز سنجی پیرامون مدیریت بهتر امور حمل‌و‌نقل، نرم‌افزار حمل‌و‌نقل بین‌المللی کاوش در کنار شما خواهد بود تا با کمترین خطا و بالاترین نظم امور مربوط به کسب و کار خود را انجام دهید. از جمله مهمترین امکانات نرم‌افزار حمل‌و‌نقل می‌توان به صدور برخط CMR اشاره کرد؛ اما این تنها یکی از امکانات این نرم‌افزار ویژه است.

حمل‌و‌نقل جاده‌ای

همان‌طور که مستحضر هستید بیشترین سهم حمل کالا در کشور توسط حمل‌ونقل جاده‌ای انجام می‌شود. از همین رو مدیریت حمل‌و‌نقل صورت گرفته از این راه برای صاحبان کالا و شرکت‌های حمل‌و‌نقل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. امروزه با کمک نرم‌افزار حمل‌و‌نقل جاده‌ای می‌توان بارنامه‌های صادر شده توسط شرکت‌های مختلف حمل‌و‌نقل را جمع آوری کرده و امکان نظارت و کنترل مناسبی را برای صاحبان کالا و شرکت‌های حمل‌و‌نقل و لجستیک فراهم ساخت؛ همچنین این نرم‌افزار قادر است عملیات‌های مالی، مدیریت بارنامه، صورت وضعیت حمل کالا، رهگیری ناوگان، پرداخت دستمزد رانندگان، مدیریت تعمیرات، مدیریت قطعات مصرفی و هزینه‌های تعمیرات را انجام دهد که از نیاز‌های اساسی شرکت‌های ترانزیت است.

مزایای حمل‌و‌نقل جاده‌ای

تصویر مزایای حمل‌و‌نقل جاده‌ای

در مقایسه با دیگر روش‌های حمل کالا، حمل‌و‌نقل جاده‌ای از مزایای بسیاری برخوردار اس