معرفی11 مورد از بهترین نرم افزار حسابداری

روی بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت خود سرمایه گذاری کنید

وقتی صحبت از امور مالی و حسابداری به میان می آید، هماهنگی با زمان بسیار مهم است و نمی توان انکار کرد که با پیشرفت فناوری ها، خدمات حسابداری که به ماشین ها، نرم افزارها و برنامه ها وابسته نیست. فناوری‌ها و سیستم‌های مدرن حسابداری سبب افزایش دقت و سرعت در انجام وظایف مربوط به حسابداری شده و باعث کاهش فشار کاری می‌شوند.

هزینه دیجیتالی شدن قیمت بالایی دارد، اما بیشتر نمونه ‌های نرم‌ افزار حسابداری که در بالا ذکر شد، کارایی و بازده سرمایه‌گذاری عالی را به همراه دارند. جدای از آن، ارائه دهندگان نرم افزار حسابداری طیف وسیعی از قیمت ها را ارائه می دهند که برای هر نوع مشتری، چه فریلنسر، حسابدار، صاحب مغازه کوچک، مدیر فروشگاه، یا مدیر اجرایی امتیاز بزرگ، مقرون به صرفه و قابل تنظیم است. به علاوه، دموی رایگان نیز به طور گسترده در دسترس هستند تا بتوانید محصولات آن‌ها را آزمایش کنید و ببینید دقیقاً کدام نرم ‌افزار برای نیازهای شما مناسب است.

روندها، تغییرات و پیشرفت های نرم افزار حسابداری در 2024

استفاده از نرم افزار حسابداری به طور فزاینده ای مزایایی را برای شرکت های حسابداری و همچنین مشتریان آن ها به ارمغان آورده است. روند نرم افزار حسابداری زیر در دیجیتالی کردن حسابداری پیشرفت هایی را نشان می دهد که استفاده از فناوری را در فرآیندهای حسابداری شکل می دهد.

افزایش نقش امنیت داده ها: شرکت های حسابداری اطلاعات حساس تجاری را ذخیره و مدیریت می کنند و نقض امنیت می تواند داده های مشتری را در معرض خطر قرار دهد. به عنوان مثال، در سال 2021، بیش از سه شرکت از هر پنج شرکت هدف حملات زنجیره هکرها قرار گرفتند. گذشته از آسیب مالی جدی، داده های در معرض خطر می تواند به اعتبار شما آسیب برساند و می تواند منجر به شکایت های قانونی توسط مشتریان شود. به همین دلیل است که فروشندگان نرم افزار حسابداری از طریق یکپارچه سازی رمزگذاری پیشرفته در نرم افزار خود و همچنین با ایجاد پشتیبان از داده های حسابداری، از محافظت کاربران اطمینان می دهند.

استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها برای حسابداری: یکی از تغییرات و پیشرفت ها در نرم افزار حسابداری استفاده از هوش مصنوعی (AI) در مدیریت حجم عظیمی از داده ها است. هوش مصنوعی (AI) به بهبود وظایف مالی و حسابداری در چهار حوزه کلیدی کمک می‌کند: تجزیه و تحلیل حسابرسی، تهیه تا پرداخت، درخواست تا وصول، و برنامه‌ریزی مالی. علاوه بر این، هوش مصنوعی توانست این فرآیندها را از طریق ادغام ارزیابی ریسک، استانداردسازی داده‌ها و استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA)، تجزیه و تحلیل متن و همچنین مدل‌سازی آماری مبتنی بر ML ارتقا دهد.

رواج حسابداری مشارکتی: تغییر به سمت کار از راه دور سطح ترکیبی جدیدی از همکاری را در سازمان ها ایجاد کرده است. یکی از چالش‌های اصلی در آغاز همه‌گیری این بود که چگونه تیم‌ها می‌توانند عملاً با یکدیگر همکاری کنند که مستلزم وجود سیستم‌ های مناسب است. بهترین نرم افزار حسابداری تیم های راه دور را قادر می سازد تا در یک پلتفرم با هم کار کنند و تنها با چند کلیک اطلاعات و ایده ها را تبادل کنند. بنابراین، یکی از گرایش‌های نرم ‌افزار حسابداری، ادغام ابزارهایی است که می‌تواند همکاری و فرآیندهای کاری بی‌وقفه را بین تیم‌ها تسهیل کند.

