درک وظایف مهم یک حسابدار برای موفقیت سازمانی حیاتی است، اما اغلب نادیده گرفته می شود. مسئولیت های حسابدار بسیار فراتر از اعداد و ارقام است. متخصصان حسابداری ستون فقرات مالی یک شرکت هستند و در محیط پیچیده امروزی به طور فزاینده ای راهنمایی های استراتژیک و آینده نگر را به مشتریان ارائه می کنند.
از جمله مهم ترین وظایف حسابدار می توان به پیگیری پرداخت ها به ذینفعان داخلی و خارجی، تهیه پیش بینی بودجه، رسیدگی به پرداخت ها و اظهارنامه های مالیاتی اشاره کرد.
در این مطلب، 11 وظیفه حیاتی حسابدار را که پایه و اساس سلامت مالی و رشد هر کسب و کاری را تشکیل می دهند، انواع مختلف حسابداران و مهارت‌ها و شایستگی‌هایی را که برای تبدیل شدن به یک حسابدار نیاز دارید آشنا خواهید شد.
حسابدار چیست؟
حسابدار فردی حرفه‌ای و آموزش‌دیده است که تراکنش‌های مالی شرکت یا سازمان را ثبت، عملکرد شرکت را به مدیریت گزارش می دهد و صورت های مالی را صادر می کند. با وجود اینکه در ظاهر به نظر می‌رسد وظایف حسابدار تنها شامل ثبت تراکنش‌ها، گزارش‌گیری و صدور صورت‌های مالی است، اما در واقع این فقط بخش کوچکی از مسئولیت‌های آنهاست. وظایف آنها بخش بزرگی از کارهای مالی را در بر می‌گیرد.
بیشتر بدانید: معرفی رشته های حسابداری و نظرات فارغ التحصیلان رشته حسابداری
مشاغل حسابداری، برخلاف تصور عمومی، فقط جمع آوری اطلاعات مالی و اعداد و ارقام برای مشتریان نیست و برای گرفتن مدرک حسابداری نیازی نیست که فردی نابغه ریاضی باشد. با این حال، نیاز به مقدار زیادی حل خلاقانه مسئله و ارائه برنامه های هدفمند دارد.
برای تبدیل شدن به یک حسابدار رسمی (CPA)، به طور کلی باید مدرک لیسانس حسابداری بگیرید، اگرچه ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد در حسابداری می تواند فرصت های تخصصی و پیشرفت شغلی بیشتری را فراهم کند. با این وجود، در حسابداری، بسته به زمینه کاری که تمایل دارید دنبال کنید، مسیرها و مدارک دیگری نیز وجود دارد، از جمله دریافت مدرک کاردانی در حسابداری.
بیشتر بدانید: بررسی معتبرترین انواع مدارک بین المللی حسابداری
وظایف حسابدار چیست؟
به طور کلی، مردم می‌دانند که حسابداران به امور مالی رسیدگی می‌کنند، اما دقیقاً وظایف حسابدار به صورت روزانه چیست و چه کارهایی انجام می‌دهد؟
این بستگی به نوع شغلی دارد که آن ها دارند. علاوه بر این، روزانه وظایف حسابدار ممکن است هر روز تغییر کند. مسئولیت‌های اساسی حسابدار عموماً شامل تهیه و بررسی سوابق مالی و اطمینان از دقت و به‌روزی اطلاعات می‌باشد. اما یک حسابدار می‌تواند در حوزه‌هایی مانند حسابرسی کیفری یا مالیاتی تخصص پیدا کند یا بر روی بخش‌های خاص‌تری از دپارتمان مالی یک شرکت تمرکز کند. با این حال، یک بخش حیاتی در شرح وظایف آن ها وجود دارد که یک تعهد قانونی برای انجام صادقانه تمام کارهایشان است.
اگرچه وظایف حسابدار گسترده هستند، اما اینها رایج ترین وظایف حسابداری آنها است:
- ثبت و طبقه بندی هزینه ها و تهیه گزارش های مالی
- تجزیه و تحلیل داده های مالی تا بتوانند راه هایی را برای کمک به سازمان در اجرای ماهرانه توصیه کنند
- انجام ارزیابی تحلیل ریسک
- رسیدگی به اظهارنامه های مالیاتی و اطمینان از پرداخت به موقع آن ها
- بررسی صحت اسناد مالی و جایگاه آن ها با قوانین و مقررات
- ارائه مشاوره به سازمان ها در مورد چگونگی کاهش هزینه، بهبود درآمد و افزایش سود
- یافتن و رفع هرگونه مغایرت در حسابداری
- به روز نگه داشتن دفاتر حسابداری و سیستم ها.
