اگر قصد دارید یک شرکت پیمانکاری و ساخت‌وساز ثبت کنید؛ در این مطلب تمام مراحل ثبت شرکت پیمانکاری، مدارک مورد نیاز آن و شرایط جهت ثبت و دریافت رتبه بندی را به‌طور کامل ارزیابی خواهیم کرد. شما می توانید با ثبت شرکت پیمانکاری، از مزایای آن از جمله عقد قراردادهای قانونی و دریافت مطالبات مالی بهره مند شوید. دریافت رتبه‌بندی شرکت پیمانکاری از رتبه 1 تا 5 برای شرکت در مناقصات و پروژه‌های دولتی و خصوصی، یکی از دغدغه‌های مهم فعالان در صنعت ساخت‌وساز است.
از نکات مهمی که باید در فرایند ثبت شرکت توجه داشته باشید مسائل حسابرسی و حسابداری شرکت شما است. چرا که در طی رتبه‌بندی و دریافت پروژه‌های جدید، مسائل مالیاتی و شفافیت حسابرسی از اهمیت بالایی برخوردارند.
نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های پیمانکاری از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که می‌تواند فرآیند مدیریت مالی را برای مدیران و حسابداران ساده‌تر، دقیق‌تر و سریع‌تر کند. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا هزینه‌ها را پیگیری کرده، جریان نقدی را مدیریت، فاکتورها را صادر کنید و مقررات مالیاتی را رعایت نمایید. با اتوماسیون فرآیندها، خطای انسانی کاهش یافته و گزارش‌دهی بهبود می‌یابد و همین امر باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌های بهتری برای رشد کسب‌وکار شما رخ دهد.
شرکت پیمانکاری چیست؟
قبل از اینکه به شرایط ثبت شرکت های پیمانکاری و نحوه ثبت نام آن اشاره کنیم ابتدا برای درک بهتر موضوع به تعریف شرکت پیمانکاری چیست پرداخته ایم. شرکت های پیمانکاری مجموعه‌هایی هستند که در زمینه اجرای پروژه‌های مختلف با کارفرمایان همکاری می‌کنند. این شرکت‌ها ممکن است مسئولیت‌هایی مانند تأمین تجهیزات، حمل‌ونقل، ساخت، نصب و اجرای پروژه‌های عمرانی، صنعتی یا تأسیساتی را بر عهده بگیرند. معمولاً نحوه دریافت پروژه‌ها را از طریق مناقصه یا قراردادهای مستقیم است که در ازای انجام تعهداتشان، مبلغ مشخصی دریافت می‌کنند.
پیمانکاران بسته به نوع تخصص خود در حوزه‌های مختلفی فعالیت دارند. برخی در پروژه‌های ساختمانی و عمرانی فعال‌اند، درحالی‌که برخی مهندسین در حوزه‌هایی مانند تأسیسات برقی، مکانیکی یا نفت و گاز فعالیت می‌کنند. انتخاب یک شرکت پیمانکاری مناسب نقش مهمی در کیفیت و موفقیت پروژه دارد.
مطالعه بیشتر: نحوه ثبت و کدینگ حسابداری شرکت های پیمانکاری
انواع ثبت شرکت پیمانکاری
شرکت‌های پیمانکاری در ایران بر اساس آیین‌نامه معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری، به چند دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
- ساختمان
- راه و ترابری
- صنعت و معدن
- تأسیسات و تجهیزات
- کشاورزی
- آب
- مرمت آثار باستانی
- کاوش‌های زمینی
- ارتباطات
- نفت و گاز
برای ثبت یک شرکت پیمانکاری، دو گزینه اصلی وجود دارد:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی خاص
البته ثبت شرکت به صورت سهامی خاص معمولاً گزینه بهتری محسوب می‌شود، به این علت که در مناقصه‌ها اعتبار بیشتری داشته، دریافت تسهیلات بانکی را آسان‌تر و شانس بیشتری برای بستن قراردادهای بزرگ دارد.
ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که چرا شرکت سهامی خاص انتخاب بهتری است؟ یکی از مهم‌ترین دلایل آن این است که در ثبت شرکت سهامی خاص، کل سرمایه اولیه شرکت باید در حساب شرکت باقی بماند، اما در شرکت‌های با مسئولیت محدود فقط ۳۵ درصد از سرمایه اولیه در حساب شرکت می‌ماند. همچنین، شرکت های سهامی خاص در برابر مشکلات مالی یا حقوقی معمولاً ثبات و دوام بیشتری دارند.
مطالعه بیشتر: طبقه بندی شرکت های پیمانکاری چیست؟
1-ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین روش‌ها برای ثبت شرکت پیمانکاری در حوزه ساخت و ساز است. این نوع شرکت‌ها معمولا توسط دوستان، آشنایان یا اعضای خانواده شکل می‌گیرند و حداقل به دو نفر برای تأسیس نیاز دارند.
علاوه بر این در شرکت های مسئولیت محدود، سهم شرکا قابل انتقال نیست مگر اینکه ۷۵ درصد از دارندگان سرمایه شرکت موافقت کنند. این ویژگی یکی از تفاوت‌های اصلی این نوع شرکت‌ها با شرکت‌های سهامی خاص است.
همچنین نکته دیگری که دیگری که باید در ثبت شرکت با مسئولیت محدود توجه داشت این است که ادامه فعالیت شرکت به حضور شرکا وابسته است. به عنوان مثال اگر یکی از شرکا فوت کند، یا به دلایلی از فعالیت تجاری منع شود، ممکن است شرکت طبق پیش‌بینی‌های اساسنامه منحل شود. در حالی که در شرکت های سهامی خاص و عام چنین مسأله‌ای وجود ندارد.
2-ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص
برای ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص، طبق مواد ۳، ۴ و ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت، حداقل به ۳ نفر نیاز است. علاوه بر این، حداقل ۱ میلیون ریال سرمایه اولیه لازم است که حداقل ۳۵ درصد از آن باید در حساب شرکت بلوکه شود.
در این نوع شرکت‌ها، میزان مسئولیت و حق رأی هر شریک به میزان سرمایه‌ای بستگی دارد که وارد شرکت کرده است. به عبارت دیگر، سرمایه شرکت به سهم‌های کوچک تقسیم می‌شود و هر شریک به اندازه سهامی که در اختیار دارد در سود و زیان شرکت شریک خواهد بود.
ویژگی مثبت دیگر شرکت‌های سهامی خاص این است که سهام آن‌ها به راحتی قابل انتقال به دیگر اعضا است.
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری
با توجه به مطالب بالا ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که آیا برای ثبت شرکت پیمانکاری داشتن مدرک تحصیلی خاص یا تحصیلات دانشگاهی الزامی است؟ پاسخ ما این است که برای ثبت شرکت به طور کلی نیاز به مدرک تحصیلی ندارید. با این حال، اگر قصد دارید در مناقصه‌ها یا پروژه‌های بزرگ دولتی و خصوصی شرکت کنید، باید حتماً رتبه یا گرید داشته باشید و داشتن حداقل مدرک کارشناسی ضروری است. همچنین، در صورتی که اعضای هیئت مدیره بیشتر از دو نفر باشند، حداقل دو سوم آن‌ها باید مدرک کارشناسی داشته باشند.
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص شامل موارد زیر است:
- حداقل ۳ نفر عضو و ۲ نفر بازرس (بازرس‌ها نباید از اعضای هیئت مدیره باشند)
- حداقل سرمایه اولیه ۱ میلیون ریال
- ارائه فیش و گواهی نگهداری حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه در حساب رسمی شرکت
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه
مدارک مورد نیاز
- تکمیل فرم تعیین نام شرکت
- تکمیل فرم مشخصات اعضای شرکت
- تهیه و امضای اساسنامه شرکت سهامی خاص (سه نسخه)
- تکمیل اظهارنامه حسابداری ثبت (دو برگ)
- کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) تمامی اعضا و بازرسین
- تمام اعضای هیئت مدیره و بازرسین به گواهی سوء پیشینه کیفری نیاز دارند.
تنظیم اقرارنامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی به شرح زیر است:
- طبق ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت، بازرسین شرکت نباید هیچ‌گونه نسبت فامیلی با مدیران شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم داشته باشند.