هزینه نرم افزار حسابداری چقدر است؟

هزینه نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی ها و پیچیدگی سیستم می تواند متفاوت باشد. به طور کلی، سه نوع برنامه قیمت گذاری وجود دارد: پایه، استاندارد و حق بیمه.

برنامه های اساسی معمولاً ضروری ترین ویژگی ها را ارائه می دهند، در حالی که برنامه های پریمیوم شامل ویژگی های پیشرفته تری هستند. به عنوان مثال، یک برنامه نرم افزار حسابداری پایه ممکن است شامل ویژگی هایی مانند صورتحساب، ردیابی هزینه و گزارش مالی باشد. یک طرح ممتاز ممکن است شامل ویژگی هایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه و CRM باشد.

هزینه شما نیز می تواند بسته به اندازه کسب و کار شما متفاوت باشد. کسب‌وکارهای کوچک ممکن است بتوانند یک طرح پایه ارزان‌تر پیدا کنند، در حالی که کسب‌وکارهای بزرگ‌تر ممکن است نیاز به ارتقاء به یک طرح استاندارد یا پریمیوم گران‌تر داشته باشند.

توجه به این نکته مهم است که هزینه نرم افزار حسابداری می تواند بسیار متفاوت باشد، بنابراین مقایسه سیستم ها و برنامه های مختلف برای یافتن بهترین ابزار برای کسب و کارتان بسیار مهم است. شما می توانید یک سیستم پایه را انتخاب کنید و گزینه های مانند مدیریت پروژه یا CRM را اضافه کنید، یا می توانید یک سیستم همه کاره را انتخاب کنید که شامل همه چیزهایی است که نیاز دارید.

اگر بودجه‌ای ندارید، می‌توانید با انتخاب یک طرح ارزان‌تر، فقط برای ویژگی‌هایی که نیاز دارید هزینه کنید. همچنین می توانید با ثبت نام برای اشتراک سالانه در هزینه خود صرفه جویی کنید.

روش های شناخت بهترین نرم افزار حسابداری

هر نرم افزار بر اساس عملکرد خود در این زمینه ها امتیازدهی شد و این امتیازات برای تعیین امتیاز کل محصول با حداکثر پنج ستاره بالقوه محاسبه شد.

ویژگی های عمومی (32%)

عملکردهای حیاتی مانند ضمانت رضایت، پشتیبانی از ورود دوگانه، در دسترس بودن برنامه تلفن همراه، قابلیت‌های ردیابی زمان، ویژگی‌های حقوق و دستمزد، پورتال اختصاصی مشتری، تهیه فایل آموزشی و مدیریت اسناد ایمن ارزیابی کنید.

ویژگی های اضافی (29%)

این ویژگی‌های تخصصی‌تر، مانند قابلیت‌های یکپارچه‌سازی با CRMهای محبوب، پشتیبانی چند ارزی، وجود داشبورد بودجه‌بندی، ابزارهای صورت‌حساب، ردیابی مسافت پیموده شده، قابلیت‌های اسکن رسید و ویژگی‌های مربوط به سفارش‌های خرید و پرداخت قبض را بررسی کنید.

ارزش (17%)

این امر بر جنبه‌های مالی، مانند قیمت‌های ماهانه و سالانه شروع، و همچنین در دسترس بودن یک نسخه رایگان برای همیشه، یک نسخه آزمایشی رایگان، یک آزمایش رایگان از هر طرح و مدت زمان چنین آزمایشی متمرکز شوید.

امتیاز کارشناس (16%)

ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار، ارزش کلی آن برای پول، میزان محبوبیت آن در بین کاربران و میزان ساده بودن آن برای کاربر را در نظر بگیرید.

نظرات و رتبه بندی مشتریان (6%)

فراتر از آنچه در وب سایت یک شرکت دیده می شود، بازخورد مشتری اطلاعات بسیار خوبی در مورد نحوه عملکرد یک محصول ارائه می دهد.

5 ویژگی‌ مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری

انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، یکی از تصمیم‌های کلیدی برای هر کسب‌وکاری است. عوامل متعددی از جمله قیمت، امکانات، پشتیبانی و … بر این انتخاب تأثیرگذارند. در این بخش، 5 عامل مهم را بررسی می‌کنیم تا شما بتوانید با آگاهی کامل، نرم‌افزاری متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود انتخاب کنید و بهینه‌ترین تصمیم را بگیرید.

