حسابداری شرکت های ساختمانی در واقع نوعی حسابداری پروژه محسوب می‌شود. برای انجام صحیح این کار، داشتن یک تیم حسابداری مجرب و استفاده از نرم افزارهای حسابداری ضروری است. نرم‌افزارهای حسابداری شرکت‌های ساختمانی نقش بسیار مهمی در مدیریت هزینه‌ها و کنترل امور مالی ایفا می‌کنند. این نرم افزارها فرآیندهای حسابداری را ساده کرده و به کاهش خطاها کمک می‌کنند.
نرم افزار حسابداری کاوش یکی از گزینه‌های مناسب برای شرکت‌های ساختمانی است. این نرم‌افزار به دلیل امکانات پیشرفته، پشتیبانی قوی و امنیت بالا، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مدیریت و کنترل دقیق‌تری بر امور مالی خود داشته باشند.
تفاوت‌های کلیدی حسابداری عمومی و حسابداری شرکت های ساختمانی
حسابداری، ابزاری حیاتی برای درک وضعیت مالی هر کسب‌وکاری است. اما وقتی صحبت از شرکت‌های ساختمانی می‌شود، با تفاوت‌های مهمی روبرو هستیم که آن را از حسابداری مشاغل عمومی متمایز می‌کند. بیایید این تفاوت‌های اساسی را بررسی کنیم:
درآمدها و خدمات
در حسابداری عمومی، درآمدها معمولاً محدود و قابل دسته‌بندی در چند بخش مشخص هستند. اما یک شرکت ساختمانی طیف وسیع و متنوعی از خدمات را ارائه می‌دهد. این خدمات می‌تواند شامل مشاوره، طراحی، تأمین نیروی کار، مدیریت پروژه و حتی فروش مصالح باشد. این گستردگی، طبقه‌بندی و ردیابی دقیق درآمدها را پیچیده‌تر می‌کند.
مدیریت هزینه‌ها
حسابداری عمومی عمدتاً بر ثبت هزینه کالای فروخته شده تمرکز دارد. اما در صنعت ساخت و ساز، وضعیت فرق می‌کند. ما با انواع هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم سروکار داریم که هر کدام به دسته‌های فرعی زیادی تقسیم می‌شوند. این تنوع، مدیریت و کنترل دقیق هزینه‌ها را به مراتب دشوارتر و نیازمند سیستمی پیچیده‌تر می‌کند.
تمایز هزینه‌های سربار
در حسابداری عمومی، تشخیص بین هزینه کالای فروخته شده و هزینه‌های سربار معمولاً ساده است. اما در شرکت‌های ساختمانی، این مرزها اغلب در هم آمیخته می‌شوند. برای مثال، بسیاری از هزینه‌هایی که در کسب‌وکارهای عادی جزو سربار محسوب می‌شوند، در پروژه‌های ساختمانی مستقیماً به یک پروژه خاص مرتبط و قابل انتساب هستند.
محاسبه سود و زیان پروژه
در حسابداری عمومی، ارتباط مستقیم بین درآمد و هزینه‌ها، محاسبه سود را نسبتاً آسان می‌کند. اما در صنعت ساختمان، به دلیل ماهیت متفاوت پروژه‌ها، تعداد بالای متغیرها و دسته‌بندی‌های فراوان، محاسبه دقیق سود و زیان هر پروژه کاری چالش‌برانگیز است. علاوه بر این، بسیاری از پروژه‌ها دارای شرایط و قوانین ویژه‌ای هستند که پیچیدگی محاسبات را بیشتر می‌کند. به همین دلیل، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی برای شرکت‌های ساختمانی، جهت مدیریت دقیق درآمدها و هزینه‌ها و محاسبه سود، ضروری و بسیار کارآمد است.
مطالعه بیشتر: حسابداری دائمی و ادواری: کدام برای کسب‌وکار شما بهتر است؟
شناخت هزینه‌ها در شرکت‌های ساختمانی
مدیریت مالی در شرکت‌های ساختمانی اهمیت زیادی دارد. برای اینکه بتوانیم هزینه‌های یک پروژه را به درستی مدیریت کنیم، لازم است انواع آنها را بشناسیم. در ادامه به سه دسته مهم از این هزینه‌ها می‌پردازیم:
هزینه‌های در جریان کار
این هزینه‌ها به طور مستقیم به فعالیت‌های خاصی در پروژه اختصاص پیدا می‌کنند. در واقع، این نوع هزینه به ما کمک می‌کند تا ببینیم برای هر بخش یا وظیفه از پروژه چقدر هزینه شده است. شرکت‌ها در طول پروژه این هزینه‌ها را به دقت پیگیری می‌کنند تا:
- دقت برآوردها را بسنجند: ببینند که پیش‌بینی اولیه هزینه‌ها چقدر دقیق بوده است.