- طبق ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، مدیرعامل نباید همزمان مدیرعامل شرکت دیگری باشد.
- طبق اصل ۱۴ قانون اساسی، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل نباید در هیچ شغل دولتی مشغول به کار شوند و نباید مانعی برای عضویت در شرکت داشته باشند.
- در صورت نیاز، مجوز مورد نظر بر اساس نظر کارشناس ثبت شرکت‌ها
- تنظیم وکالتنامه جهت اخذ مجوز و ثبت شرکت پیمانکاری
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری مسئولیت محدود
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری مسئولیت محدود، به شرح زیر است:
- حداقل ۲ نفر عضو
- حداقل سرمایه اولیه ۱ میلیون ریال
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه
مدارک مورد نیاز
- کپی مدارک شناسایی اعضا (شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- در صورت نیاز، مجوز
رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری
پس از اینکه ثبت شرکت پیمانکاری انجام شد، نوبت به فرآیند رتبه‌بندی یا گریدبندی است. این رتبه‌بندی بر اساس عوامل مختلفی مانند تعداد قراردادهای منعقد شده، امکانات، تعداد پرسنل و سوابق شرکت انجام می‌شود. شرکت‌های پیمانکاری از گرید ۵ تا ۱ رتبه‌بندی می‌شوند، که در این سیستم، گرید ۱ بالاترین رتبه و گرید ۵ پایین‌ترین رتبه است.
از مهم‌ترین فاکتورهای تأثیرگذار در رتبه‌بندی، تعداد افراد متخصص و کارشناس فنی و مهندسی در هیئت مدیره شرکت است. به عبارت دیگر، هرچه سوابق و گرید کاری اعضای هیئت مدیره (مانند مهندس پایه سه، دو یا یک) بهتر باشد، رتبه شرکت نیز بالاتر خواهد رفت.
رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری سازمانی نیز بر طبق قوانین سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور انجام می‌شود که متقاضیان رتبه‌بندی با ارائه مدارک مورد نیاز، می‌توانند درخواست خود را ثبت کنند.
مطالعه بیشتر: بررسی جامع قوانین مالیاتی شرکت های پیمانکاری و قراردادهای مرتبط با آن
اهمیت حسابداری و مالیاتی در ثبت شرکت پیمانکاری
یکی از مهم ترین مدارک در رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری، اظهارنامه مالیاتی است. متقاضیان باید کپی تمام فاکتورهای رسمی صادر شده و برگه‌های اظهارنامه مالیاتی را ارائه دهند. در این مرحله است که اهمیت حسابداری پیمانکاری در فرآیند ثبت شرکت به‌طور کامل مشخص می‌شود.
با نگاه به لیست مدارک و شرایط رتبه‌بندی شرکت‌ها، چند فاکتور اساسی به چشم می‌خورد:
- لیست بیمه پرسنل تأمین اجتماعی
- جدول سود و زیان شرکت از حسابرسی‌های مالی
- فاکتورهای رسمی صادر شده
این موارد به‌خوبی نشان می‌دهند که اهمیت حسابرسی و حسابداری از همان ابتدای راه‌اندازی شرکت پیمانکاری باید جدی گرفته شود. بسیاری از شرکت‌های پیمانکاری که دارای گرید ۱ هستند، از همان ابتدا با یک برنامه حسابرسی شفاف و اصولی پیش رفته‌اند. یکی از ابزارهایی است که به‌طور خاص برای شرکت‌های پیمانکاری طراحی شده نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری کاوش است که مزایای زیادی دارد.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
جمع‌بندی
در این مقاله، انواع ثبت شرکت پیمانکاری و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌های مسئولیت محدود و سهامی خاص را بررسی کردیم. حالا شما می‌توانید با توجه به نوع شرکت، اقدام به ثبت شرکت پیمانکاری خود کنید. همچنین می‌توانید برای رتبه‌بندی شرکت خود درخواست دهید و از سیستم پیشرفته حسابداری پیمانکاری کاوش فردا برای حسابرسی و حسابداری استفاده کنید. اگر تجربه یا سوالی در زمینه ثبت شرکت پیمانکاری دارید، نظرات خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.
