نرم افزار دبیرخانه الکترونیک

نرم افزار دبیرخانه الکترونیک

مكاتبات بخشی از عمده ترین اطلاعات در گردش سازمان‌ها هستند، جهت تأمین نیازهای سازمان‌ها در این بخش و همچنین ایجاد بستری مناسب به منظور مدیریت گردش اطلاعات، اقدامات زیادی در زمینه وضع قوانین و مقررات، تولید، گردش و بایگانی اسناد و مدارك صورت گرفته است. لیكن بسیاری از روش‌های به كار گرفته شده ، موجب بروز اشكالات بزرگی در نگهداری انبوه نامه ها و اسناد و پیچیده شدن روابط اداری و دست و پاگیر شدن آن شده است.از این رو گروه نرم افزاری کاوش فردا اقدام به تولید نرم افزار دبیرخانه الکترونیک نموده است. با ایجاد فناوری‌های نوین انتقال اطلاعات مانند SMS ,Email ,Fax و سایر روش های ارسال و دریافت اطلاعات ، مدیریت اسناد و اطلاعات بدون استفاده از سیستم های نرم افزاری مناسب، كاری بسیار مشكل می نماید.

سیستم دبیرخانه با برچیدن روش‌های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی نامه های وارده/ صادره و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استانداردهای نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

امکانات نرم افزار دبیرخانه الکترونیک کاوش فردا:

تعریف چارت سازمانی/ تعریف نامه های صادره، وارده و داخلی/ تعریف کاربران و تعیین حقوق دسترسی/ امکان الصاق فایل به نامه/ امکان دسته بندی نامه ها/ امکان اولویت بندی نامه ها/ تخصیص کارتابل مجزا برای هر کاربر/ امکان پیگیری نامه ها بر اساس موضوع، شناسه ی نامه، تاریخ و شماره ثبت و…