- کار با حسابرسان خارجی
- ثبت پرداخت ها
بیشتر بدانید: بازار کار، درآمد، آینده شغلی رشته حسابداری چیست؟
مهارت های کلیدی برای موفقیت در حسابداری
بهترین شرط برای ورود به حسابداری، توانایی در امور مالی است. با این کار، راه‌های دیگری نیز برای برتری در کارتان و تفاوت با دیگران وجود دارد. هرچند داشتن مهارت های اصولی ضروری است و باعث می‌شود رزومه‌ای تهیه شود که احتمالاً منجر به مصاحبه شود، اما ویژگی‌های شخصیتی و توانایی بیان آن ها می‌تواند باعث اخذ شغل شود.
جنبه‌های فنی و تخصصی یک شغل مستقیماً با دقت سروکار دارد، اما مهارت‌های نرم راه مستقیم‌تری برای پیاده‌سازی در شغل دارند. این ویژگی‌ها تقریباً به عنوان صفات “شخصی” شناخته می‌شوند که بیشتر مدیران استخدامی در جستجوی آن ها در کارمندان خود هستند.
دنیای در حال تحول امروزی و به طور کلی مسیرهای شغلی در حال تحول، طبیعی است که از یک حسابدار انتظار داشته باشیم که با تکنولوژی همگام باشد و دانش کلی در مورد کسب و کار داشته باشد، که فقط اصول اولیه مهارت های فنی است.
مهارت های کلیدی برای موفقیت در حسابداری پیمانکاری شامل توجه به جزئیات، توانایی های تحلیلی قوی و مهارت در نرم افزار حسابداری است. مهارت های ارتباطی و مذاکره موثر برای مدیریت روابط با مشتری ضروری است. آگاهی از استانداردهای نظارتی و گزارشگری مالی، همراه با توانایی حل مسئله، مدیریت دقیق و منطبق بر قرارداد را تضمین می کند.
بیشتر بدانید: نحوه کدینگ حسابداری پیمانکاری
1-اعتبار/صداقت
حفظ اخلاقیت در حسابداری یک مسئله اخلاقی است که می‌توان با بی‌طرفی در انجام وظایف شغلی و عدم برقراری روابط کسب‌وکار مشکوک، به آن پاسخ داد. این به این معناست که باید صادق باشیم، راه‌حل‌هایی که ممکن است مشکل‌دار باشند را به مشتریان پیشنهاد ندهیم، و حریم خصوصی مشتریان را حفظ کنیم.
حفظ راستی برای اعتبار حسابدار بسیار مهم است. اعتبار یکی از ویژگی های بسیار اساسی است که یک حسابدار حتی برای موفقیت در بازار کار باید داشته باشد. زیرا تضمین می کند که تمام تلاش خود را برای مشتری انجام خواهند داد.
2-دانش کسب و کار
در انجام وظایف حسابدار داشتن دانش کسب و کار ضروری است. دانش کسب و کار زمانی مفید است که سعی کنید نقش حسابدار در شرکت و نقش شرکت در بازار را درک و روشن کنید. کار کردن با کسی که با پیشینه اش آشنا هستید راحت تر است.
این دانش به بهره‌وری کار کمک می‌کند. کمک به یک حسابدار برای درک دینامیک‌های کسب و کار، مهارت‌ها و توانایی‌های کارکنان، به نوبه‌ی خود، تجزیه و تحلیل و حل مسائل را آسان‌تر می‌کند.
3-تخصص فناوری به روز
داشتن مهارت‌های فناوری می‌تواند به وظایف حسابدار کمک کند نه تنها کار را روان‌تر انجام دهد، بلکه به او مزیتی در بازار کار بدهد. علاوه بر استفاده آشکار از برنامه‌های نرم‌افزار مالی، بسیاری از مهارت‌های فنی دیگر نیز وجود دارند که در مجموعه مهارت‌های حسابدار خوب به نظر می‌رسند. آشنایی با اکسل، نرم افزار حسابداری فقط چند مورد از آن ها هستند.
مهارت‌های فناوری فقط ظاهری عالی برای رزومه نیستند، بلکه در واقع کار حسابداری را بسیار آسان‌تر می‌کنند. توانایی پیاده‌سازی دارایی‌های فناوری جدید در کار، بخشی از کار را برای آنها انجام می‌دهد. بنابراین بخش زمان‌بر کار انجام می‌شود و حسابدار می‌تواند از زمان خود برای رسیدن به اهداف نهایی استفاده کند.