1. دسترسی به تمامی امکانات حسابداری در یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند

علاوه بر تنوع قابلیت‌های حسابداری و پشتیبانی از انواع کسب‌وکار، سادگی و سهولت استفاده از نرم‌افزار، به ویژه با افزایش پیچیدگی کارها، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. محیط کاربری زیبا و کاربرپسند، خستگی کاربر را کاهش داده و امکان ثبت دقیق و سریع عملیات حسابداری را فراهم می‌کند.

2. داشتن فضای ابری و امکان کنترل و نظارت بر امور مالی از هر مکان و در هر زمان

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری ایده‌آل باید مد نظر قرار داد، قابلیت دسترسی به آن به صورت آنلاین و از طریق فضای ابری است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا در هر زمان و مکان و با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به اطلاعات مالی کسب‌وکار خود دسترسی داشته باشید و امور حسابداری را مدیریت کنید. دیگر نیازی به حضور فیزیکی در محل کار و استفاده از سیستم‌های قدیمی نیست. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری ابری، می‌توانید به راحتی و با صرف کمترین هزینه، به صورت کارآمدتری به امور مالی خود رسیدگی کنید.

3. قیمت نرم افزار

قطعاً انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، یکی از تصمیمات مهم برای هر کسب‌وکاری است. همیشه اینطور نیست که هزینه بیشتر به معنای کیفیت بالاتر باشد و یا اینکه ارزان بودن یک محصول، نشانه‌ی کیفیت پایین آن باشد. گاهی اوقات، یک نرم‌افزار ارزان و ساده، تمام نیازهای یک کسب‌کار کوچک را برطرف می‌کند؛ اما برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر، نرم‌افزاری با امکانات بیشتر و پیچیده‌تر ضروری است. از طرف دیگر، خرید یک نرم‌افزار بسیار گران‌قیمت و پر از امکانات اضافی، نه تنها هزینه‌بر است، بلکه ممکن است باعث سردرگمی و پیچیدگی در کار نیز شود. بنابراین، هدف اصلی باید پیدا کردن نرم‌افزاری باشد که ضمن ارائه قیمت مناسب، تمام نیازهای خاص کسب‌وکار شما را برطرف کند و در عین حال، امکانات مهمی مانند امنیت اطلاعات، پشتیبانی قوی و به‌روزرسانی‌های مداوم را نیز در اختیار شما قرار دهد.

4. ارائه خدمات پشتیبانی و پاسخگویی مناسب پس از خرید نرم‌افزار

پشتیبانی قوی و پاسخگویی سریع کارشناسان، یکی از عوامل کلیدی در انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب است. هنگام بروز سوالات در مورد نحوه استفاده از نرم‌افزار، ثبت عملیات حسابداری یا مواجهه با خطاهای مختلف، دسترسی آسان به یک تیم پشتیبانی کارآمد و پاسخگو ضروری است. عدم وجود پشتیبانی مناسب می‌تواند به مشکلات جدی در کسب‌وکار شما منجر شود و منجر به اتلاف وقت و هزینه شود. بنابراین، هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری، به کیفیت خدمات پشتیبانی و سرعت پاسخگویی کارشناسان توجه ویژه‌ای داشته باشید.

5. مدیریت و دسترسی به چندین کاربر با نقش‌های مختلف در نرم‌افزار

برای مدیریت موثر امور مالی در هر سازمان، نقش‌های مختلفی مانند مدیر مالی و حسابدار به اطلاعات مالی نیاز دارند. نرم‌افزارهای حسابداری چندکاربره مبتنی بر ابر، با تمرکز داده‌ها در یک مکان واحد، امکان دسترسی همزمان چندین کاربر با سطوح دسترسی متفاوت را فراهم می‌کنند. این قابلیت به هر کاربر اجازه می‌دهد تا بر اساس وظایف خود، به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کرده و عملیات مربوطه را انجام دهد. به این ترتیب، هماهنگی و دقت در فرآیندهای مالی افزایش یافته و مدیریت مالی سازمان تسهیل می‌شود.