- پیشرفت کار را ارزیابی کنند: مشخص شود پروژه از نظر مالی در چه وضعیتی قرار دارد.
- درآمد را شناسایی کنند: در شرکت‌هایی که درآمد خود را بر اساس میزان پیشرفت پروژه ثبت می‌کنند، این هزینه‌ها نقش مهمی در تعیین زمان و مقدار درآمد شناسایی شده دارند.
هزینه‌های جاری
هزینه‌های جاری به آن دسته از مخارجی گفته می‌شود که در حال حاضر به دلایل مختلف صرف پروژه می‌شوند. شناسایی دقیق این هزینه‌ها برای شرکت‌ها ضروری است تا بتوانند:
- درآمد را پیش‌بینی کنند: تصویر واضح‌تری از درآمدهای آتی خود داشته باشند.
- گردش مالی را تخمین بزنند: بفهمند که پول چطور وارد شرکت می‌شود و از آن خارج می‌گردد. گاهی اوقات، اصطلاح “هزینه‌های جاری” به یک گزارش خاص اشاره دارد که با بررسی میزان هزینه‌های انجام شده و درآمد شناسایی شده، پیشرفت کلی پروژه را نشان می‌دهد.
هزینه کالای فروخته شده
این هزینه شامل تمام مخارجی است که شرکت‌های ساختمانی به طور مستقیم در مراحل مختلف یک پروژه ساختمانی متحمل می‌شوند. این هزینه‌ها در واقع قیمت تمام شده محصول نهایی (ساختمان یا سازه) هستند. برخی از این هزینه‌ها عبارتند از:
- مصالح: هزینه خرید مواد اولیه مانند سیمان، میلگرد، آجر، چوب و …
- نیروی کار: دستمزد کارگرانی که مستقیماً در ساخت‌وساز فعالیت دارند.
- حمل و نقل: هزینه‌های مربوط به جابجایی مصالح و تجهیزات به محل پروژه.
- اجاره تجهیزات: هزینه اجاره ماشین‌آلات و ابزارآلاتی که در پروژه استفاده می‌شوند.
- سایر هزینه‌های مستقیم: هر هزینه دیگری که ارتباط مستقیمی با اجرا و مدیریت پروژه دارد.
مطالعه بیشتر: اهمیت مدیریت هزینه در پروژه های ساختمانی: مزایا و روش‌ها
شناسایی درآمد در شرکت‌های ساختمانی: دو روش اصلی
در شرکت‌های ساختمانی، دو روش عمده برای شناسایی درآمد وجود دارد:
۱. روش درصد پیشرفت کار
در این روش، درآمد پروژه هم‌زمان با پیشرفت فیزیکی آن شناسایی می‌شود. به عبارت دیگر، هرچه بخش بیشتری از پروژه تکمیل شود و هزینه‌های مربوط به آن انجام گیرد، همان درصد از کل درآمد پروژه در دفاتر حسابداری ثبت می‌شود. این روش امکان شناسایی تدریجی درآمد را فراهم می‌کند.
۲. روش تکمیل قرارداد
در این روش، درآمد تنها پس از اتمام کامل پروژه و انجام تمامی هزینه‌ها شناسایی می‌شود. سازندگان خانه‌هایی که بر اساس مشخصات از پیش تعیین‌شده کار می‌کنند، معمولاً از این روش استفاده می‌کنند؛ به این صورت که تا زمان فروش نهایی خانه، هیچ درآمدی ثبت نمی‌شود. این رویکرد برای پروژه‌هایی با زمان‌بندی مشخص و نتایج قابل پیش‌بینی مناسب‌تر است.
وظایف اصلی یک حسابدار در شرکت ساختمانی
یک حسابدار در شرکت ساختمانی، نقش کلیدی در مدیریت مالی پروژه‌ها ایفا می‌کند. این فرد نه تنها به بررسی و تأیید بودجه‌ها و هزینه‌ها می‌پردازد، بلکه مسئولیت‌های مهم دیگری را نیز بر عهده دارد تا اطمینان حاصل کند که جریان مالی شرکت به درستی پیش می‌رود.
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها: حسابدار ساختمانی، هزینه‌ها را به دقت محاسبه و تأیید می‌کند. همچنین، از صدور به موقع صورت‌حساب‌ها به مشتریان و انجام پرداخت‌ها اطمینان حاصل می‌کند.