4-ارتباط
دانستن چگونگی ارتباط موثر کلیدی در یک شغل حسابداری است زیرا اطلاعات را به نحوی که توسط طرف مقابل به راحتی قابل فهم باشد، منتقل کند. همچنین می تواند در وهله اول به یافتن شغل کمک کند، زیرا بخش مهمی از برداشت های اولیه است.
5-آگاهی تجاری
آگاهی تجاری به معنای دانستن تطابق کسب و کار شما در بازار است. این به معنای دانستن این است که چه نوع تأثیری می‌تواند یک حرکت سیاسی، اقتصادی و اجتماعی بر آن داشته باشد. داشتن این مهارت به طور کامل منطبق با وظایف حسابدار است. زیرا یکی از مسئولیت‌های اصلی آن تجزیه و تحلیل ریسک است و اگر نتوانید آن ها را شناسایی کنید نمی توانید آن ها را تجزیه و تحلیل کنید.
6-مهارت های تحلیلی
تحلیلی بودن یکی از اصول حسابدار بودن است. هر حسابدار بالقوه ای باید روی تکمیل آن کار کند زیرا این اصل کار آن هاست. با مهارت های تحلیلی به خوبی توسعه یافته، فرد می تواند مشکلات را به سرعت تشخیص دهد و حل کند.
داشتن مهارت های تحلیلی به معنای داشتن توانایی جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل آن، تصمیم گیری و مهارت در حل مسئله است. همه اینها در اکثر موارد شامل تفکر انتقادی و راه حل های استراتژیک زیادی است که محصول نهایی یک شغل حسابداری است.
مهارت های فنی حسابداری کلیدی
مهارت های فنی ممکن است در ارتقای عملکرد کلی یک شغل مفید باشند، اما بدون داشتن مهارت‌های فنی مورد نیاز، انجام یا حتی به دست آوردن شغل ممکن نیست. این نکته مهم است که یکی از این دو مهارت ارزش بیشتری نسبت به دیگری ندارد، زیرا آن ها اغلب به همدیگر وابسته هستند و همزمان اهمیت دارند.
1-ایجاد صورت های مالی
صورت‌های مالی برای نشان دادن وضعیت مالی شرکت در یک زمان خاص و در یک بازه زمانی خاص استفاده می‌شوند. این اطلاعات می‌توانند به درک کلی از وضعیت شرکت کمک کنند و برای ایجاد یک صورت مالی جدید، اطلاعات از صورت مالی قبلی استفاده می‌شود.
صورت مالی یک شرکت را می توان در هر نقطه معینی برای یک دوره زمانی انتخاب شده ایجاد کرد. هر شرکتی چرخه حسابداری متفاوتی دارد، حتی برخی آن را ماهانه انجام می دهند. اما باید تا پایان سال مالیاتی آماده شوند.
انواع صورت مالی عبارتند از:
- صورت درآمد
- صورت سود و زیان
- ترازنامه
- صورت جریان های نقدی
بیشتر بدانید: پایان سال مالی چیست؟ تعریف و تفاوت آن با تقویم مالی
2-تطبیق موجودی حساب
همان طور که اشاره شد یکی از مهم ترین وظایف حسابدار، تطبیق موجودی حساب است. این فرآیند حسابداری به اطمینان از صحت تراکنش‌هایی که منجر به موازنه حساب در پایان دوره مالی می‌شوند، می‌پردازد. این فرآیند تأیید می‌کند که مجموعی که از حساب خارج می‌شود با مقداری که هزینه می‌شود همخوانی دارد، بنابراین، حساب‌ها در پایان دوره مالی به درستی تراز شده‌اند.
دو راه اصلی برای تطبیق حساب وجود دارد:
- بررسی اسناد و مدارک
- بررسی تجزیه و تحلیل
3-رویداد های مالی دفترروزنامه
دفترروزنامه در حسابداری به فرآیند ثبت تمام معاملات تجاری که اتفاق می افتد اشاره دارد. این ژورنال شامل تاریخ، حساب و شرح کوتاهی از تراکنش مذکور خواهد بود.
چگونه یک حسابدار پیمانکاری شویم؟
برای تبدیل شدن به یک حسابدار، فداکاری و تلاش بسیار مهم است. این فرآیند شامل اخذ مدرک لیسانس حسابداری، یا گذراندن دوره های حسابداری در آموزشگاه ها می باشد.
علاوه بر این، تجربه عملی در این شغل از اهمیت بالایی برخوردار است و اینجاست که کارآموزی وارد عمل می شود. این مهارت‌های دنیای واقعی دروازه‌ای به سمت وظایف حسابدار هستند و ورود شما را به بازار مطمئن‌تر می‌کنند.
