معمولا در هر مجموعه ای که با انبار سر و کار دارید خواه ناخواه ناچار می‌شوید بخشی از کالاهایتان را به عنوان ضایعات از چرخه سیستم انبارداری خارج کنید. با توجه به این که این جابجایی در مجموعه شما دارای بار مالی است، نیازمند نظارت مشخص و ثبت در نرم افزار حسابداری نیز می‌باشد. برای بررسی بیشتر موضوع ضایعات و ارتباط آن با حسابداری با کاوش همراه باشید.
کالای ضایعات
در شرکت‌های مختلف، ضایعات به صورت‌های گوناگون ایجاد می‌شود، مثلا در یک شرکت بازرگانی، ممکن است کالاهای خریداری شده، فاسد یا شکسته شوند. همچنین در شرکت‌های تولیدی بخشی از مواد اولیه خریداری شده در اثر عوامل مختلف دیگر قابل استفاده نیستند. بنابراین می‌توان گفت کالای ضایعات، کالایی است که با استانداردهای مورد نظر برای استفاده و یا فروش مطابقت ندارد.
سرنوشت کالاهای ضایعات چه می‌شود؟
مشخص است که با تبدیل یک کالا به ضایعات می‌بایست از جمع کالاهای اصلی در انبار کنار گذاشته شود. این کالا یا دور ریخته می شود، یا به عنوان قراضه به فروش می‌رسد. پس به همان صورت که گفته شد، در سیستم حسابداری و انبارداری و نرم افزار حسابداری نیز باید این تغییرات ثبت شود.
چطور ضایعات کالا را در نرم افزار حسابداری ثبت کنیم؟
برای ثبت ضایعات در نرم افزار حسابداری، ابتدا باید کالاهای ضایعات را به عنوان هزینه از سیستم انبارداری خارج کنیم. بنابراین هزینه ضایعات انبار را بدهکار در نظر گرفته و موجودی کالا را به عنوان طرف بستانکار ثبت می کنیم.
تکلیف فروش کالاهای ضایعات چه می‌شود؟
- ضایعات الزاما دور ریخته نمی‌شوند. گاهی کالاهای ضایعات را به عنوان قراضه یا مواد اولیه و… تحت عنوانی غیر از کالای اصلی فروخته و از این طریق درآمدی کسب می‌کنیم. در این مواقع درآمدی تحت عنوان درآمد غیرعملیاتی به ثبت می‌رسانیم. این در آمد نیز در نرم افزار حسابداری به صورت بستانکار ثبت شده و در مقابل آن صندوق، بانک یا محل دریافت وجه، بدهکار می‌شود. شرکت نرم افزاری کاوش با بهره مندی از متخصصان مجرب حسابداری و برنامه نویسی اقدام به طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری و مدیریتی مخصوص مشاغل گوناگون کرده است تا از این طریق به افزایش بهره وری و پیشرفت کسب و کارهای کمک کند. برای آگاهی بیشتر نسبت به امکانات این نرم افزارهای می توانید با کارشناسان ای مجموعه در باشید.
حسابداری ضایعات چیست؟
در هر فرآیند تولید طبیعی است که درصدی از محصولات به دلایل گوناگون مانند خرابی دستگاه، خطای انسانی و سایر عوامل محصولات عادی قابل استفاده نباشند. در این مواقع، بخش حسابداری موظف است تا داده های کامل مرتبط با ضایعات غیرقابل استفاده را در سیستم خود ثبت نماید. این ثبت‌نامه‌ها باید شامل اطلاعات جامعی درباره دلایل مختلف عدم قابلیت استفاده از محصولات باشند، از جمله نوع خرابی، جزئیات خطاهای نیروی انسانی، و دیگر عوامل مشابه.
یکی از قابلیت های حسابداری ضایعات این است که مدیران شرکت با بررسی سیستم حسابداری، درک درستی از داده‌های مالی ورودی و خروجی دارند. اگر ضایعات تولید به گونه‌ای باشند که امکان فروش آن‌ها وجود داشته باشد، این عمل می‌تواند منجر به کاهش برخی از ضررهای شرکت شود. به علاوه، اگر ضایعات تولید شده قابلیت بازاریابی نداشته باشند، هزینه‌های مرتبط با آن‌ها به عنوان هزینه‌های دیگر در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. این اقدام اطلاعات مرتبط با هزینه‌های سالانه شرکت را شفاف می‌سازد و تأکید می‌کند که چه هزینه‌هایی از بودجه شرکت مصرف شده است.
نحوه حسابداری ضایعات
برای حسابداری در ضایعات، ابتدا لازم است تعیین کنیم که محصول موردنظر به کدام گروه تعلق دارد. به طور کلی، ضایعات ایجاد شده در خط تولید می‌توانند قابل استفاده یا غیر قابل استفاده باشند. این دو گروه به صورت جداگانه به دو دسته قابل فروش و غیر قابل فروش تقسیم می‌شوند. در برخی موارد، شرکت می‌تواند از طریق مدیریت مناسب ضررهای ناشی از محصول موردنظر را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
به عنوان یک مثال، هنگامی که یک نوع از ضایعات تولید شده توسط یک شرکت قابل استفاده و فروش باشد، سرمایه‌ای که از این راه تامین می‌شود، به عنوان یک جبران بخشی از ضررهای شرکت مورد استفاده قرار خواهد گرفت. اطلاعات مرتبط با هر یک از این ضایعات با یک عنوان خاص در سیستم حسابداری ضایعات ثبت می‌شوند.
عنوان مثال، برای داده‌های مربوط به قابل فروش باید جزئیاتی از هزینه‌های مصرف شده در تولید، زمان پایان تولید ضایعات، هزینه فروش ضایعات و موارد مشابه ثبت گردد. در حالی که برای نوع غیر قابل فروش، برخی از این جزئیات نیاز به ثبت ندارند و ممکن است اطلاعاتی مانند هزینه فروش ضایعات در این مورد مورد لازمه حسابداری قرار نگیرد.