- تحلیل مالی پروژه‌ها: این متخصص مالی، سرمایه‌گذاری‌ها و هزینه‌های انجام شده در پروژه‌ها را بررسی و تحلیل می‌کند. این کار شامل کدگذاری دقیق فاکتورهای ساختمانی، برنامه‌های پرداخت و فاکتورهای فروشنده است تا از انطباق آنها با سیاست‌های شرکت اطمینان حاصل شود.
- برنامه‌ریزی و پیش‌بینی: حسابدار مسئول برگزاری جلسات ماهانه با تیم مدیریت پروژه است تا پیش‌بینی‌ها و صورت‌حساب‌های آینده را بررسی و تحلیل کند.
- گردش نقدی و حسابرسی: اطمینان از گردش مداوم وجوه نقد، انجام حسابرسی‌های لازم و ارسال به موقع فاکتورها از دیگر وظایف مهم اوست.
- نگهداری و تحلیل اسناد: نگهداری و بررسی دقیق پرونده‌های حسابداری، فرم‌های مالی، سازماندهی گزارش‌های مختلف و تحلیل آنها برای ارائه بینش‌های مالی از اهمیت بالایی برخوردار است.
- مدیریت اسناد قراردادها: حسابدار مسئول مدیریت و حفظ کلیه اسناد قراردادها و سوابق مالی مربوط به پروژه‌های مختلف است.
- امور مالی و بانکی: همچنین، او مسئول دفاتر حسابداری، امور بانکی، مدیریت حساب‌های پرداختنی و پیگیری هزینه‌ها است.
مزایای کلیدی نرم‌افزار حسابداری ساختمانی
این نرم‌افزار به عنوان ابزاری قدرتمند، تمامی چالش‌های مالی شما را تسهیل می‌بخشد. دیگر نیازی به صرف زمان طولانی برای ورود دستی گزارش‌های روزانه، وضعیت پیشرفت پروژه یا هزینه‌های انجام شده نخواهید داشت. تمامی این فرآیندها با سهولت و سرعت بالا انجام خواهند شد.
- افزایش سرعت و دقت: تراکنش‌های مالی با سرعت و بدون خطا پردازش می‌شوند.
- کاهش هزینه‌های عملیاتی: با بهینه‌سازی فرآیندها، از هدر رفت منابع جلوگیری کرده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
- مدیریت جامع: کنترل کامل بر تمامی امور مالی و حسابداری پروژه‌های خود را خواهید داشت.
- طراحی اختصاصی: این نرم‌افزار به طور خاص برای پاسخگویی به نیازهای صنعت ساخت‌وساز توسعه یافته است.
نرم‌افزار حسابداری کاوش: راهکاری مطمئن برای کسب‌وکار شما
در میان انبوه نرم‌افزارهای حسابداری موجود، نرم‌افزار حسابداری کاوش به عنوان گزینه‌ای قابل اعتماد و کاربردی مطرح است. کاوش با بهره‌گیری از امکانات پیشرفته، بخش قابل توجهی از نیازهای مالی کسب‌وکارها را برطرف ساخته و محیطی امن و مطمئن برای حفاظت از اطلاعات مالی شما فراهم می‌آورد.
با بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری کاوش، مدیریت مالی شرکت ساختمانی خود را به سطحی نوین ارتقا دهید.
مطالعه بیشتر: دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری پیمانکاری
سخن آخر
بهبود سیستم حسابداری در شرکت‌های ساختمانی با شناسایی و دسته‌بندی دقیق هزینه‌ها در هر پروژه شروع می‌شود. شرکت‌های ساختمانی به دلیل حجم و پیچیدگی بالای عملیات مالی، نیاز به رویکردهای حسابداری متفاوتی دارند.
حسابداری این شرکت‌ها از بسیاری جهات با سایر کسب‌وکارها فرق می‌کند. به دلیل فعالیت‌های خاص، تعداد زیاد تراکنش‌ها و اجرای هم‌زمان چندین پروژه با انواع هزینه‌ها، شرکت‌های ساختمانی به نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته‌ای نیاز دارند. این نرم‌افزارها باید بتوانند امور مالی را به خوبی مدیریت کرده و با ارائه گزارش‌های متنوع در مراحل مختلف پروژه، مدیران را در تصمیم‌گیری‌های مهم یاری دهند.
در این مطلب، به حسابداری شرکت‌های ساختمانی، تفاوت‌های آن با سایر مشاغل، نحوه شناسایی درآمد، و همچنین نرم‌افزار حسابداری ساختمانی پرداختیم. اگر به اطلاعات بیشتری در این زمینه نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان گروه نرم‌افزاری کاوش تماس بگیرید.