میزان درک ما از شغل حسابداری در دنیای مالی و تجارت مستقیماً به میزان درک ما از آنچه آنها انجام می دهند مرتبط است. وظایف حسابدار به صورت روزانه آن ها نه تنها به دانش آکادمیک بلکه مجموعه ای از مهارت های فنی نیاز دارد. در حالی که اکثر کارفرمایان هر دو نوع توانایی را در نظر می گیرند، برخی یکی را بر دیگری ترجیح می دهند.
بیشتر بدانید: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
سوالات متداول
برای حسابدار شدن به چه شرایطی نیاز است؟
برای تبدیل شدن به یک حسابدار، معمولاً به مدرک لیسانس در حسابداری، امور مالی یا یک رشته مرتبط نیاز دارید. برخی از موقعیت ها ممکن است نیاز به مدرک کارشناسی ارشد در حسابداری یا یک رشته مرتبط داشته باشند. علاوه بر این، دریافت گواهینامه های حرفه ای مانند حسابدار رسمی (CPA) یا حسابدار خبره (CA) می تواند اعتبار و آینده شغلی شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
آیا حسابداران انواع مختلفی دارند؟
بله، انواع مختلفی از حسابداران متخصص در زمینه های دیگر وجود دارد. برخی از انواع رایج عبارتند از:
- حسابداران عمومی: خدماتی مانند حسابرسی، تهیه مالیات و مشاوره برای افراد، مشاغل و سازمان ها ارائه می دهند.
- حسابداران مدیریت: بر گزارشگری مالی داخلی، بودجه بندی و تجزیه و تحلیل عملکرد در یک شرکت تمرکز می کنند.
- حسابداران دولتی: در سازمان های بخش دولتی کار می کنند و از رعایت مقررات مالی و مدیریت بودجه عمومی اطمینان می دهند.
- حسابداران مالیاتی: متخصص در برنامه ریزی مالیاتی و آماده سازی برای افراد و مشاغل.
آیا حسابداران و دفترداران یکی هستند؟
نه، حسابداران و دفترداران یکی نیستند. دفترداران معاملات مالی روزانه را انجام می دهند، آن ها را در دفاتر ثبت می کنند و سوابق مالی را نگهداری می کنند. از سوی دیگر، حسابداران داده های مالی را تجزیه و تحلیل می کنند، بر اساس اطلاعات جمع آوری شده به تصمیم گیری های مالی استراتژیک کمک می کنند.
آیا همه حسابداران با مالیات سروکار دارند؟
همه حسابداران منحصراً با مالیات سروکار ندارند، اما بسیاری از آن ها این کار را انجام می دهند. حسابداران مالیاتی در برنامه ریزی مالیاتی، آماده سازی و انطباق برای افراد و مشاغل تخصص دارند. سایر حسابداران نیز بسته به نقش خود به درجات مختلف به امور مالیاتی می پردازند.
آیا حسابداران باید در ریاضیات خوب باشند؟
بله، حسابداران باید یک پایه محکم در ریاضیات داشته باشند، زیرا کار آن ها شامل محاسبات پیچیده، تجزیه و تحلیل داده ها و مدل سازی مالی است.
آیا حسابداری سخت است؟
حسابداری می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه زمانی که به سمت مفاهیم و مسئولیت های پیشرفته تر حرکت می کنید. این امر نیاز به توجه به جزئیات، مهارت های تحلیلی و درک قوی از اصول و مقررات مالی دارد. دشواری می تواند از فردی به فرد دیگر بر اساس استعداد آن ها برای موضوع موضوع متفاوت باشد.
آیا حسابداری سخت تر از امور مالی است؟
هر دو حسابداری و امور مالی دارای پیچیدگی هایی هستند و سطح دشواری آن می تواند به نقاط قوت و علایق فردی بستگی داشته باشد. حسابداری اغلب با ثبت و گزارش دقیق داده های مالی سر و کار دارد، در حالی که امور مالی بر تجزیه و تحلیل مالی گسترده تر، سرمایه گذاری ها و تصمیم گیری استراتژیک متمرکز است.
سخت ترین موضوع در حسابداری چیست؟
بسیاری از افراد موضوعاتی مانند حسابداری مالی پیشرفته، مالیات و حسابرسی را حوزه های چالش برانگیزتری در این زمینه می دانند. این موضوعات اغلب شامل مقررات پیچیده، محاسبات پیچیده و درک عمیق استانداردهای گزارشگری مالی است. با این حال، درک دشواری می تواند از فردی به فرد دیگر متفاوت باشد.
